Entretiens - Créer un entretien
S&G

Staff & Go

Created Jan 31, 2024

Entretiens - Créer un entretien

Qui est concerné par cette fiche ? Les utilisateurs ayant au minimum le rôle de Manager 🧑

Cette fiche pratique a pour but de vous guider étape par étape dans la création d'un entretien.

116

Quelles sont les conditions pour pouvoir créer un entretien ?

  • Avoir le module Entretiens activé sur l'établissement concerné et avoir au minimum le rôle "Manager".

    • Si un utilisateur ayant un rôle "Manager" ou "Dirigeant" ne peut pas créer d'entretien, vérifier le paramétrage du module Entretiens.
      (cf : "Paramétrer le module "Entretiens" - Onglet "Général"")

    • Les utilisateurs désignés comme "Rôle hérité" peuvent créer un entretien.

Qui peut être désigné comme responsable d'un entretien ?

  • Les utilisateurs ayant un compte actif et ayant au minimum un rôle "Manager".

  • Les utilisateurs ayant la mention "Rôle hérité" ne peuvent être désignés comme responsable d'un entretien.

Qui peut être désigné comme participant d'un entretien ?

  • Les utilisateurs ayant un compte actif et étant "Salarié" de l'établissement.

    • Un utilisateur ayant un rôle "Manager" verra uniquement les utilisateurs dont il est le supérieur hiérarchique.
      (Accéder à l'organigramme : Etablissement / Fiche établissement / Organigramme)

    • Un utilisateur ayant au minimum un rôle "Dirigeant" verra l'ensemble des salariés de l'établissement.

Qui peut déléguer un entretien ?

  • Les utilisateurs ayant au minimum un rôle "Dirigeant" peuvent déléguer un entretien à tous les utilisateurs désignés dans la partie "Qui peut être désigné comme responsable d'un entretien ?"

#

Accéder à l'interface de création d'un entretien

2 Steps

2 choix s'offrent à vous

1

Cliquer sur "+ Nouvel entretien" depuis la liste des entretiens

Cliquer sur "+ Nouvel entretien" depuis la liste des entretiens
2

Cliquer sur "+ Créer un entretien" depuis le menu de navigation latéral

Cliquer sur "+ Créer un entretien" depuis le menu de navigation latéral

#

Données liés à la réalisation de l'entretien

1 Step
3

Remplisser les informations obligatoires de l'entretien à créer.

Données de l'entretien

  • Obligatoires

    • Etablissement (par défaut celui sur lequel vous évoluez)

    • Responsable de l'entretien (ici, désignez le responsable de l'entretien)

    • Salarié (ici, désignez le participant à l'entretien)

    • Type d'entretien

    • Date limite de réalisation de l'entretien

  • Facultatif

    • Titre de l'entretien

    • Heure limite de réalisation de l'entretien

Remplisser les informations obligatoires de l'entretien à créer.

#

Données liés à la préparation de l'entretien

2 Steps
4

Autoriser la préparation de l'entretien

Si vous autorisez la préparation de l'entretien, choisissez une date limite de préparation.

Il est possible d'interdire la préparation d'un entretien depuis le paramétrage.
Pour plus de détail : https://app.tango.us/app/workflow/Param-trer-le-module--Entretiens--Onglet--Type-d-entretien--55bd5abeebf14c59814cf034a48485d9

Autoriser la préparation de l'entretien
5

Cocher "Prévisualiser les réponses du participant"

Cette option vous permet de visualiser les réponses qu'aura fournit le participant durant sa préparation. Le participant est informé de cette option lors de la préparation de son entretien.

Cocher "Prévisualiser les réponses du participant"

#

Choix du modèle

1 Step
6

Choisir le modèle utilisé pendant l'entretien

Pour plus de détails sur les modèles qui pourront être choisis, cliquez ici.

Choisir le modèle utilisé pendant l'entretien

#

Vérification des informations

3 Steps
7

Cliquer sur "Passer au récapitulatif"

Cliquer sur "Passer au récapitulatif"
8

Vérifier les informations

Vérifier les informations
9

Cliquer sur "Envoyer l'entretien"

Cliquer sur "Envoyer l'entretien"

#

Cas spécifique : Héritage des modèles

1 Step
10

Cartographie de l'héritage des modèles existants lors de la création d'un entretien

Grille de lecture : la société "B" pourra créer un entretien en utilisant un modèle actif :

  • "Staff&Go",

  • appartenant à la société B,

  • appartenant à la société C.

Cartographie de l'héritage des modèles existants lors de la création d'un entretien
Well done!
Create how-to guides like this in a snap. Get Tango now.