Sådan sender du automatisk bookingbekræftelse og reminders ud

1. 1. Gå til Automations, gå evt. ind i en relevant mappe og klik "Create Workflow" og vælg "Select from Template"

   

2. 2. Find skabelonen "Recipe - Appointment Confirmation + Reminder" og klik på "Choose Template"

   

3. 3. Dit workflow er nu ved at blive tilføjet

   

4. 4. Tilpas navnet på dit workflow fx "Match samtale - Appointment Confirmation + Reminder"

   

5. 5. Klik på trigger for at tilpasse den til den rigtige kalender

   

6. 6. Klik på "Add filters"

   

7. 7. Udfyld hvilken kalender bookingen bliver foretaget i og klik på "Save Trigger"

   

8. 8. Tilpas de forskellige emails i workflowet - klik på emailen fx "Confirmation Email"

   

9. 9. Tilpas emnelinjen "Subject"

   

10. 10. Ret enten mailen direkte eller indsæt din egen eksisterende template - Klik bagefter på "Save Action"

    

11. 11. Tilpas evt. de forskellige Wait-handlinger der er indsat, hvis du vil sende reminders ud på andre tidspunkter - Klik på Wait-handlingen

    

12. 12. Tilpas hvornår den næste mail skal udsendes

    

13. 13. Medmindre at du har købt et aktivt telefon-nummer i MoneyMakerStudio, så slet SMS-reminders fra workflowet. Klik på de tre prikker og vælg "Delete action"

    

14. 14. Bekræft at du vil slette handlingen - Klik på "Delete"

    

15. 15. Gå igennem resten af workflowet og tilpas reminder-emails, juster evt. wait-handlinger og slet de handlinger du ikke ønsker. Klik tilsidst på "Publish" og "Save"

    Du bestemmer selv hvor mange reminder-emails du vil sende ud. Du kan evt. også tilføje en opfølgningsemail efter samtalen har fundet sted.