Distribuer des bulletins de paie sur l’e-coffre Staff Go depuis l'intégration

👥 Qui est concerné par cette fiche ?

Rôle(s) : Dirigeant, Experts Paie/RH, DRH, Assist. Admin, Admin RH

Cette fiche s'adresse à tous les utilisateurs souhaitant :

✅ Effectuer la distribution des bulletins de paie via l'intégration

🎯 Objectif de cette fiche

Cette fiche pratique a pour but de vous guider étape par étape pour distribuer les bulletins de paie sur l'e-coffre Staff&Go via l'intégration.

Module(s) : Bulletin de paie

Mon espace

  1. 1. Cliquer sur le menu "Bulletins de paie"

    Cliquer sur le menu "Bulletins de paie"

  2. 2. Cliquer sur "+ Importer les bulletins de paie"

    Cliquer sur "+ Importer les bulletins de paie"

  3. 3. Cliquer sur "Intégration"

    Cliquer sur "Intégration"

  4. 4. Choisir l'établissement concerné

    Selon les droits, les établissements sont présélectionnés.

    Vous pouvez lancer une distribution sur plusieurs établissements en même temps.

    Choisir l'établissement concerné

  5. 5. Choisir la bonne période de paie

    Choisir la bonne période de paie

  6. 6. Si l'intégration est bien paramétrée, celle-ci apparait en vert

    Si l'intégration est bien paramétrée, celle-ci apparait en vert

  7. 7. Cliquer sur "Importer"

    Cliquer sur "Importer"

  8. 8. Les bulletins sont importés depuis l'intégration

    Les bulletins sont importés depuis l'intégration

  9. 9. Analyse avant distribution et envoi.

    Si vous souhaitez suspendre ou empêcher la distribution d’une partie des bulletins de paie, vous pouvez désactiver le bouton dans la colonne « actions ». Vous ne distribuerez ainsi que les bulletins actifs.

    En cliquant sur le menu sur la ligne du salarié concerné, vous pourrez :
    • voir le bulletin de paie,
    • changer le canal de distribution.


    Une fois les contrôles effectués, vous pouvez :
    • Cliquer sur « Distribuer » pour envoyer les bulletins en bleu vers l’e-Coffre Staff & Go des salariés.
    • Cliquer sur « tout télécharger » pour télécharger les bulletins à imprimer et remettre en main propre.

  10. 10. Mise à jour des bulletins en cas de correctif.

    Cliquer sur le menu en haut à droite (à côté de « clôturer »), puis « synchroniser les bulletins ». Seuls les bulletins en statut « ignorés » et « en attente de distribution » seront remplacés par les bulletins nouvellement synchronisés depuis la paie.


    Les bulletins en statut « distribué » (déjà distribué) ne peuvent plus être écrasés puisqu’ils ont été déposés dans l’e-Coffre du salarié, néanmoins, en cas de nécessité de mise à jour cela se fait unitairement pour chaque bulletin (via menu contextuel sur la ligne).

    Vous pouvez vous référer à cette procédure pour plus de détails : https://support.staffngo.com/mettre-a-jour-un-ou-plusieurs-bulletins-suite-a-modification-en-paie/

    Mise à jour des bulletins en cas de correctif.

  11. 11. Distribution.

    Après analyse et vérification des bulletins, la distribution se fait via le bouton "DISTRIBUER".

    Les bulletins seront déposés dans les "e-Coffre employeur" et "salariés" et y seront stockés à valeur probante durant 10 ans pour les employeurs et 50 ans pour les salariés.

    Distribution.

  12. 12. Bulletins non dématérialisés.

    Pour les salariés qui n'ont pas opté pour la dématérialisation, vous pouvez soit :

    • Les télécharger au format PDF.

    • Les envoyer par courrier postal.

    Bulletins non dématérialisés.