Staff & Go
Created Jan 31, 2024Entretiens - Créer un entretien
Qui est concerné par cette fiche ? Les utilisateurs ayant au minimum le rôle de Manager 🧑
Cette fiche pratique a pour but de vous guider étape par étape dans la création d'un entretien.
Quelles sont les conditions pour pouvoir créer un entretien ?
Avoir le module Entretiens activé sur l'établissement concerné et avoir au minimum le rôle "Manager".
Si un utilisateur ayant un rôle "Manager" ou "Dirigeant" ne peut pas créer d'entretien, vérifier le paramétrage du module Entretiens.
(cf : "Paramétrer le module "Entretiens" - Onglet "Général"")Les utilisateurs désignés comme "Rôle hérité" peuvent créer un entretien.
Qui peut être désigné comme responsable d'un entretien ?
Les utilisateurs ayant un compte actif et ayant au minimum un rôle "Manager".
Les utilisateurs ayant la mention "Rôle hérité" ne peuvent être désignés comme responsable d'un entretien.
Qui peut être désigné comme participant d'un entretien ?
Les utilisateurs ayant un compte actif et étant "Salarié" de l'établissement.
Un utilisateur ayant un rôle "Manager" verra uniquement les utilisateurs dont il est le supérieur hiérarchique.
(Accéder à l'organigramme : Etablissement / Fiche établissement / Organigramme)Un utilisateur ayant au minimum un rôle "Dirigeant" verra l'ensemble des salariés de l'établissement.
Qui peut déléguer un entretien ?
Les utilisateurs ayant au minimum un rôle "Dirigeant" peuvent déléguer un entretien à tous les utilisateurs désignés dans la partie "Qui peut être désigné comme responsable d'un entretien ?"
#
Accéder à l'interface de création d'un entretien
2 choix s'offrent à vous
#
Données liés à la réalisation de l'entretien
Données de l'entretien
Obligatoires
Etablissement (par défaut celui sur lequel vous évoluez)
Responsable de l'entretien (ici, désignez le responsable de l'entretien)
Salarié (ici, désignez le participant à l'entretien)
Type d'entretien
Date limite de réalisation de l'entretien
Facultatif
Titre de l'entretien
Heure limite de réalisation de l'entretien

#
Données liés à la préparation de l'entretien
Si vous autorisez la préparation de l'entretien, choisissez une date limite de préparation.
Il est possible d'interdire la préparation d'un entretien depuis le paramétrage.
Pour plus de détail : https://app.tango.us/app/workflow/Param-trer-le-module--Entretiens--Onglet--Type-d-entretien--55bd5abeebf14c59814cf034a48485d9

#
Choix du modèle
Pour plus de détails sur les modèles qui pourront être choisis, cliquez ici.

#
Vérification des informations
#
Cas spécifique : Héritage des modèles
Cartographie de l'héritage des modèles existants lors de la création d'un entretien
Grille de lecture : la société "B" pourra créer un entretien en utilisant un modèle actif :
"Staff&Go",
appartenant à la société B,
appartenant à la société C.
