Importer un dossier depuis Silae

👥 Qui est concerné par cette fiche ?

Rôle(s) : Admin RH

Cette fiche s'adresse à tous les utilisateurs souhaitant :
✅ Importer un ou plusieurs dossiers depuis Silae.
✅ Récupérer les salariés actifs jusqu'à un mois en arrière ainsi que les emplois occupés.

🎯 Objectif de cette fiche
Le but de cette fiche est de vous guider étape par étape pour importer un ou plusieurs dossiers depuis Silae. Vous apprendrez ici :
✅ Comment importer les salariés actifs jusqu'à un mois en arrière.
✅ Comment récupérer les emplois occupés associés.
✅ Pourquoi les droits d'administration RH sont nécessaires pour effectuer cette opération.

Module(s) : GCRH, Socle RH

Staffngo

  1. 1. Cliquer sur le menu "Etablissements"

    Cliquer sur le menu "Etablissements"

  2. 2. Cliquer sur le bouton "NOUVEL ÉTABLISSEMENT"

    Il est également possible d'accéder à ce bouton sur la fiche de l'établissement de gestion servant à structurer les établissements

    Cliquer sur le bouton "NOUVEL ÉTABLISSEMENT"

  3. 3. Cliquer sur "INTÉGRATION"

    Cliquer sur "INTÉGRATION"

  4. 4. Sélectionner l'établissement gestionnaire dans lequel doit être affecté l'établissement importé.

    Sélectionner l'établissement gestionnaire dans lequel doit être affecté l'établissement importé.

  5. 5. Cliquer sur "SilaeAPI"

    Cliquer sur "SilaeAPI"

  6. 6. Cocher "Synchroniser tous les établissements" si vous souhaitez collecter tous les établissements

    Si vous souhaitez importer plusieurs établissements, cela vous évitera de taper le numéro ou le nom de tous les dossiers.

    Dans ce cas, tous les établissements seront collectés (juste le nom + siret) et s'ils ne sont pas choisis, ils seront automatiquement supprimés.

    Cocher "Synchroniser tous les établissements" si vous souhaitez collecter tous les établissements

  7. 7. Entrer le(s) numéro(s) de dossiers à importer

    Entrer le(s) numéro(s) de dossiers à importer

  8. 8. Cliquer sur "AJOUTER"

    Vous pouvez en ajouter plusieurs

    Cliquer sur "AJOUTER"

  9. 9. Cliquer sur "LANCER"

    Cliquer sur "LANCER"

  10. 10. Sélectionner le(s) dossier(s) à importer

    Sélectionner le(s) dossier(s) à importer

  11. 11. Cliquer sur "Voir le détail"

    Cliquer sur "Voir le détail"

  12. 12. Cocher "Dématérialisation bulletin paie" si besoin

    Cocher "Dématérialisation bulletin paie" si besoin

  13. 13. Cliquer sur "Collecter le représentant légal" s'il est bien renseigné dans Silae

    ATTENTION : l'email collecté est celui de la personne à contacter de la fiche société

    Cliquer sur "Collecter le représentant légal" s'il est bien renseigné dans Silae

  14. 14. Cliquer sur "IMPORTER"

    Cliquer sur "IMPORTER"

  15. 15. La synchronisation est en cours

    La synchronisation est en cours

  16. 16. Tout au long de la synchronisation, on peut voir le nombre de salariés collectés et importés

    Tout au long de la synchronisation, on peut voir le nombre de salariés collectés et importés

  17. 17. Cliquer sur "Consulter le détail des salariés" pour voir le détail des salariés

    Utile lorsqu'il y a des erreurs, exemple : plusieurs salariés ont les mêmes adresses email ou mobile

    Cliquer sur "Consulter le détail des salariés" pour voir le détail des salariés

  18. 18. Cliquer sur "Voir le détail" de l'import salarié

    Cliquer sur "Voir le détail" de l'import salarié

  19. 19. Détail import salarié

    Détail import salarié

  20. 20. En cas d'erreur sur l'import salariés, vous pouvez corriger les erreurs (ex email) et relancer uniquement une synchronisation des salariés dans cette même page

    En cas d'erreur sur l'import salariés, vous pouvez corriger les erreurs (ex email) et relancer uniquement une synchronisation des salariés dans cette même page

  21. 21. Cliquer sur "LANCER"

    Cliquer sur "LANCER"