Paramétrage des compteurs
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Created Sep 11, 2024

Paramétrage des compteurs

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Cette fiche pratique a pour but de vous guider pour les paramètres compteurs

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0 Steps

#

Création d'un nouveau compteur et effectuer le paramétrage

17 Steps
1

Cliquer sur "Paramètres"

Cliquer sur "Paramètres"
2

Cliquer sur "Congés & Absences"

Cliquer sur "Congés & Absences"
3

Cliquer sur "Compteurs"

Cliquer sur "Compteurs"
4

Cliquer sur "Nouveau compteur"

Pour commencer la création et effectuer le paramétrage d'un nouveau compteur.

Cliquer sur "Nouveau compteur"
5

Choisir l'établissement concerné

Choisir l'établissement concerné
6

Choisir le "Nom" du compteur et renseigner les bons codes

  • Le "Nom" du compteur sera affiché aux salariés et autres utilisateurs du module.

  • Le "Code" est utilisé lorsqu'il y a une intégration avec un plugin, le code doit être similaire à celui de l'intégration.

  • Le "Code technique" est commun/unique, il permet de regrouper les compteurs de différents établissements.

Choisir le "Nom" du compteur et renseigner les bons codes
7

Mettre une description (si nécessaire)

Mettre une description (si nécessaire)
8

Choisir le mois de clôture du compteur

Il s'agit de la période de clôture du compteur. Il faut que le mois soit similaire au mois qui est dans votre logiciel de paie.

Choisir le mois de clôture du compteur
9

Choisir l'unité de décompte

L'unité de décompte est soit en jours, soit en heures.

Choisir l'unité de décompte
10

Cocher "Afficher dans le tableau récapitulatif des salariés"

Permet d'autoriser l'affichage de la valeur du compteur dans le tableau récapitulatif des salariés.

Cocher "Afficher dans le tableau récapitulatif des salariés"
11

"Bloquer les motifs d'absences si le solde compteur est nul ou négatif"

Permet de bloquer les motifs d'absences liés à ce compteur pour les salariés et les managers lorsque le salarié a utilisé l'ensemble de son compteur de congés en cours d'acquisition.

"Bloquer les motifs d'absences si le solde compteur est nul ou négatif"
12

"Masquer les motifs d'absences si le solde et acquis du compteur sont nul"

Permet de masquer les motifs d'absences liés à ce compteur pour les salariés et managers lorsque le salarié ne bénéficie pas de ce type de congé.

"Masquer les motifs d'absences si le solde et acquis du compteur sont nul"
13

Choisir le "Paramétrage de l'acquisition pour la simulation des soldes"

Choisir le "Paramétrage de l'acquisition pour la simulation des soldes"
14

Cliquer sur "Activé"

Pour activer ce compteur

Cliquer sur "Activé"
15

Sélectionner la "Méthode d'arrondi du compteur pour l'acquisition"

Sélectionner la "Méthode d'arrondi du compteur pour l'acquisition"
16

"Activer la proratisation de l’acquisition lors de la simulation des soldes futurs"

Il s'agit du processus permettant de calculer combien de jours de congés un salarié obtient en fonction de son temps de travail dans l'entreprise. Cela assure qu'il reçoit une part équitable de congés.

"Activer la proratisation de l’acquisition lors de la simulation des soldes futurs"
17

Choisir la "Méthode générale pour l'acquisition" et renseigner le nombre de jours acquis par mois

Choisir la "Méthode générale pour l'acquisition" et renseigner le nombre de jours acquis par mois

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Initialiser les compteurs

3 Steps
18

Cliquer sur les trois petits points

Cliquer sur les trois petits points
19

Cliquer sur "Créer un compteur"

Cliquer sur "Créer un compteur"
20

Cliquer sur confirmer

Les compteurs des établissements concernées vont être initialisés et seront liés aux types de congés adéquats.

Cliquer sur confirmer

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Lier le compteur à un type d'absence autre que CP, CPN1 et RTT

8 Steps
21

Dans le menu "Congés & Absences", cliquer sur "Paramètres"

Dans le menu "Congés & Absences", cliquer sur "Paramètres"
22

Choisir le ou les établissements concernés

Choisir le ou les établissements concernés
23

Choisir le ou les types de congés à lier avec le compteur

Choisir le ou les types de congés à lier avec le compteur
24

Cliquer sur "Repos compensateur de remplacement" pour l'exemple RCR

Cliquer sur "Repos compensateur de remplacement" pour l'exemple RCR
25

Cliquer sur "Ajouter compteur"

Cliquer sur "Ajouter compteur"
26

Choisir le bon compteur

Choisir le bon compteur
27

Cliquer sur "SAUVEGARDER"

Cliquer sur "SAUVEGARDER"
28

Cliquer sur "SAUVEGARDER"

Cliquer sur "SAUVEGARDER"

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Modifier les paramètres d'un compteur

9 Steps
29

Choisir l'établissement concernés

Choisir l'établissement concernés
30

Cliquer sur "Initialiser les compteurs"

Cliquer sur "Initialiser les compteurs"
31

Choisir le compteur concerné

Choisir le compteur concerné
32

Modifier le "Nom" du compteur

Il s'agit du nom du compteur affiché aux salariés et aux autres utilisateurs du modules.

Modifier le "Nom" du compteur
33

Modifier le "Code"

Dans le cas d'une intégration avec un plugin, le code doit correspondre à celui dans votre intégration.

Modifier le "Code"
34

Modifier le "Code technique"

Ce code commun/unique permet de regrouper les compteurs de différents établissements.

Modifier le "Code technique"
35

Modifier la "Description"

Modifier la "Description"
36

Choisir le "Mois de clôture du compteur"

Il s'agit de la période de clôture du compteur. Il doit s'agir du même mois que dans votre logiciel de paie.

Choisir le "Mois de clôture du compteur"
37

Cliquer sur "Enregistrer"

Cliquer sur "Enregistrer"
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