Paramétrages entretiens : Paramétrer le module "Entretiens" - Onglet "Type d'entretien"

👥 Qui est concerné par cette fiche ?
Rôle(s) : Admin RH, Assist Admin

Cette fiche s'adresse aux Admin RH qui souhaitent :
✅ Paramétrer le module "Entretiens" via l'onglet "Type d'entretien" dans Staff & Go.

🎯 Objectif de cette fiche
Cette fiche pratique a pour but de vous guider étape par étape dans le paramétrage du module "Entretiens", onglet "Type d'entretien", sur Staff & Go.

Module(s) : Entretiens

  1. 1. Cliquer sur "Entretiens" puis "Paramètres"

    Cliquer sur "Entretiens" puis "Paramètres"
  2. 2. Cliquer sur "Type d'entretien"

    Cliquer sur "Type d'entretien"
  3. 3. Sélectionner le type d'entretien que vous souhaitez paramétrer.

    Sélectionner le type d'entretien que vous souhaitez paramétrer.

Type d'entretien - Général

  1. 4. Modifier le nom du type d'entretien.

    Modifier le nom du type d'entretien.

Type d'entretien - Approbation et interaction participant

  1. 5. Personnaliser le flux de travail (workflow) du type d'entretien sélectionné.

    Ici, pour le type d'entretien que vous avez sélectionné, vous pourrez :

    • Ajouter une étape au flux de travail

    • Modifier d'une étape du flux de travail

    • Supprimer une étape du flux de travail

    Personnaliser le flux de travail (workflow) du type d'entretien sélectionné.

Ajouter une étape au flux de travail

  1. 6. Ajouter une étape au flux de travail du type d'entretien sélectionné.

    Ajouter une étape au flux de travail du type d'entretien sélectionné.
  2. 7. Renseigner les informations obligatoires

    Ici, renseigner :

    • Type d'interaction

    • Acteur principal

    • Acteur de secours

    Renseigner les informations obligatoires
  3. 8. Cliquer sur "Ajouter"

    Cliquer sur "Ajouter"
  4. 9. Visualiser l'étape ajoutée

    Visualiser l'étape ajoutée
  5. 10. Cliquer sur "Sauvegarder"

    Cliquer sur "Sauvegarder"

Modifier une étape du flux de travail

  1. 11. Modifier une étape du flux de travail du type d'entretien sélectionné

    Seulement disponible pour les étapes suivantes :

    • Préparation

    • Validation

    • Approbation

    Modifier une étape du flux de travail du type d'entretien sélectionné
  2. 12. Cliquer sur "Sauvegarder"

    Cliquer sur "Sauvegarder"
  3. 13. Cliquer sur "Sauvegarder"

    Cliquer sur "Sauvegarder"

Supprimer une étape du flux de travail

  1. 14. Cliquer sur l'icone 'Corbeille'

    Cliquer sur l'icone 'Corbeille'
  2. 15. Cliquer sur "CONFIRMER"

    Cliquer sur "CONFIRMER"
  3. 16. Cliquer sur "Sauvegarder"

    Cliquer sur "Sauvegarder"

Cas spécifique : Copier un flux de travail existant

Vous souhaitez reproduire un flux de travail que vous trouvez efficace et dont vous êtes satisfait ? Gagnez du temps en l'appliquant à un autre type d'entretien en quelques clics !

  1. 17. Cliquer sur le menu "plus d'options"

    Cliquer sur le menu "plus d'options"
  2. 18. Cliquer sur "Copier un processus existant"

    Cliquer sur "Copier un processus existant"
  3. 19. Sélectionner un Etablissement

    Sélectionner un Etablissement
  4. 20. Sélectionner un Type d'entretien

    Sélectionner un Type d'entretien
  5. 21. Visualiser le flux de travail que vous vous apprêtez à appliquer

    Visualiser le flux de travail que vous vous apprêtez à appliquer
  6. 22. Cliquer sur "Ajouter"

    Cliquer sur "Ajouter"
  7. 23. Cliquer sur "Sauvegarder"

    Cliquer sur "Sauvegarder"

Cas spécifique : Réinitialiser le flux de travail

  1. 24. Cliquer sur le menu "plus d'options"

    Cliquer sur le menu "plus d'options"
  2. 25. Cliquer sur "Réinitialiser le circuit d'interactions"

    Cliquer sur "Réinitialiser le circuit d'interactions"
  3. 26. Visualiser le flux de travail revenu à son état initial

    Visualiser le flux de travail revenu à son état initial
  4. 27. Cliquer sur "Sauvegarder"

    Cliquer sur "Sauvegarder"