Gérer la coexistence des compteurs manuels (sans API) et synchronisés (avec API) / Gérer les dates de référence
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Staff & Go

Created Oct 18, 2024

Gérer la coexistence des compteurs manuels (sans API) et synchronisés (avec API) / Gérer les dates de référence

À qui s'adresse cette procédure ? Aux utilisateurs ayant au minimum le rôle "Expert Paie/RH".

Ce Tango vous guide dans l'explication des soldes détaillés avec un compteur manuel.

Différence entre compteur manuel et synchronisé :

  • Le compteur synchronisé est lié au logiciel de paie par le biais de l'API, ses données sont récupérées depuis le logiciel de paie

  • Le compteur manuel n'a pas de lien avec le le logiciel de paie, ses données sont gérées par les saisies faites sur Staff And Go

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Cliquer sur "Congés & Absences" puis sur "Soldes détaillés"

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Choisir l'établissement concerné

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Visualiser la date de référence des compteurs

Nous pouvons voir que la date des compteurs est au 04/07/2024. Il s'agit de la date de référence la plus ancienne parmi les compteurs de la liste. Dans notre cas, cette date correspond au compteur manuel "Congé supplémentaire apprenti".

Visualiser la date de référence des compteurs
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Nous pouvons voir que la date de rafraîchissement des compteurs avec connexion API est en date du 31/08/2024

Comme la date du compteur "Congé supplémentaire apprenti" (mis à jour manuellement) est antérieure à cette date, cela déclenche des alertes sur les compteurs dont la date de référence est plus récente.

Nous pouvons voir que la date de rafraîchissement des compteurs avec connexion API est en date du 31/08/2024
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Le compteur "Congé supplémentaire apprenti" est un compteur alimenté manuellement

Ce compteur a une date de référence en date du 04/07/2024 (renseignée lors de l'ajustement du solde).

Le compteur "Congé supplémentaire apprenti" est un compteur alimenté manuellement
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Cliquer sur "Ajuster" au bout de la ligne du compteur "Congé supplémentaire apprenti"

Cliquer sur "Ajuster" au bout de la ligne du compteur "Congé supplémentaire apprenti"
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Cliquer sur la "Date de référence" pour la modifier

La bonne pratique à suivre consiste à mettre le compteur "Congé supplémentaire apprenti" sur la même date que les compteurs avec une connexion API.

Cliquer sur la "Date de référence" pour la modifier
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Choisir la date du 31/08/2024

Pour que cela soit à la même date que les compteurs avec une connexion API.

Choisir la date du 31/08/2024
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Cliquer sur Enregistrer

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Visualisez que la date des compteurs est maintenant bien celle du 31/08/2024

Visualisez que la date des compteurs est maintenant bien celle du 31/08/2024
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Les compteurs étant tous à la même date, cela permet d'enlever les signaux d'alertes et de mettre les compteurs bien à jour, en date du 31/08/2024

À chaque fois que vous réalimentez le compteur manuel, il faut saisir la même date de référence que les compteurs avec une connexion API (sinon cela remettra les signaux d'alertes).

Les compteurs étant tous à la même date, cela permet d'enlever les signaux d'alertes et de mettre les compteurs bien à jour, en date du 31/08/2024
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