Synchronisation avec Silae

👥Qui est concerné par cette fiche ?

RĂ´le(s) : Admin RH

Cette fiche s’adresse à tous les utilisateurs souhaitant :

✅ Réaliser la première synchronisation entre Staff & Go et SilaExpert.
✅ Récupérer les bulletins de paie au format PDF et les distribuer aux collaborateurs.
✅ Transférer automatiquement des données entre Staff & Go et Silae.

🎯 Objectif de cette fiche
Cette fiche pratique a pour but de vous guider étape par étape dans la première synchronisation entre Staff & Go et SilaExpert. Vous apprendrez ici :
✅ Comment récupérer les bulletins de paie au format PDF à partir de SilaExpert.
âś… Comment les distribuer directement dans les e-Coffres Staff & Go de vos collaborateurs.
✅ Comment la synchronisation permet de transférer instantanément et automatiquement des données de Staff & Go vers Silae (exemple : fiche salarié).

Module(s) : GCRH, Socle RH

Staffngo

  1. 1. Synchronisation avec Silae

Hubs

  1. 2. Souscription au contrat API CLIENTS Silae

    Afin d’accéder au service de l’API SILAE il vous faut souscrire préalablement au contrat API avec SILAE via l’application web Staff & Go (service gratuit) :
    • Connectez vous à Silae

    • Onglet Outils > Information > 3 -Avenants et contrat > Contrat de mise à disposition d’un catalogue d’API.
    • Un contrat s’affichera, compléter-le. Une fois le contrat signé et transmis à Silae, ce dernier vous enverra vos identifiants de connexion Web Service Silae. Il faudra alors les saisir dans les paramètres de l’établissement dans Staff & Go 

    Vous pouvez aussi télécharger l'avenant depuis le lien suivant : https://hubs.ly/Q01wwW5W0

    Souscription au contrat API CLIENTS Silae

  2. 3. Remplir l'avenant

    Lorsque vous remplirez l'avenant, vous devez cocher l'option 1. (Fourniture du socle de base permettant au client de communiquer son login et son mot de passe Web Service client à un éditeur référencé par SILAEXPERT...)

    Remplir l'avenant

  3. 4. Connexion Ă  Silae

    Cette étape doit être effectuée par l’administrateur du cabinet.
    Une fois que vous aurez récupéré vos identifiants Web API Client Silae, vous pourrez accéder à votre espace Staff & Go.


    Dirigez-vous vers le menu "Etablissements" > Sélectionner l’établissement correspondant à votre cabinet en cliquant sur, puis le menu "intégration" > bouton "Nouvelle intégration". Sélectionner ensuite "SilaeAPI" comme type d’intégration.


    Compléter les champs afin d’effectuer la connexion par les informations fournies suite à la souscription de votre contrat avec Silae :

    Connexion Ă  Silae

  4. 5. Si une clé de dossier a été saisie dans Silae, il faut également la saisir dans Staff & Go pour pouvoir accéder à ce dossier

    🚨 Attention : les numéros de dossier et clés d'accès doivent être totalement identiques à Silae (minuscules/majuscules).

    Si une clé de dossier a été saisie dans Silae, il faut également la saisir dans Staff & Go pour pouvoir accéder à ce dossier

  5. 6. Test de la connexion

    Lorsque vous testez la connexion, un message s’affiche pour vous informer du succès ou non de la procédure d’activation. En cas d’échec, vérifiez l’exactitude des informations saisies. Si le problème persiste, contacter votre référent Staff & Go.

    Vous pouvez vous référer à la procédure sur les accès pour restreindre les accès dans Staff & Go uniquement aux personnes autorisées.

  6. 7. Point de vigilance

    Comme indiqué dans les précédentes étapes, la connexion avec Silae se fait sur la base des identifiants API du compte Silae ET des identifiants d'un des utilisateurs Silae.

    Si vous êtes amenés à changer votre mot de passe utilisateur dans Silae, il faudra absolument le mettre à jour dans Staff & Go, sans quoi la connexion ne fonctionnera plus.