Entretien - Uploader un/des documents pendant un entretien

👥 Qui est concerné par cette fiche ?
Rôle(s) : Salarié

Cette fiche s'adresse à tous les salariés qui souhaitent :
✅ Uploader un ou plusieurs documents pendant un entretien dans Staff & Go.

🎯 Objectif de cette fiche
Cette fiche pratique a pour but de vous guider étape par étape dans l'upload de documents pendant un entretien. Ainsi, lorsqu'un entretien sera démarré, tous les documents préalablement téléchargés seront immédiatement accessibles.

Formats supportés :

  • PDF,

  • XLSX,

  • PNG,

  • JPEG,

  • DOCX.

Taille maximale des documents :

  • 50 mégaoctets

Nombre maximum de documents :

  • 5

Module(s) : Entretiens

FAQ

Qui peut supprimer les documents que j'uploade dans mon modèle lors d'un entretien ?

Si je suis salarié :

  • par moi même

  • par les utilisateurs ayant un rôle manager et supérieur.

Si je suis manager :

  • par moi même

  • par les utilisateurs ayant un rôle expert paie/RH et supérieur.

Si je suis expert paie/RH

  • par moi même

  • par les utilisateurs ayant un rôle expert paie/RH et supérieur.

Quand puis-je ajouter/supprimer des documents ?

Si je suis salarié ou manager

  • lorsque je suis acteur des étapes

Si je suis expert paie/RH

  • durant l'ensemble de vie de l'entretien

A partir de l'étape de signature, il n'est plus possible de d'interagir avec les documents. Ces derniers sont figés.

Ajouter des documents à un entretien lors de sa création

  1. 1. Visualiser les documents hérités (le cas échéant)

    Visualiser les documents hérités (le cas échéant)
  2. 2. Cliquer sur "+" pour ajouter un/des document(s)

    Cliquer sur "+" pour ajouter un/des document(s)
  3. 3. Visualiser le/les document(s) uploadé(s)

    Visualiser le/les document(s) uploadé(s)
  4. 4. Cliquer sur "Sauvegarder"

    Cliquer sur "Sauvegarder"
  5. 5. Patientez jusqu'à la fin du téléversement

    Patientez jusqu'à la fin du téléversement
  6. 6. Visualiser la confirmation "Documents sauvegardés"

    Visualiser la confirmation "Documents sauvegardés"

Erreur : Ajouter plus de 5 documents

  1. 7. Le document qui fait dépasser la limite sera affiché en erreur et vous ne pourrez pas sauvegarder

    NB : Les documents hérités ne comptent pas dans la limite de 5 documents

    Le document qui fait dépasser la limite sera affiché en erreur et vous ne pourrez pas sauvegarder

Erreur : Ajouter un document ayant un format non supporté

  1. 8. Le format du document sera affiché en erreur et vous ne pourrez pas sauvegarder

    Le format du document sera affiché en erreur et vous ne pourrez pas sauvegarder

Erreur : Dépasser la limite de 50 Mo

  1. 9. Le document qui fait dépasser la limite sera affiché en erreur et vous ne pourrez pas sauvegarder

    Le document qui fait dépasser la limite sera affiché en erreur et vous ne pourrez pas sauvegarder