Tutorial Sei! - Disponibilização de Processo e/ou Documentos para Acesso Externo
AL
Amanda Lemos
Created Mar 21, 2025
Tutorial Sei! - Disponibilização de Processo e/ou Documentos para Acesso Externo
51
1
Selecione o processo
Inicie o processo de disponibilização de acesso externo acessando o processo desejado no sistema.
2
Clique no ícone "Disponibilização de Acesso Externo"
Depois de selecionar o processo, clique no ícone que permite disponibilizar o processo para acesso externo, como indicado na imagem.
3
Selecione o e-mail da sua unidade
Escolha o e-mail institucional da sua unidade para garantir a comunicação adequada.
4
Selecione o usuário
Escolha o destinatário que terá acesso ao processo e/ou documentos.
5
Verifique o e-mail do destinatário
Após selecionar o destinatário, o campo "E-mail do Destinatário" será preenchido automaticamente.
6
Descreva o motivo da disponibilização
Informe o motivo pelo qual está disponibilizando o processo ou os documentos para acesso externo.
7
Defina o tipo de disponibilização
Tipo de disponibilização: Acompanhamento integral do processo. Escolha esta opção para permitir o acompanhamento completo do processo, caso seja necessário.
8
Defina o tipo de disponibilização
Tipo de disponibilização: Disponibilização de documentos. Escolha esta opção para disponibilizar apenas documentos específicos do processo.
9
Selecionar Documentos
Caso escolha a opção "Disponibilização de documentos", clique na lupa para selecionar apenas os documentos que deseja disponibilizar para acesso externo.
10
Selecione o documento
Escolha um ou mais documentos que serão disponibilizados para acesso externo.
11
Transportar documento
Após selecionar o documento, transporte-o para a seção apropriada do sistema.
12
Feche a janela
Finalize o processo fechando a janela do sistema que foi utilizada.
13
Permissão de inclusão de documentos
Se necessário, permita a inclusão de novos documentos no processo, por parte do usuário externo.
14
Defina a validade da disponibilização de acesso
Determine o período durante o qual o acesso ao processo ou documento será permitido.
15
Digite a senha
Para finalizar, insira a sua senha de acesso ao sistema para autorizar a disponibilização.
16
Conclusão Disponibilização de Acesso Externo
Após o envio, o processo de disponibilização estará completo e os documentos ou processo estarão acessíveis externamente.
17
Confirmação de disponibilização para o usuário
Para confirmar que o acesso ao processo ou documentos foi disponibilizado, verifique as informações do usuário em destaque ao fim da página.
Well done!
Create how-to guides like this in a snap. Get Tango now.
Press space bar to start a drag.
When dragging you can use the arrow keys to move the item around and escape to cancel.
Some screen readers may require you to be in focus mode or to use your pass through key