Embaucher un ancien salarié non existant dans Staff & Go

👥Qui est concerné par cette fiche ?

Rôle(s) : Manager, Dirigeant, Experts Paie/RH, DRH, Assist. Admin, Admin RH

🎯 Objectif de cette fiche

Cette fiche pratique a pour but d'importer un salarié qui a travaillé dans l'entreprise par le passé, présent dans le logiciel de paie mais pas dans Staff & Go.

Vous apprendrez ici :
✅ A l'importer via une demande d'embauche
✅ A l'importer depuis la création du contrat de travail

Module(s) : GCRH, Socle RH

Depuis une demande d'embauche

A partir du rôle manager avec le droit Création demande d'embauche coché.

  1. 1. A l'étape 2 d'une nouvelle demande d'embauche, cliquer sur "Salarié existant". Renseigner le matricule et cliquer sur le bonhomme permettra de poursuivre la demande d'embauche.

    A l'étape 2 d'une nouvelle demande d'embauche, cliquer sur "Salarié existant". Renseigner le matricule et cliquer sur le bonhomme permettra de poursuivre la demande d'embauche.
  2. 2. Si cette recherche ne donne pas de résultat, cliquer sur "Rechercher depuis un connecteur de logiciel externe".

    Si cette recherche ne donne pas de résultat, cliquer sur "Rechercher depuis un connecteur de logiciel externe".
  3. 3. Saisir le matricule avant de cliquer sur le bonhomme bleu et terminer en cliquant sur le bouton "Importer".

    Saisir le matricule avant de cliquer sur le bonhomme bleu et terminer en cliquant sur le bouton "Importer".

Depuis un contrat

A partir du rôle Expert paie/RH avec le droit Gestion des contrats coché.

  1. 4. A l'étape 2 d'une création de contrat de travail, cliquer sur "Salarié existant". Renseigner le matricule et cliquer sur le bonhomme bleu.

    Procédure complète ici:

    A l'étape 2 d'une création de contrat de travail, cliquer sur "Salarié existant". Renseigner le matricule et cliquer sur le bonhomme bleu.
  2. 5. Le salarié étant identifié, cliquer sur le bouton "Suivant" pour poursuivre la création de son contrat.

    Le salarié étant identifié, cliquer sur le bouton "Suivant" pour poursuivre la création de son contrat.
  3. 6. En l'absence de résultat de recherche, cliquer sur "Rechercher depuis un connecteur de logiciel externe".

    En l'absence de résultat de recherche, cliquer sur "Rechercher depuis un connecteur de logiciel externe".
  4. 7. Saisir le matricule avant de cliquer sur le bonhomme bleu et terminer en cliquant sur le bouton "Importer".

    Saisir le matricule avant de cliquer sur le bonhomme bleu et terminer en cliquant sur le bouton "Importer".
  5. 8. Les informations du salarié étant remontées depuis le logiciel de paie, la création de son contrat se poursuit en cliquant sur le bouton "Suivant".

    Les informations du salarié étant remontées depuis le logiciel de paie, la création de son contrat se poursuit en cliquant sur le bouton "Suivant".