Entretien - Uploader un/des documents pendant un entretien
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Created Apr 05, 2024

Entretien - Uploader un/des documents pendant un entretien

Qui est concerné par cette fiche ? Les salariés. 🧑

Cette fiche pratique a pour but de vous guider étape par étape dans l'upload de documents pendant un entretien. Ainsi, lorsqu'un entretien sera démarré, tous les documents préalablement téléchargés seront immédiatement accessibles.

Formats supportés :

  • PDF,

  • XLSX,

  • PNG,

  • JPEG,

  • DOCX.

Taille maximale des documents :

  • 50 mégaoctets

Nombre maximum de documents :

  • 5

42

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FAQ

0 Steps

Qui peut supprimer les documents que j'uploade dans mon modèle lors d'un entretien ?

Si je suis salarié :

  • par moi même

  • par les utilisateurs ayant un rôle manager et supérieur.

Si je suis manager :

  • par moi même

  • par les utilisateurs ayant un rôle expert paie/RH et supérieur.

Si je suis expert paie/RH

  • par moi même

  • par les utilisateurs ayant un rôle expert paie/RH et supérieur.

Quand puis-je ajouter/supprimer des documents ?

Si je suis salarié ou manager

  • lorsque je suis acteur des étapes

Si je suis expert paie/RH

  • durant l'ensemble de vie de l'entretien

A partir de l'étape de signature, il n'est plus possible de d'interagir avec les documents. Ces derniers sont figés.

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Ajouter des documents à un entretien lors de sa création

6 Steps
1

Visualiser les documents hérités (le cas échéant)

Visualiser les documents hérités (le cas échéant)
2

Cliquer sur "+" pour ajouter un/des document(s)

Cliquer sur "+" pour ajouter un/des document(s)
3

Visualiser le/les document(s) uploadé(s)

Visualiser le/les document(s) uploadé(s)
4

Cliquer sur "Sauvegarder"

Cliquer sur "Sauvegarder"
5

Patientez jusqu'à la fin du téléversement

Patientez jusqu'à la fin du téléversement
6

Visualiser la confirmation "Documents sauvegardés"

Visualiser la confirmation "Documents sauvegardés"

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Erreur : Ajouter plus de 5 documents

1 Step
7

Le document qui fait dépasser la limite sera affiché en erreur et vous ne pourrez pas sauvegarder

NB : Les documents hérités ne comptent pas dans la limite de 5 documents

Le document qui fait dépasser la limite sera affiché en erreur et vous ne pourrez pas sauvegarder

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Erreur : Ajouter un document ayant un format non supporté

1 Step
8

Le format du document sera affiché en erreur et vous ne pourrez pas sauvegarder

Le format du document sera affiché en erreur et vous ne pourrez pas sauvegarder

#

Erreur : Dépasser la limite de 50 Mo

1 Step
9

Le document qui fait dépasser la limite sera affiché en erreur et vous ne pourrez pas sauvegarder

Le document qui fait dépasser la limite sera affiché en erreur et vous ne pourrez pas sauvegarder
Well done!
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