Gérer un organigramme
👥Qui est concerné par cette fiche ?
Rôle(s) : Dirigeant, Experts Paie/RH, DRH, Assist. Admin, Admin RH
Cette fiche s'adresse à tous les utilisateurs souhaitant :
✅ Gérer un organigramme depuis Staff & Go.
🎯 Objectif de cette fiche
Cette fiche pratique a pour but de vous guider étape par étape dans la création et la gestion de l'organigramme de votre établissement.
Vous apprendrez ici :
✅ Comment créer un organigramme.
✅ Comment gérer un organigramme (ajouter / déplacer / supprimer un utilisateur / salarié)
Module(s) : GCRH, Socle RH
Création de l'organigramme
1. Cliquer sur le menu "Socle RH" > "Organigramme"
2. Sélectionner le dossier et l'établissement concerné par l'organigramme que vous souhaitez gérer
3. Construisez votre organigramme dans la zone dédiée.
➕ Ajouter un salarié / utilisateur
4. Cliquez sur l'icône de l'organigramme pour accéder à l'ensemble des salariés.
Puis cliquer sur les trois points du salarié que vous souhaitez placer et faites juste un glisser-déposer :
soit dans la partie haute d'une personne placée sur l'organigramme pour définir le salarié que vous ajoutez en tant que manager
soit dans la partie basse d'une personne placée sur l'organigramme pour placer le salarié que vous ajoutez sous la responsabilité de cette personne
5. Vous pouvez ajouter plusieurs personnes à la fois en utilisant la sélection multiple.
Cliquez sur "Sélection multiple" puis cliquer sur chaque fiche que vous souhaitez ajouter puis glisser et déposer le groupe comme indiqué précédemment pour un seul salarié
6. Vous pouvez filtrer les salariés en faisant apparaître uniquement ceux qui ne sont pas dans l'organigramme ou uniquement ceux qui ont un contrat de travail
7. Voici à quoi peut ressembler un organigramme terminé
↗️ Déplacer un salarié / utilisateur
Vous pouvez déplacer un groupe de salarié et leur manager ou déplacer un salarié / utilisateur uniquement.
8. Cliquer sur les trois points de la personne à déplacer ou sur les trois points du manager du groupe que vous souhaitez déplacer et le glisser dans la partie haute (manager) ou basse (salarié) de l'utilisateur vers qui faire le déplacement
❌ Retirer un salarié / utilisateur de l'organigramme
Pour supprimer un salarié de l'organigramme, cliquer sur les "..." à droite de son nom puis "Retirer de l'organigramme"
/!\ Le salarié ne doit pas avoir de personnes en dessous de lui, il faudra d'abord déplacer ou retirer les salariés en dessous de lui pour pouvoir le supprimer
9. Pour supprimer un salarié de l'organigramme, cliquer sur les "..." à droite de son nom puis "Retirer de l'organigramme"
/!\ Le salarié ne doit pas avoir de personnes en dessous de lui, il faudra d'abord déplacer ou retirer les salariés en dessous de lui pour pouvoir le supprimer
👀 Gérer la visibilité de l'organigramme
10. Par défaut, seuls les salariés et managers peuvent voir l'organigramme
Pour modifier les options de visibilité de l'organigramme, il faut vous rendre sur la fiche de l'établissement depuis "Socle RH" > "Etablissements" et cliquer sur le menu Organigramme de la fiche établissement.
Choisir ensuite le degré de visibilité de l'organigramme.