Paramétrer la saisie précise des heures d'absence (création d'une demande d'absence en durée)
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Created Jun 21, 2024

Paramétrer la saisie précise des heures d'absence (création d'une demande d'absence en durée)

Qui est concerné par cette fiche ? Les utilisateurs ayant au minimum un rôle d'assistant admin. 🔧

Prérequis : le module Congés & Absences doit être souscrit en mode avancé 🚀.

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9 Steps
1

Cliquer sur le menu "Congés & Absences" puis sur "Paramètres"

Cliquer sur le menu "Congés & Absences" puis sur "Paramètres"
2

Cliquer sur l'onglet "Types de congés"

Cliquer sur l'onglet "Types de congés"
3

Sélectionner le ou les établissements souhaité(s)

Sélectionner le ou les établissements souhaité(s)
4

Sélectionner le ou les types d'absences souhaité(s)

Sélectionner le ou les types d'absences souhaité(s)
5

Activer l'option de paramétrage

💡 Cette option de paramétrage est possible uniquement si le type d'absence a une unité de décompte en heures.

🚨 Pour le moment, les demandes d'absence créées avec précision des heures ne peuvent être effectuées que pour des dates uniques (et non des intervalles de dates comme pour la pose en journées ou demi-journées).

Activer l'option de paramétrage
6

Première sous-option : il est possible d'obliger la précision des heures lors d'une demande d'absence de ce type

Si la sous-option est activée, l'utilisateur qui crée une demande d'absence avec ce type n'aura donc pas le choix de renseigner une durée d'absence.

🚨 Comme vu lors de l'étape précédente, les demandes d'absence de ce type pourront se faire uniquement sur des dates uniques.

Première sous-option : il est possible d'obliger la précision des heures lors d'une demande d'absence de ce type
7

Première sous-option : si l'option de permission des demi-journées est activée, une pop-up s'ouvrira car les deux options sont incompatibles

Première sous-option : si l'option de permission des demi-journées est activée, une pop-up s'ouvrira car les deux options sont incompatibles
8

Deuxième sous-option : il est possible d'activer un seuil minimum en dessous duquel une demande d'absence de ce type ne pourra être créée

💡 Les utilisateurs ayant un rôle DRH ou supérieur pourront tout de même créer une demande avec une durée inférieure au seuil minimum défini.

Deuxième sous-option : il est possible d'activer un seuil minimum en dessous duquel une demande d'absence de ce type ne pourra être créée
9

Cliquer sur "Sauvegarder"

Cliquer sur "Sauvegarder"

🧑

En tant que salarié

8 Steps
10

Cliquer sur "Poser un congé"

Cliquer sur "Poser un congé"
11

Sélectionner le type de congé

Sélectionner le type de congé
12

Choisir le format de l'absence

Choisir le format de l'absence
13

Choisir la date de l'absence

💡 Il s'agit donc d'une date unique (comme vu précédemment).

Choisir la date de l'absence
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Renseigner la durée de l'absence

Renseigner la durée de l'absence
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Si la durée renseignée dépasse la durée de la valeur en heures d'un jour d'absence, un panel s'affiche mais l'utilisateur peut tout de même soumettre sa demande

💡 La valeur en heures d'un jour d'absence est définie dans les paramètres du module Congés & Absences, onglet Général.

Si la durée renseignée dépasse la durée de la valeur en heures d'un jour d'absence, un panel s'affiche mais l'utilisateur peut tout de même soumettre sa demande
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Cliquer sur "Demander"

Cliquer sur "Demander"
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La demande est créée

💡 Si la durée de la demande dépasse la durée d'une journée de travail, une icône s'affiche pour informer les utilisateurs.

La demande est créée
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