Mark Fuchs
Created Sep 08, 2023Zeiterfassung
Die Zeiterfassung erfolgt digital über ein Tablet. Dieses findet ihr direkt im Eingangsbereich. Wählt dort euren Namen im DropDown Menü aus und gebt die persönliche PIN ein.
Die PIN bekommt ihr von HR. Auf Wunsch können wir die PIN für euch auch ändern, damit ihr sie euch besser merken könnt.
Schichtsystem
Die Arbeitszeit könnt ihr euch frei einteilen. Dabei arbeiten wir mit Kernarbeitszeiten von 08:00 Uhr bis 17:00 Uhr. Ihr könnt in diesen Zeiten zu jeden vollen 15 Minuten anfangen und euch über das Tablet einloggen/einstempeln. Ein Einstempeln ist immer zur nächsten Schicht möglich.
Beispiel 1:
Ankunft im Büro: 09:43 Uhr - nächste Schicht ab 09:45 Uhr
wahlweise könnt ihr euch aber auch erst für 10:00 Uhr einstempeln und z.B. in Ruhe erstmal ankommen, Kaffee trinken, noch eine rauchen und entspannt in den Tag starten. Dies ist euch überlassen.
Beispiel 2:
Ankunft im Büro: 09:35 Uhr - nächste Schicht ab 09:45 Uhr
Hier könnt ihr euch nicht mehr für 09:30 Uhr einstempeln. Euer Arbeitsbeginn ist damit um 09:45 Uhr, also die nächst mögliche Schicht. Natürlich erwarten wir nicht, dass ihr dann direkt anfangs zu arbeiten. Wer um 09:35 Uhr einstempelt für 09:45 Uhr, darf diese 10 Minuten natürlich auch noch privat nutzen.
Ähnlich bzw. analog ist es bei der Abmeldung/beim Ausstempeln.
Pausenzeiten
Auch hier möchten wir euch weiterhin die Freiheit lassen, dass ihr euch eure Pausen selber einteilt. Wir schreiben daher keine festen Pausenzeiten vor.
Gesetzlich ist geregelt, dass Mitarbeiter/innen ab 6 Stunden mindestens 30 Minuten und ab 9 Stunden mindestens 45 Minuten Pause machen müssen.
Ihr könnt frei wählen ob ihr die Pause am Stück oder in Blöcken nehmen wollt.
Zu Beginn der Pause bitte ausstempeln und danach wieder einstempeln.
Hinweis:
Wer weniger als 6 Stunden arbeitet und trotzdem Pause machen möchte - auch dies geht natürlich. Auch wenn ihr länger Pause machen wollt.
Beispiel:
Schichtbeginn gestempelt für 08:00 Uhr
Ausgiebige Mittagspause von 12:00 Uhr (ausgestempelt) bis 14:00 Uhr (eingestempelt)
Schichtende dann um 17:00 Uhr
Effektive Arbeitszeit in diesem Beispiel: 4 + 3 Stunden = 7 Stunden
Wichtig:
Unser System berechnet nicht gemachte Pausen automatisch gemäß den gesetzlichen Bestimmungen.
Bei 6 Stunden ziehen wir keine Pause ab (kleine Kulanzlösung, weil im Gesetz heißt es auch bei mehr als 6 Stunden), ab 6 Stunden und 15 Minuten werden 30 Minuten Pause abgezogen, ob ihr diese wahrgenommen habt oder nicht.
Transparenz
Über euren persönlichen Link könnt ihr für den laufenden Monat die Stempelzeiten, Pausen, Urlaub und Lohnfortzahlungen einsehen. Durch das neue System sollen so Fehler in den Lohnabrechnungen vermieden werden. Solltet ihr Differenzen erkennen, Fragen haben oder ähnliches, so könnt ihr uns direkt ansprechen und wir können, wenn nötig, manuelle Korrekturen vornehmen.