Entretien - Uploader un/des documents lors de la création d'un entretien
👥 Qui est concerné par cette fiche ?
Rôle(s) : Manager, Facilitateur, Dirigeant, Experts Paie/RH, DRH, Assist. Admin, Admin RH
Cette fiche s'adresse à ceux qui souhaitent :
✅ Uploader un ou plusieurs documents lors de la création d'un entretien dans Staff & Go.
🎯 Objectif de cette fiche
Cette fiche pratique a pour but de vous guider étape par étape dans l'upload de documents lors de la création d'un entretien. Ainsi, lorsqu'un entretien sera démarré, tous les documents préalablement téléchargés seront immédiatement accessibles.
Formats supportés :
PDF,
XLSX,
PNG,
JPEG,
DOCX.
Taille maximale des documents :
50 mégaoctets
Nombre maximum de documents :
5
Module(s) : Entretiens
FAQ
Qui peut supprimer les documents que j'uploade dans mon modèle lors d'un entretien ?
Si je suis manager :
moi même
les utilisateurs ayant un rôle expert paie/RH et supérieur.
Si je suis expert paie/RH
moi même
les utilisateurs ayant un rôle expert paie/RH et supérieur.
Ajouter des documents à un entretien lors de sa création
1. Espace de création des entretien, cliquer sur "nouveau model"
2. Cliquer sur "choisir des documents" et enfin sauvegarder
Documentation préliminaire :
Modèle : Uploader un/des documents dans un modèle d'entretien
3. Cliquer sur "Choisir vos documents"
4. Visualiser le/les document(s) uploadé(s)
5. Cliquer sur "Passer au récapitulatif"
6. Cliquer sur "Envoyer l'entretien"
7. Patienter jusqu'à la fin du téléversement
Erreur : Ajouter plus de 5 documents
8. Le format document qui fait dépasser la limite sera affiché en erreur et vous ne pourrez pas sauvegarder
NB : Les documents hérités ne comptent pas dans la limite de 5 documents
Erreur : Ajouter un document ayant un format non supporté
9. Le format du document sera affiché en erreur et vous ne pourrez pas sauvegarder
Erreur : Dépasser la limite de 50 Mo
10. Le document qui fait dépasser la limite sera affiché en erreur et vous ne pourrez pas sauvegarder
