Tutorial SEI - Inclusão de Documento Externo

1. 1. Acessar processo

   Clique sobre o processo no qual deseja anexar um documento externo.

   

2. 2. Incluir documento

   Clique em "Incluir Documento" na barra de ferramentas superior para anexar documentos ao processo.

   

3. 3. Escolha o tipo do documento:

   Clique na opção "Externo".

   

4. 4. Tipo de documento

   Clique no campo "Tipo de Documento". Uma lista de documentos será exibida, permitindo que você selecione o documento desejado.

   

5. 5. Data do documento

   Clique no ícone do calendário.

   

6. 6. Selecione a data

   Selecione a data em que o documento foi gerado.

   

7. 7. Escolha o formato do documento

   Selecione o formato do documento a ser anexado. A opção “Nato-digital” se refere a documentos que nasceram originalmente em formato digital, como por exemplo arquivos criados em editores de texto (ex.: Word, Google Docs) e exportados como PDF.

   

8. 8. Formato do documento: Digitalizados nesta unidade

   A opção "Digitalizados nesta Unidade" refere-se a documentos físicos convertidos para digital por meio de digitalização.

   

9. 9. Tipo de conferência

   Para documentos digitalizados, é necessário selecionar o tipo de conferência, que pode ser: Cópia autenticada administrativamente, Cópia autenticada por cartório, Cópia simples ou Documento original. Clique no campo "Tipo de Conferência" para exibir a lista de opções.

   

10. 10. Nível de Acesso

    Configure o "Nível de Acesso" do documento: Sigiloso, Restrito ou Público.

    

11. 11. Anexar arquivo

    Clique em "Anexar Arquivo" para realizar o upload do documento que deseja anexar ao processo.

    

12. 12. Confirmação da inclusão do documento

    Após anexar o documento, ele aparecerá listado na parte inferior da tela, com informações como nome, data, tamanho, usuário e unidade.

    

13. 13. Salvar

    Após finalizar a inclusão do documento externo, clique em “Salvar”.