Faire un export de salariés

👥Qui est concerné par cette fiche ?

Rôle(s) : Experts Paie/RH, DRH, Assist. Admin, Admin RH

Cette fiche s'adresse à tous les utilisateurs souhaitant :

✅ Exporter des données salariés depuis Staff & Go.

✅ Exporter le registre du personnel.

🎯 Objectif de cette fiche

Cette fiche pratique a pour but de vous guider étape par étape dans l'export des données salariées.

Module(s) : GCRH, Socle RH

Salariés

  1. 1. Choisir l'établissement pour lequel l'export est souhaité puis cocher l'un des salariés souhaités.

    Si aucune sélection n'est faite, le fichier ZIP généré contiendra autant de fichiers qu'il y a d'établissements concernés par l'export.

    Choisir l'établissement pour lequel l'export est souhaité puis cocher l'un des salariés souhaités.

  2. 2. Si l'export doit inclure ou non les salariés actifs, penser à activer/désactiver l'interrupteur "Afficher les inactifs"

    Si l'export doit inclure ou non les salariés actifs, penser à activer/désactiver l'interrupteur "Afficher les inactifs"

  3. 3. Sélectionner le ou les salariés souhaités pour l'export

    Des nouvelles options apparaissent en haut à droite à partir du moment où le premier salarié est coché.

    /!\ Si des utilisateurs confidentiels sont cochés mais que l'utilisateur effectuant l'export n'a pas les droits de gestion des utilisateurs confidentiels, alors ils ne feront pas partie de l'export (les données seront absentes)

    Sélectionner le ou les salariés souhaités pour l'export

  4. 4. Si un export de tous les salariés est souhaité, cliquer sur "Sélectionner la page"

    Si un export de tous les salariés est souhaité, cliquer sur "Sélectionner la page"

  5. 5. Cliquer sur la page suivante, et cliquer à nouveau sur "Sélectionner la page".

    Il faudra faire cela pour toutes les pages

    Cliquer sur la page suivante, et cliquer à nouveau sur "Sélectionner la page".

  6. 6. Une fois tous les salariés souhaités sélectionnés, cliquer sur "Exporter"

    Une fois tous les salariés souhaités sélectionnés, cliquer sur "Exporter"

  7. 7. Sélectionner les données souhaités dans l'export

    Sélectionner les données souhaités dans l'export

  8. 8. Cliquer sur "Exporter", la compilation se lance puis le téléchargement.

    Cliquer sur "Exporter", la compilation se lance puis le téléchargement.

  9. 9. Pour retrouver les exports, cliquer sur "GED employeur"

    Pour retrouver les exports, cliquer sur "GED employeur"

  10. 10. Choisir l'établissement

    Choisir l'établissement

  11. 11. Cliquer sur "Imports/Exports"

    Cliquer sur "Imports/Exports"

  12. 12. Cliquer sur "Exports"

    Cliquer sur "Exports"

  13. 13. Cliquer sur "Socle RH"

    Cliquer sur "Socle RH"

  14. 14. Cliquer sur "Salariés"

    Cliquer sur "Salariés"

  15. 15. Vos exports sont là. Cliquer sur les "..." pour les télécharger.

    /!\ Si l'export contient des salariés en mode "confidentiels", alors l'export ne pourra être téléchargé que par les utilisateurs ayant le droit de gestion des utilisateurs confidentiels.

    Vos exports sont là. Cliquer sur les "..." pour les télécharger.