Tutorial Sei! - Disponibilização de Processo e/ou Documentos para Acesso Externo
AL

Amanda Lemos

Created Mar 21, 2025

Tutorial Sei! - Disponibilização de Processo e/ou Documentos para Acesso Externo

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1

Selecione o processo

Inicie o processo de disponibilização de acesso externo acessando o processo desejado no sistema.

Selecione o processo
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Clique no ícone "Disponibilização de Acesso Externo"

Depois de selecionar o processo, clique no ícone que permite disponibilizar o processo para acesso externo, como indicado na imagem.

Clique no ícone "Disponibilização de Acesso Externo"
3

Selecione o e-mail da sua unidade

Escolha o e-mail institucional da sua unidade para garantir a comunicação adequada.

Selecione o e-mail da sua unidade
4

Selecione o usuário

Escolha o destinatário que terá acesso ao processo e/ou documentos.

Selecione o usuário
5

Verifique o e-mail do destinatário

Após selecionar o destinatário, o campo "E-mail do Destinatário" será preenchido automaticamente.

Verifique o e-mail do destinatário
6

Descreva o motivo da disponibilização

Informe o motivo pelo qual está disponibilizando o processo ou os documentos para acesso externo.

Descreva o motivo da disponibilização
7

Defina o tipo de disponibilização

Tipo de disponibilização: Acompanhamento integral do processo.
Escolha esta opção para permitir o acompanhamento completo do processo, caso seja necessário.

Defina o tipo de disponibilização
8

Defina o tipo de disponibilização

Tipo de disponibilização: Disponibilização de documentos.
Escolha esta opção para disponibilizar apenas documentos específicos do processo.

Defina o tipo de disponibilização
9

Selecionar Documentos

Caso escolha a opção "Disponibilização de documentos", clique na lupa para selecionar apenas os documentos que deseja disponibilizar para acesso externo.

 Selecionar Documentos
10

Selecione o documento

Escolha um ou mais documentos que serão disponibilizados para acesso externo.

Selecione o documento
11

Transportar documento

Após selecionar o documento, transporte-o para a seção apropriada do sistema.

Transportar documento
12

Feche a janela

Finalize o processo fechando a janela do sistema que foi utilizada.

Feche a janela
13

Permissão de inclusão de documentos

Se necessário, permita a inclusão de novos documentos no processo, por parte do usuário externo.

Permissão de inclusão de documentos
14

Defina a validade da disponibilização de acesso

Determine o período durante o qual o acesso ao processo ou documento será permitido.

Defina a validade da disponibilização de acesso
15

Digite a senha

Para finalizar, insira a sua senha de acesso ao sistema para autorizar a disponibilização.

Digite a senha
16

Conclusão Disponibilização de Acesso Externo

Após o envio, o processo de disponibilização estará completo e os documentos ou processo estarão acessíveis externamente.

Conclusão Disponibilização de Acesso Externo
17

Confirmação de disponibilização para o usuário

Para confirmar que o acesso ao processo ou documentos foi disponibilizado, verifique as informações do usuário em destaque ao fim da página.

Confirmação de disponibilização para o usuário
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