Paramétrer la saisie précise des heures d'absence (création d'une demande d'absence en durée)
👥 Qui est concerné par cette fiche ?
Rôle(s) : Assist. Admin, Admin RH
Cette fiche s'adresse aux utilisateurs qui souhaitent :
✅ Paramétrer la saisie précise des heures d'absence (création d'une demande d'absence en durée) dans Staff & Go.
🎯 Objectif de cette fiche
Cette fiche pratique a pour but de vous guider étape par étape dans le paramétrage de la saisie précise des heures d'absence, lors de la création d'une demande d'absence en durée, dans le cadre de l'effectuation d'une demande de congé sur Staff & Go.
Module(s) : Paramètres, Congés & Absences
Staff & Go
1. Cliquer sur le menu "Congés & Absences" puis sur "Paramètres"
2. Cliquer sur l'onglet "Types de congés"
3. Sélectionner le ou les établissements souhaité(s)
4. Sélectionner le ou les types d'absences souhaité(s)
5. Activer l'option de paramétrage
💡 Cette option de paramétrage est possible uniquement si le type d'absence a une unité de décompte en heures.
🚨 Pour le moment, les demandes d'absence créées avec précision des heures ne peuvent être effectuées que pour des dates uniques (et non des intervalles de dates comme pour la pose en journées ou demi-journées).
6. Première sous-option : il est possible d'obliger la précision des heures lors d'une demande d'absence de ce type
Si la sous-option est activée, l'utilisateur qui crée une demande d'absence avec ce type n'aura donc pas le choix de renseigner une durée d'absence.
🚨 Comme vu lors de l'étape précédente, les demandes d'absence de ce type pourront se faire uniquement sur des dates uniques.
7. Première sous-option : si l'option de permission des demi-journées est activée, une pop-up s'ouvrira car les deux options sont incompatibles
8. Deuxième sous-option : il est possible d'activer un seuil minimum en dessous duquel une demande d'absence de ce type ne pourra être créée
💡 Les utilisateurs ayant un rôle DRH ou supérieur pourront tout de même créer une demande avec une durée inférieure au seuil minimum défini.
9. Cliquer sur "Sauvegarder"
🧑 En tant que salarié
10. Cliquer sur "Poser un congé"
11. Sélectionner le type de congé
12. Choisir le format de l'absence
13. Choisir la date de l'absence
💡 Il s'agit donc d'une date unique (comme vu précédemment).
14. Renseigner la durée de l'absence
15. Si la durée renseignée dépasse la durée de la valeur en heures d'un jour d'absence, un panel s'affiche mais l'utilisateur peut tout de même soumettre sa demande
💡 La valeur en heures d'un jour d'absence est définie dans les paramètres du module Congés & Absences, onglet Général.
16. Cliquer sur "Demander"
17. La demande est créée
💡 Si la durée de la demande dépasse la durée d'une journée de travail, une icône s'affiche pour informer les utilisateurs.
