Clique sobre o processo no qual deseja anexar um documento externo.
2
Incluir documento
Clique em "Incluir Documento" na barra de ferramentas superior para anexar documentos ao processo.
3
Escolha o tipo do documento:
Clique na opção "Externo".
4
Tipo de documento
Clique no campo "Tipo de Documento". Uma lista de documentos será exibida, permitindo que você selecione o documento desejado.
5
Data do documento
Clique no ícone do calendário.
6
Selecione a data
Selecione a data em que o documento foi gerado.
7
Escolha o formato do documento
Selecione o formato do documento a ser anexado. A opção “Nato-digital” se refere a documentos que nasceram originalmente em formato digital, como por exemplo arquivos criados em editores de texto (ex.: Word, Google Docs) e exportados como PDF.
8
Formato do documento: Digitalizados nesta unidade
A opção "Digitalizados nesta Unidade" refere-se a documentos físicos convertidos para digital por meio de digitalização.
9
Tipo de conferência
Para documentos digitalizados, é necessário selecionar o tipo de conferência, que pode ser: Cópia autenticada administrativamente, Cópia autenticada por cartório, Cópia simples ou Documento original. Clique no campo "Tipo de Conferência" para exibir a lista de opções.
10
Nível de Acesso
Configure o "Nível de Acesso" do documento: Sigiloso, Restrito ou Público.
11
Anexar arquivo
Clique em "Anexar Arquivo" para realizar o upload do documento que deseja anexar ao processo.
12
Confirmação da inclusão do documento
Após anexar o documento, ele aparecerá listado na parte inferior da tela, com informações como nome, data, tamanho, usuário e unidade.
13
Salvar
Após finalizar a inclusão do documento externo, clique em “Salvar”.
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