Entretien - Uploader un/des documents pendant un entretien
👥 Qui est concerné par cette fiche ?
Rôle(s) : Salarié
Cette fiche s'adresse à tous les salariés qui souhaitent :
✅ Uploader un ou plusieurs documents pendant un entretien dans Staff & Go.
🎯 Objectif de cette fiche
Cette fiche pratique a pour but de vous guider étape par étape dans l'upload de documents pendant un entretien. Ainsi, lorsqu'un entretien sera démarré, tous les documents préalablement téléchargés seront immédiatement accessibles.
Formats supportés :
PDF,
XLSX,
PNG,
JPEG,
DOCX.
Taille maximale des documents :
50 mégaoctets
Nombre maximum de documents :
5
Module(s) : Entretiens
FAQ
Qui peut supprimer les documents que j'uploade dans mon modèle lors d'un entretien ?
Si je suis salarié :
par moi même
par les utilisateurs ayant un rôle manager et supérieur.
Si je suis manager :
par moi même
par les utilisateurs ayant un rôle expert paie/RH et supérieur.
Si je suis expert paie/RH
par moi même
par les utilisateurs ayant un rôle expert paie/RH et supérieur.
Quand puis-je ajouter/supprimer des documents ?
Si je suis salarié ou manager
lorsque je suis acteur des étapes
Si je suis expert paie/RH
durant l'ensemble de vie de l'entretien
A partir de l'étape de signature, il n'est plus possible de d'interagir avec les documents. Ces derniers sont figés.
Ajouter des documents à un entretien lors de sa création
1. Visualiser les documents hérités (le cas échéant)
Documentation préliminaire :
Modèle : Uploader un/des documents dans un modèle d'entretien

2. Cliquer sur "+" pour ajouter un/des document(s)

3. Visualiser le/les document(s) uploadé(s)

4. Cliquer sur "Sauvegarder"

5. Patientez jusqu'à la fin du téléversement

6. Visualiser la confirmation "Documents sauvegardés"

Erreur : Ajouter plus de 5 documents
7. Le document qui fait dépasser la limite sera affiché en erreur et vous ne pourrez pas sauvegarder
NB : Les documents hérités ne comptent pas dans la limite de 5 documents

Erreur : Ajouter un document ayant un format non supporté
8. Le format du document sera affiché en erreur et vous ne pourrez pas sauvegarder

Erreur : Dépasser la limite de 50 Mo
9. Le document qui fait dépasser la limite sera affiché en erreur et vous ne pourrez pas sauvegarder
