Création de l'intégration avec OpenPaye
👥Qui est concerné par cette fiche ?
Rôle(s) : Admin RH
Cette fiche s'adresse à tous les utilisateurs souhaitant :
✅ Réaliser la première synchronisation entre Staff & Go et OpenPaye.
✅ Récupérer les bulletins de paie au format PDF et les distribuer aux collaborateurs.
✅ Transférer automatiquement des données entre Staff & Go et OpenPaye.
🎯 Objectif de cette fiche
Cette fiche pratique a pour but de vous guider étape par étape dans la première synchronisation entre Staff & Go et OpenPaye. Vous apprendrez ici :
✅ Comment récupérer les bulletins de paie au format PDF à partir d'OpenPaye.
✅ Comment les distribuer directement dans les e-Coffres Staff & Go de vos collaborateurs.
✅ Comment la synchronisation permet de transférer instantanément et automatiquement des données de Staff & Go vers OpenPaye (exemple : fiche salarié).
Module(s) : GCRH, Socle RH
OpenPaye
1. Pour trouver la clé de dossier OpenPaye : Sur OpenPaye, aller sur "Paramètres", puis cliquer sur "Accès API".
2. Cliquer sur "Générer une nouvelle clé"
3. Les codes API sont générés
Staff & Go
4. Créer l'intégration OpenPaye
Cette étape doit être effectuée par l’administrateur du cabinet.
Une fois les identifiants Web API Client OpenPaye récupérés, accéder à Staff & Go.
Cliquer sur le menu "Etablissements" > Sélectionner l’établissement correspondant au cabinet en cliquant dessus, puis cliquer sur le menu "intégration" > bouton "Nouvelle intégration". Sélectionner ensuite "OpenPaye" comme type d’intégration.
Compléter les champs afin d’effectuer la connexion par les informations fournies suite à la souscription de votre contrat avec Open:
5. Si une clé de dossier a été saisie dans OpenPaye, il faut également la saisir dans Staff & Go pour pouvoir accéder à ce dossier
🚨 Attention : les numéros de dossier et clés d'accès doivent être totalement identiques à OpenPaye (minuscules/majuscules).
6. Tester la connexion
Tester la connexion, un message s’affiche pour informer du succès ou non de la procédure d’activation. En cas d’échec, vérifier l’exactitude des informations saisies. Si le problème persiste, contacter un référent Staff & Go.
(Se référer à la procédure sur les accès pour restreindre les accès dans Staff & Go uniquement aux personnes autorisées.)