Importer un dossier depuis Silae
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Staff & Go

Created Aug 25, 2022

Importer un dossier depuis Silae

Le but est de pouvoir importer un ou plusieurs dossiers depuis Silae incluant les salariés actifs jusqu'à un mois en arrière et les emplois occupés.

Pour effectuer cette opération il est nécessaire de disposer des droits d'administration RH.

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Staffngo

21 Steps
1

Cliquer sur le menu "Etablissements"

Cliquer sur le menu "Etablissements"
2

Cliquer sur le bouton "NOUVEL ÉTABLISSEMENT"

Il est également possible d'accéder à ce bouton sur la fiche de l'établissement de gestion servant à structurer les établissements

Cliquer sur le bouton "NOUVEL ÉTABLISSEMENT"
3

Cliquer sur "INTÉGRATION"

Cliquer sur "INTÉGRATION"
4

Sélectionner l'établissement gestionnaire dans lequel doit être affecté l'établissement importé.

Sélectionner l'établissement gestionnaire dans lequel doit être affecté l'établissement importé.
5

Cliquer sur "SilaeAPI"

Cliquer sur "SilaeAPI"
6

Cocher "Synchroniser tous les établissements" si vous souhaitez collecter tous les établissements

Si vous souhaitez importer plusieurs établissements, cela vous évitera de taper le numéro ou le nom de tous les dossiers.

Dans ce cas, tous les établissements seront collectés (juste le nom + siret) et s'ils ne sont pas choisis, ils seront automatiquement supprimés.

Cocher "Synchroniser tous les établissements" si vous souhaitez collecter tous les établissements
7

Entrer le(s) numéro(s) de dossiers à importer

Entrer le(s) numéro(s) de dossiers à importer
8

Cliquer sur "AJOUTER"

Vous pouvez en ajouter plusieurs

Cliquer sur "AJOUTER"
9

Cliquer sur "LANCER"

Cliquer sur "LANCER"
10

Sélectionner le(s) dossier(s) à importer

Sélectionner le(s) dossier(s) à importer
11

Cliquer sur "Voir le détail"

Cliquer sur "Voir le détail"
12

Cocher "Dématérialisation bulletin paie" si besoin

Cocher "Dématérialisation bulletin paie" si besoin
13

Cliquer sur "Collecter le représentant légal" s'il est bien renseigné dans Silae

ATTENTION : l'email collecté est celui de la personne à contacter de la fiche société

Cliquer sur "Collecter le représentant légal" s'il est bien renseigné dans Silae
14

Cliquer sur "IMPORTER"

Cliquer sur "IMPORTER"
15

La synchronisation est en cours

La synchronisation est en cours
16

Tout au long de la synchronisation, on peut voir le nombre de salariés collectés et importés

Tout au long de la synchronisation, on peut voir le nombre de salariés collectés et importés
17

Cliquer sur "Consulter le détail des salariés" pour voir le détail des salariés

Utile lorsqu'il y a des erreurs, exemple : plusieurs salariés ont les mêmes adresses email ou mobile

Cliquer sur "Consulter le détail des salariés" pour voir le détail des salariés
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Cliquer sur "Voir le détail" de l'import salarié

Cliquer sur "Voir le détail" de l'import salarié
19

Détail import salarié

Détail import salarié
20

En cas d'erreur sur l'import salariés, vous pouvez corriger les erreurs (ex email) et relancer uniquement une synchronisation des salariés dans cette même page

En cas d'erreur sur l'import salariés, vous pouvez corriger les erreurs (ex email) et relancer uniquement une synchronisation des salariés dans cette même page
21

Cliquer sur "LANCER"

Cliquer sur "LANCER"
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