Staff & Go
Created Oct 18, 2024Création de l'intégration avec OpenPaye
Qui est concerné par cette fiche ? Admin RH🙋
Cette fiche pratique a pour but de vous guider étape par étape dans la première synchronisation entre Staff & Go et OpenPaye. Staff & Go vous permettra de récupérer les bulletins de paie au format PDF à partir d'OpenPaye et de les distribuer directement dans les e-Coffres Staff & Go de vos collaborateurs. La synchronisation avec OpenPaye permet également de transférer instantanément et automatiquement des données de Staff & Go vers OpenPaye (exemple : fiche salarié).
Cette étape doit être effectuée par l’administrateur du cabinet.
Une fois les identifiants Web API Client OpenPaye récupérés, accéder à Staff & Go.
Cliquer sur le menu "Etablissements" > Sélectionner l’établissement correspondant au cabinet en cliquant dessus, puis cliquer sur le menu "intégration" > bouton "Nouvelle intégration". Sélectionner ensuite "OpenPaye" comme type d’intégration.
Compléter les champs afin d’effectuer la connexion par les informations fournies suite à la souscription de votre contrat avec Open:

Si une clé de dossier a été saisie dans OpenPaye, il faut également la saisir dans Staff & Go pour pouvoir accéder à ce dossier
🚨 Attention : les numéros de dossier et clés d'accès doivent être totalement identiques à OpenPaye (minuscules/majuscules).

Tester la connexion
Tester la connexion, un message s’affiche pour informer du succès ou non de la procédure d’activation. En cas d’échec, vérifier l’exactitude des informations saisies. Si le problème persiste, contacter un référent Staff & Go.
(Se référer à la procédure sur les accès pour restreindre les accès dans Staff & Go uniquement aux personnes autorisées.)
Comme indiqué dans les précédentes étapes, la connexion avec OpenPaye se fait sur la base des identifiants API du compte OpenPaye.
Si plusieurs domaines de paie existent, il y aura peut-être plusieurs intégration à faire sur le même dossier de gestion ou sur des dossiers de gestion différents (ex : 1 sur dossier gestion cabinet et l’autre sur dossier paie externalisée et autonome pour les clients).