OPENPAYE - Paramétrage d'un nouveau compteur

👥 Qui est concerné par cette fiche ?
Rôle(s) : Admin RH

Cette fiche s'adresse aux utilisateurs Admin RH qui souhaitent :
✅ Paramétrer un nouveau compteur pour OpenPaye dans Staff & Go.

🎯 Objectif de cette fiche
Cette fiche pratique a pour but de vous guider étape par étape dans le paramétrage d'un nouveau compteur pour OpenPaye sur Staff & Go.

Le principe est le même pour tous les types de compteurs.

Module(s) : Paramètres, Congés & Absences

Mon espace

👉 PREMIERE PARTIE: création d'un nouveau compteur.

  1. 1. Cliquer sur "Congés & Absences".

    Cliquer sur "Congés & Absences".

  2. 2. Cliquer sur "Paramètres".

    Cliquer sur "Paramètres".

  3. 3. Cliquer sur "Compteurs".

    Cliquer sur "Compteurs".

  4. 4. Cliquer sur "Nouveau compteur".

    Cliquer sur "Nouveau compteur".

  5. 5. Choisir l'établissement concerné.

    Choisir l'établissement concerné.

  6. 6. Renseigner le "Nom" du compteur.

    Ici, nous paramétrons un compteur RTT.

    Renseigner le "Nom" du compteur.

  7. 7. Renseigner le "Code" et "Code technique".

    Pour les congés payés CPN, le code technique est "CPN".

    Pour les congés payés CPN-1 , le code technique est "CPN1".

    Pour les RTT, le code technique est "RTT".

    🚨 Attention: Nous pouvons uniquement récupérer ces trois compteurs depuis OPENPAYE.

    Renseigner le "Code" et "Code technique".

  8. 8. Choisir le "Mois de clôture du compteur".

    Choisir le "Mois de clôture du compteur".

  9. 9. Choisir l' "Unité de décompte"

    Choisir l' "Unité de décompte"

  10. 10. Cliquer sur "Afficher dans le tableau récapitulatif des salariés".

    Cliquer sur "Afficher dans le tableau récapitulatif des salariés".

  11. 11. Cliquer sur "Activé".

    Cliquer sur "Activé".

  12. 12. Choisir le "Paramétrage de l'acquisition pour la simulation des soldes".

    Choisir la méthode pour le suivi.

    Choisir le "Paramétrage de l'acquisition pour la simulation des soldes".

  13. 13. Choisir la "Méthode générale pour l'acquisition"

    Choisir la "Méthode générale pour l'acquisition"

  14. 14. Choisir le nombre de jours acquis par mois.

    Choisir le nombre de jours acquis par mois.

  15. 15. Choisir la "Méthode d'arrondi du compteur pour l'acquisition.

    Choisir la "Méthode d'arrondi du compteur pour l'acquisition.

  16. 16. Cliquer sur "Créer".

    Cliquer sur "Créer".

👉 Deuxième partie: lier le nouveau compteur avec un type de congés.

  1. 17. Cliquer sur "Congés & Absences".

    Cliquer sur "Congés & Absences".

  2. 18. Cliquer sur "Paramètres".

    Cliquer sur "Paramètres".

  3. 19. Cliquer sur "Types de congés".

    Cliquer sur "Types de congés".

  4. 20. Choisir l'établissement concerné.

    Choisir l'établissement concerné.

  5. 21. Choisir le type de congés concerné

    Choisir le type de congés concerné

  6. 22. Cliquer sur le "+" pour ajouter un compteur.

    Cliquer sur le "+" pour ajouter un compteur.

  7. 23. Choisir le bon compteur.

    Choisir le bon compteur.

  8. 24. Cliquer sur "Enregistrer".

    Cliquer sur "Enregistrer".

  9. 25. Forcer la récupération des valeurs de compteurs de congés et absences

    • Se rendre sur la fiche établissement (Menu "Etablissements" et clic sur l'établissement concerné)

    • Cliquer sur les trois points en haut à droite puis sur "Resynchroniser les compteurs d'absence".

    Forcer la récupération des valeurs de compteurs de congés et absences