Modèle - Uploader un/des documents dans un modèle d'entretien
👥 Qui est concerné par cette fiche ?
Rôle(s) : Dirigeant, Experts Paie/RH, DRH, Assist. Admin, Admin RH
Cette fiche s'adresse à tous les utilisateurs qui souhaitent :
✅ Uploader un ou plusieurs documents dans un modèle d'entretien dans Staff & Go.
🎯 Objectif de cette fiche
Cette fiche pratique a pour but de vous guider étape par étape dans l'upload de documents dans un modèle d'entretien. Ainsi, lorsqu'un entretien est réalisé en utilisant ce modèle spécifique, tous les documents préalablement téléchargés seront immédiatement accessibles.
Formats supportés :
PDF,
XLSX,
PNG,
JPEG,
DOCX.
Taille maximale des documents :
50 mégaoctets
Nombre maximum de documents :
5
Module(s) : Entretiens
FAQ
Les documents que j'uploade dans mon modèle pourront ils être supprimés lors d'un entretien ?
Seulement par les utilisateurs ayant un rôle expert paie/RH.
Comment les documents uploadés dans un modèle sont identifiables dans un entretien ?
Les documents provenant d'un modèle sont appelés "Documents hérités". Ils sont identifiables par l'icone héritage.
Si j'uploade 5 documents dans un modèle, est-il possible d'uploader d'autres documents durant un entretien qui utilise ce modèle ?
Oui. Le modèle a une limite de 5 documents/50 Mo qui lui est propre. Un entretien a sa limite propre. Un entretien peut donc contenir 10 documents (5 hérités + 5 propres à l'entretien)
Ajouter des documents au modèle au moment de sa création
Procédure préliminaire :
1. Cliquer sur "Choisir vos documents"
Vous pouvez ajouter autant de documents que vous souhaitez pour votre entretien.

2. Visualiser le document uploadé

3. Cliquer sur "Passer au Récapitulatif"

4. Cliquer sur "Sauvegarder" pour créer votre modèle contenant des documents

Ajouter des documents à un modèle existant
Procédure préliminaire :
5. Cliquer sur + pour "Ajouter un document"

6. Visualiser le document uploadé

7. Cliquer sur "Sauvegarder"

8. Visualiser le message "Le modèle d'entretien a bien été sauvegardé"

Erreur : Ajouter plus de 5 documents
9. Le document qui fait dépasser la limite sera affiché en erreur et vous ne pourrez pas sauvegarder

Erreur : Ajouter un document ayant un format non supporté
10. Le format du document sera affiché en erreur et vous ne pourrez pas sauvegarder

Erreur : Dépasser la limite de 50 Mo
11. Le document qui fait dépasser la limite sera affiché en erreur et vous ne pourrez pas sauvegarder
