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Staff & Go

Created May 02, 2022

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Staffngo

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Cliquer sur "e-Signatures"

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Cliquer sur "NOUVELLE SIGNATURE"

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Cliquer sur "CHOISIR LE DOCUMENT PDF A SIGNER"

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Sélectionner le document que vous souhaitez faire signer avec votre explorateur de fichier

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Sélectionner l'établissement concerné

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Nommer votre signature

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Cliquer sur "CONFIRMER"

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Pour ajouter un signataire, cliquer sur "AJOUTER UN ACTEUR"

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Cliquer sur la loupe pour rechercher un salarié

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Sélectionner un salarié

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12

Les champs connus sont automatiquement remplis.

Vous pouvez les éditer à la main.

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13

Pour ajouter un deuxième signataire, cliquer sur "AJOUTER UN ACTEUR"

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14

Dans le cas d'un signataire externe à l'entreprise, renseigner les champs manuellement

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15

Faire glisser déposer la signature dans le document

Pour la faire apparaître là où vous le souhaitez.

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16

Faire glisser déposer le texte dans le document

Pour le faire apparaître là où vous le souhaitez. Vous pouvez rédiger n'importe quelle mention (Exemple : "Lu et approuvé")

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17

Vous pouvez ajouter autant de signatures que nécessaire.

Vous pouvez ajouter autant de signatures que nécessaire.
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Sélectionner les options de signature.

Voulez-vous que les signataires soient notifiés par email ou par sms ?

  • Signature simplifiée : avec cette option (peut-être utilisée lorsque la signature manuscrite n’a pas un caractère obligatoire) le(s) signataire(s) du document reçoit le document dans sa boite mail et le valide en cliquant sur une case "accepter". Il doit ensuite cliquer sur "Envoyer". La signature est à ce moment là, considérée comme réalisée.

  • Signature avancée : cette option (recommandée lorsque la signature manuscrite à un caractère important, nécessaire ou obligatoire), permet un niveau de sécurité plus avancé (grâce à la double authentification) obligeant à une vérification et validation de l’identité du signataire (par code SMS).

    Dans ce mode, on peut ajouter du texte ("bon pour accord" , "lu et approuvé",…) et un espace de signature, à réaliser au doigts sur smartphone ou tablette ou grâce à la souris sur ordinateur.

  • Pour l'option "Séquentiel" : les signataires signent l'un après l'autre, dans l'ordre défini, ou en parallèle si désactivé.

Sélectionner les options de signature.
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Cliquer sur "FINALISER" pour envoyer le document en signature

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20

Vous arrivez sur l'espace récapitulatif

Un email ou SMS a été envoyé aux signataires avec un lien leur permettant d'accéder au document pour le signer.

Vous pouvez, depuis cet espace, voir le document et envoyer un rappel aux signataires. 

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21

Vous pouvez également resynchroniser les événements

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22

Ainsi que copier le lien de la signature pour l'envoyer directement à un de vos signataires, par teams ou slack par exemple.

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Cliquer sur copier pour le récupérer directement dans votre presse papier.

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24

Voilà, c'est terminé !

Vous recevrez une notification par mail lorsque votre document aura été signé. 

Voilà, c'est terminé !
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