SILAE - Paramétrage des compteurs
👥 Qui est concerné par cette fiche ?
Rôle(s) : Admin RH
Cette fiche s'adresse aux utilisateurs Admin RH qui souhaitent :
✅ Paramétrer un nouveau compteur pour Silae dans Staff & Go.
🎯 Objectif de cette fiche
Cette fiche pratique a pour but de vous guider étape par étape dans le paramétrage d'un nouveau compteur pour Silae sur Staff & Go.
Le principe est le même pour tous les types de compteurs.
Module(s) : Paramètres, Congés & Absences
Mon espace
Création d'un nouveau compteur existant sur Silae et effectuer le paramétrage
1. Cliquer sur "Paramètres"
2. Cliquer sur "Congés & Absences"
3. Cliquer sur "Compteurs"
4. Cliquer sur "Nouveau compteur"
Pour commencer la création et effectuer le paramétrage d'un nouveau compteur.
5. Choisir l'établissement concerné
6. Choisir le "Nom" du compteur et renseigner les bons codes
Le "Nom" du compteur sera affiché aux salariés et autres utilisateurs du module.
Le "Code" est utilisé lorsqu'il y a une intégration avec un plugin, le code doit être similaire à celui de l'intégration.
Le "Code technique" est commun/unique, il permet de regrouper les compteurs de différents établissements. Voici la liste des codes des compteurs simplifiés :
CPN1 : Congés payés N-1CPN : Congés payés N
RTT : Récupération Temps Travail
CPSup : Congés payés supplémentaires
CPSup2 : Congés payés supplémentaires
RCR : Repos compensateur de remplacement
RCO : Repos compensateur obligatoire
RCC : Repos compensateur complémentaire
7. Mettre une description (si nécessaire)
8. Choisir le mois de clôture du compteur
Il s'agit de la période de clôture du compteur. Il faut que le mois soit similaire au mois qui est dans votre logiciel de paie.
9. Choisir l'unité de décompte
L'unité de décompte est soit en jours, soit en heures.
10. Cocher "Afficher dans le tableau récapitulatif des salariés"
Permet d'autoriser l'affichage de la valeur du compteur dans le tableau récapitulatif des salariés.
11. "Bloquer les motifs d'absences si le solde compteur est nul ou négatif"
Permet de bloquer les motifs d'absences liés à ce compteur pour les salariés et les managers lorsque le salarié a utilisé l'ensemble de son compteur de congés en cours d'acquisition.
12. "Masquer les motifs d'absences si le solde et acquis du compteur sont nul"
Permet de masquer les motifs d'absences liés à ce compteur pour les salariés et managers lorsque le salarié ne bénéficie pas de ce type de congé.
13. Choisir le "Paramétrage de l'acquisition pour la simulation des soldes"
14. Cliquer sur "Activé"
Pour activer ce compteur
15. Sélectionner la "Méthode d'arrondi du compteur pour l'acquisition"
16. "Activer la proratisation de l’acquisition lors de la simulation des soldes futurs"
Il s'agit du processus permettant de calculer combien de jours de congés un salarié obtient en fonction de son temps de travail dans l'entreprise. Cela assure qu'il reçoit une part équitable de congés.
17. Choisir la "Méthode générale pour l'acquisition" et renseigner le nombre de jours acquis par mois
Initialiser les compteurs
18. Cliquer sur les trois petits points
19. Cliquer sur "Créer un compteur"
20. Cliquer sur confirmer
Les compteurs des établissements concernées vont être initialisés et seront liés aux types de congés adéquats.
Création d'un nouveau compteur créé en StockVar sur Silae et effectuer le paramétrage
21. Cliquer sur "Nouveau Compteur"
22. Entrer le nom du compteur
Dans notre exemple, on crée le compteur "Compte Epargne Temps"
23. Entre le Code et le Code technique
Vous pouvez entrer n'importe quel code en rapport avec votre compteur sans tenir compte du nom donné sur Silae, la synchronisation se fera par le biais du code StockVar
24. Activer le curseur "Compteur StockVar"
25. Entrer le Code acquis et le Code pris
Pour savoir quel code entrer, voir étape suivante
26. Récupération du code StockVar
Lors de la création du compteur, un code a été affecté à ce dernier sur Silae (il doit être obligatoirement en chiffre), c'est ce code que l'on retrouvera à la place de PAB.Code dans la variable encadrée en rouge ci-dessous.
Dans notre exemple, le compteur 321 a été créé sur Silae. Puis la fonction StockVar a été programmée pour la gestion du compteur côté Silae.
Le code à entrer sur Staff & Go reprend la variable de sortie de la fonction (encadrée en rouge), soit :CPT.321.ACQUISTOTAL pour l'acquisition
CPT.321.ACQUISPRIS pour le pris
27. Choisir le mois de clôture du compteur en fonction des paramètres de Silae
28. Définir la méthode d'acquisition
Si pas de méthode d'acquisition identique annuellement ou mensuellement, sélectionner pas d'acquisition.
29. Définir la méthode d'arrondi souhaitée
30. Cliquer sur "Créer"
Lier le compteur à un type d'absence autre que CP, CPN1 et RTT
31. Dans le menu "Congés & Absences", cliquer sur "Paramètres"
32. Choisir le ou les établissements concernés
33. Choisir le ou les types de congés à lier avec le compteur
34. Cliquer sur "Repos compensateur de remplacement" pour l'exemple RCR
35. Cliquer sur "Ajouter compteur"
36. Choisir le bon compteur
37. Cliquer sur "SAUVEGARDER"
38. Cliquer sur "SAUVEGARDER"
Modifier les paramètres d'un compteur
39. Choisir l'établissement concernés
40. Cliquer sur "Initialiser les compteurs"
41. Choisir le compteur concerné
42. Modifier le "Nom" du compteur
Il s'agit du nom du compteur affiché aux salariés et aux autres utilisateurs du modules.
43. Modifier le "Code"
Dans le cas d'une intégration avec un plugin, le code doit correspondre à celui dans votre intégration.
44. Modifier le "Code technique"
Ce code commun/unique permet de regrouper les compteurs de différents établissements.
45. Modifier la "Description"
46. Choisir le "Mois de clôture du compteur"
Il s'agit de la période de clôture du compteur. Il doit s'agir du même mois que dans votre logiciel de paie.
47. Cliquer sur "Enregistrer"
