Déléguer ses responsabilités en cas de congés / absence
👥Qui est concerné par cette fiche ?
Rôle(s) : Manager, Dirigeant, Facilitateur, Dirigeant, Experts Paie/RH, DRH, Assist. Admin, Admin RH
Cette fiche s'adresse à tous les Managers et Dirigeants souhaitant :
✅ Déléguer leurs responsabilités en cas d'absence.
🎯 Objectif de cette fiche
Cette fiche pratique a pour but de vous guider étape par étape pour déléguer les responsabilités de votre rôle, par exemple si vous devez vous absenter. Ainsi, vous évitez de manipuler les droits et rôles de chacun et de prendre le risque d'accès à des données sensibles.
Vous apprendrez ici :
✅ Comment déléguer votre rôle et les droits souhaités à un collaborateur pour un établissement et une durée définie.
✅ Comment supprimer une délégation.
✅ Comment modifier une délégation.
Module(s) : GCRH, Socle RH
Mon espace
1. Cliquer sur votre nom en haut à droite
2. Cliquer sur "Délégation de responsabilités"
3. Cliquer sur "Créer une délégation"
4. Cliquer sur "Sél. un rôle"
5. Sélectionner un rôle à déléguer parmi ceux disponibles (manager, dirigeant, etc)
6. Cliquer sur "Sél. un collaborateur" et choisir le collaborateur à qui le rôle sera délégué
/!\ Le collaborateur doit avoir au minimum le même rôle que celui que vous souhaitez lui déléguer.
7. Sélectionner une date de début
8. Sélectionner une date de fin ou laisser "L'infini" s'il n'y en a pas (vous pourrez toujours supprimer ou modifier la délégation plus tard)
9. Sélectionner pour quel établissement la délégation devra être effective
10. Choisir les actions à déléguer en les cochant, et celles à ne pas déléguer en les laissant vide
11. Cliquer sur "Confirmer"
12. Bien relire l'encadré jaune pour vérifier ce qui sera délégué, puis cocher "Confirmer la demande"
13. Cliquer à nouveau sur "Confirmer"
14. Pour modifier la délégation, la supprimer ou la dupliquer, cliquer sur les "..."
