Paramétrage général des Congés et Absences

👥 Qui est concerné par cette fiche ?
Rôle(s) : Assist. Admin, Admin RH

Cette fiche s'adresse aux utilisateurs Admin RH qui souhaitent :
✅ Effectuer le paramétrage de base "Congés et Absences" dans Staff & Go.

🎯 Objectif de cette fiche
Cette fiche pratique a pour but de vous guider étape par étape dans le paramétrage de base "Congés et Absences".

Vous apprendrez ici à:

✅ Autoriser/interdire la pose d'absences/congés/arrêts aux salariés et aux managers.

✅ Paramétrer les jours fériés travaillés
✅ Gérer la visibilité des absences dans les plannings

Module(s) : Congés & Absences

Staffngo

  1. 1. Cliquer sur Paramètres puis Congés & Absences.

    Sélectionner l'établissement concerné dans l'onglet "Général".

    Cliquer sur Paramètres puis Congés & Absences.

Préférences

  1. 2. Autoriser/interdire la pose d'absences.

    Autoriser/interdire la pose d'absences.

Règles de fonctionnement

  1. 3. Valeur en heures d'un jour de congé/absence.

    Ce paramètre agit comme un réglage global et affectera directement le décompte de chaque absence/congé/arrêt configuré en "Heures".

    Valeur en heures d'un jour de congé/absence.

  1. 4. Jours fériés.

    ■ Sélectionner une zone permet de lister tous les jours fériés correspondants.

    ■ Cocher/décocher les jours travaillés fériés: les jours sélectionnés deviennent éligibles à la pose d'absence et entre automatiquement dans le calcul des jours décomptés.
    ⭐Niveau d'abonnement requis: avancé sur le module Congés & Absences.

    Jours fériés.

  2. 5. Date limite de prise en compte des absences.

    Ce paramètre définit la date limite pour prendre en compte les absences sur la paie du mois. Toute absence saisie après cette date sera reportée sur le bulletin du mois suivant.

    ℹ Utile en cas de décalage de paie ou de clôture précoce.

    ⭐Niveau d'abonnement requis: avancé sur le module Congés & Absences.

    Date limite de prise en compte des absences.

Visibilité du planning d'absences

  1. 6. Paramétrer la visibilité des salariés et des managers.

    Ce paramétrage permet de restreindre ou d'élargir l'accès aux plannings selon le rôle de l'utilisateur.
    ⭐Niveau d'abonnement requis: avancé sur le module Congés & Absences.

    Paramétrer la visibilité des salariés et des managers.

  2. 7. Groupement légal / Groupement personnalisé

    Vous pouvez vous référer à cette procédure pour plus de détails: https://support.staffngo.com/groupement-parametrer-la-visibilite-des-plannings-dabsences/