Modèle - Uploader un/des documents dans un modèle d'entretien
S&G

Staff & Go

Created Apr 05, 2024

Modèle - Uploader un/des documents dans un modèle d'entretien

Qui est concerné par cette fiche ? Les utilisateurs ayant au minimum un rôle d'Expert Paie/RH. 🧑

Cette fiche pratique a pour but de vous guider étape par étape dans l'upload de documents dans un modèle d'entretien. Ainsi, lorsqu'un entretien est réalisé en utilisant ce modèle spécifique, tous les documents préalablement téléchargés seront immédiatement accessibles.

Formats supportés :

  • PDF,

  • XLSX,

  • PNG,

  • JPEG,

  • DOCX.

Taille maximale des document :

  • 50 mégaoctets

Nombre maximum de documents :

  • 5

54

#

FAQ

0 Steps

Les documents que j'uploade dans mon modèle pourront ils être supprimés lors d'un entretien ?

Seulement par les utilisateurs ayant un rôle expert paie/RH.

Comment les documents uploadés dans un modèle sont identifiables dans un entretien ?

Les documents provenant d'un modèle sont appelés "Documents hérités". Ils sont identifiables par l'icone héritage.

Si j'uploade 5 documents dans un modèle, est-il possible d'uploader d'autres documents durant un entretien qui utilise ce modèle ?
Oui. Le modèle a une limite de 5 documents/50 Mo qui lui est propre. Un entretien a sa limite propre. Un entretien peut donc contenir 10 documents (5 hérités + 5 propres à l'entretien)

#

Ajouter des documents au modèle au moment de sa création

4 Steps

Procédure préliminaire :

Modèles : Créer un modèle d'entretien

1

Cliquer sur "Choisir vos documents"

Cliquer sur "Choisir vos documents"
2

Visualiser le document uploadé

Visualiser le document uploadé
3

Cliquer sur "Passer au Récapitulatif"

Cliquer sur "Passer au Récapitulatif"
4

Cliquer sur "Sauvegarder" pour créer votre modèle contenant des documents

Cliquer sur "Sauvegarder" pour créer votre modèle contenant des documents

#

Ajouter des documents à un modèle existant

4 Steps
5

Cliquer sur "Ajouter un document"

Cliquer sur "Ajouter un document"
6

Visualiser le document uploadé

Visualiser le document uploadé
7

Cliquer sur "Sauvegarder"

Cliquer sur "Sauvegarder"
8

Visualiser le message "Le modèle d'entretien a bien été sauvegardé"

Visualiser le message "Le modèle d'entretien a bien été sauvegardé"

#

Erreur : Ajouter plus de 5 documents

1 Step
9

Le document qui fait dépasser la limite sera affiché en erreur et vous ne pourrez pas sauvegarder

Le document qui fait dépasser la limite sera affiché en erreur et vous ne pourrez pas sauvegarder

#

Erreur : Ajouter un document ayant un format non supporté

1 Step
10

Le format du document sera affiché en erreur et vous ne pourrez pas sauvegarder

Le format du document sera affiché en erreur et vous ne pourrez pas sauvegarder

#

Erreur : Dépasser la limite de 50 Mo

1 Step
11

Le document qui fait dépasser la limite sera affiché en erreur et vous ne pourrez pas sauvegarder

Le document qui fait dépasser la limite sera affiché en erreur et vous ne pourrez pas sauvegarder
Well done!
Create how-to guides like this in a snap. Get Tango now.