Información adicional de Prospecto a un Alumno

Para que un dato de información adicional de prospecto sea relacionado con uno de Alumno para ser utilizado al momento de convertirse en inscrito; es necesario acceder como un usuario administrador con permisos a la siguiente ruta:

Configuración > Parámetros generales > Información adicional

En esta vista se encontrará la opción Relación al convertir Prospecto - Alumno

Se mostrará una tabla con los datos de información adicional configurados para un Prospecto separados por categoría.
Cada dato podrá relacionarse con uno de información adicional configurado para Alumno.

Por cada Dato se mostrará su tipo (Abierto o Cerrado) y solo podrán relacionarse entre Datos del mismo tipo.

Para aquellos campos de tipo Cerrado será posible visualizar el botón para relacionar las respuestas de cada campo de información adicional de prospecto con el dato seleccionado de Alumno.

Cuando se seleccione un dato de información adicional de Alumno, será posible elegir que respuestas estarán ligadas a las que se tengan en el dato cerrado de información adicional de prospecto.

Una ves seleccionadas las respuestas para cada campo cerrado será necesario cerrar la ventana para volver a la vista principal.

Una vez que todas las relaciones entre los Datos de información adicional que se desean mantener al convertir un prospecto en alumno estén configuradas; será necesario dar clic en el botón Guardar.

Al acceder a la información de un prospecto se encontrará en sus opciones la sección de Información adicional.

1. Para los Datos de información adicional de tipo Abierto será posible ingresar el valor en un campo de texto libre.

2. Para aquellos Datos de tipo Cerrado se mostrará una lista desplegable para seleccionar una de las respuestas configuradas.

3. Al ingresar toda la información adicional necesaria, el botón ubicado al final de la página guardará los valores ingresados.

Cuando un prospecto desde cualquier estatus; pase por el proceso de conversión para ser un alumno, la plataforma buscará si existe una configuración de relación entre Datos de Prospecto y Alumno y no será necesario realizar ninguna acción, ya que la relación entre Datos se tomará de la configuración previa.

Será posible visualizar la información adicional del alumno accediendo a:

• Control Escolar > Alumnos

Desde el listado de opciones del alumno se encontrará la sección de Información Adicional y los campos que contaban con una configuración de relación se tendrá la información.

Si te interesa saber más sobre este proceso, consulta nuestra guía de uso:

• CyA | Información adicional (prospecto - alumno)