Transmettre un "Document entreprise" ou "Document personnel" à un salarié
👥Qui est concerné par cette fiche ?
Rôle(s) : Dirigeant, Experts Paie/RH, DRH, Assist. Admin, Admin RH
Cette fiche s'adresse à tous les utilisateurs souhaitant :
✅ Transmettre un document entreprise (ou personnel) à un salarié depuis Staff & Go.
🎯 Objectifs de cette fiche
Cette fiche pratique a pour but de vous guider étape par étape pour transmettre un document et comprendre la distinction entre un document de type entreprise et de type personnel.
Vous apprendrez ici :
✅ Comment déposer un document personnel OU entreprise avec OU sans signature électronique
Module(s) : GCRH, Socle RH
Staffngo
1. Depuis le menu "Salariés", chercher le salarié et cliquer sur son nom pour accéder à sa fiche.
Transmission d'un document personnel - SANS Signature électronique
2. Cliquer sur "Documents employeur" puis sur Transmettre un document "personnel" dans cet exemple:
3. Cliquer sur "Ajouter un nouveau type de document".
4. Cliquer sur le bouton "Choisir le fichier" afin de sélectionner le document souhaité sur votre PC.
Si la signature électronique du document doit être réaliser, passer à l'étape 9.
5. Cliquer sur "Enregistrer".
Il est également possible d'ajouter d'autres documents via le bouton correspondant.
6. Dans l'exemple ci-dessous, on peut constater que le salarié n'a pas encore validé la lecture du document.
7. Côté salarié, il a le visuel ci-dessous, l'invitant à Certifier le(s) document(s):
8. Un fois certifié par le salarié, ce visuel le confirmera:
Transmission d'un document personnel - AVEC Signature électronique
9. Si la signature électronique est recommandée pour des documents spécifiques, il convient de cocher la case ci-dessous:
