Distribuer des bulletins de paie sur l’e-Coffre Staff & Go depuis un PDF
S&G

Staff & Go

Created Dec 05, 2022

Distribuer des bulletins de paie sur l’e-Coffre Staff & Go depuis un PDF

Qui est concerné par cette fiche ? Les salariés ayant au minimum le rôle d'Expert Paie 🧑

Cette fiche pratique a pour but de vous guider étape par étape dans la distribution des bulletins de paie sur l'e-Coffre Staff & Go depuis un PDF

75
    a

Staffngo

12 Steps
1

Cliquer sur le menu "Paie / Bulletins de paie"

Cliquer sur le menu "Paie / Bulletins de paie"
2

Cliquer sur "+ Importer des bulletins de paie"

Cliquer sur "+ Importer des bulletins de paie"
3

Sélectionner le mode de création, l'établissement concerné ainsi que la période de paie

Si le paramétrage de l'établissement est adéquat, l'encart s'affichera en vert. Si la configuration n'est pas juste, vous pouvez la modifier en cliquant sur "Configurer".

Si l'encart est vert et la configuration exacte, rendez-vous à l'étape 7.

Sélectionner le mode de création, l'établissement concerné ainsi que la période de paie
4

Si l'établissement ne possède pas de configuration PDF, cliquer sur "Configurer"

Si l'établissement ne possède pas de configuration PDF, cliquer sur "Configurer"
5

Une fenêtre s'ouvre, cliquer sur "Modifier"

Une fenêtre s'ouvre, cliquer sur "Modifier"
6

Sélectionner un type de distribution via PDF puis cliquer sur "Enregistrer"

Sélectionner un type de distribution via PDF puis cliquer sur "Enregistrer"
7

Lorsque la configuration est bonne, importer votre PDF en le glissant dans l'espace gris ou en cliquant sur "Choisir le PDF des bulletins de paie"

Lorsque la configuration est bonne, importer votre PDF en le glissant dans l'espace gris ou en cliquant sur "Choisir le PDF des bulletins de paie"
8

Cliquer sur "Importer"

Cliquer sur "Importer"
9

Les bulletins sont importés

Les bulletins sont importés
10

Analyse avant distribution et envoi

Si vous souhaitez suspendre ou empêcher la distribution d’une partie des bulletins de paie, vous pouvez désactiver le bouton dans la colonne « actions ». Vous ne distribuerez ainsi que les bulletins en bleu.

En cliquant sur le menu sur la ligne du salarié concerné, vous pourrez :
• Voir le bulletin de paie,
• Changer le canal de distribution.

Analyse avant distribution et envoi
11

Distribution

Après analyse et vérification des bulletins, la distribution se fait via le bouton "Distribuer".

Les bulletins seront déposés dans les e-Coffre employeurs et salariés. Ils y seront stockés à valeur probante durant 10 ans pour les employeurs et 50 ans pour les salariés.

Distribution
12

Bulletins non dématérialisés

Pour les salariés qui n'ont pas optés pour la dématérialisation, vous pouvez :

  • Les télécharger au format PDF

  • Les envoyer par courrier postal

Bulletins non dématérialisés
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