Staff & Go
Created Jan 25, 2024Définir son mail professionnel, principal et personnel
Qui est concerné par cette fiche ? Les utilisateurs de Staff & Go 🧑
Cette fiche pratique a pour but de vous guider étape par étape dans l'ajout de plusieurs adresses mails sur votre compte et ainsi pouvoir vous connecter à Staff & Go avec toutes les adresses mails renseignées dans votre fiche salarié/utilisateur, tant qu’elles sont vérifiées.
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Ajouter une nouvelle adresse mail à son compte Staff & Go
Se rendre sur son profil en cliquant ici tout en haut à droite sur l'interface ou sur "Mon profil" depuis la partie "Mon espace'
Cliquer sur "Mes adresses mails"
Entrer le mot de passe du compte Staff & Go pour la vérification de sécurité
Cliquer ensuite sur "Ajouter une nouvelle adresse mail".
Entrer l'adresse mail que vous souhaitez ajouter
Cliquer sur la disquette bleue pour sauvegarder la nouvelle adresse mail
Cliquer ensuite sur "A vérifier" pour envoyer un mail de vérification à cette adresse mail
Une fois le mail reçu, cliquer sur confirmer pour valider l'utilisation de cette adresse mail
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Attribuer les étiquettes professionnelle, personnelle et principale aux adresses mails
Une fois l'adresse vérifiée, retourner sur la liste d'adresses mails (étapes 1, 2, 3).Maintenant que plusieurs adresses mails sont validées, en cliquant sur les trois petits points, assigner une catégorie à une adresse mail (professionnel, personnel, principal)
Cocher "Adresse professionnelle" pour l'adresse mail professionnelle et "Adresse personnelle" pour l'adresse mail personnelle
Pour retirer un attribut à un mail il suffit de décocher l'option qui avait été cochée
Changer son adresse mail principale (c'est celle qui reçoit par exemple les mails de réinitialisation de mot de passe, nous conseillons de laisser en adresse mail principale l'adresse personnelle).
Cliquer sur les trois petits à points à coté du mail qui n'est pas défini comme principal puis cliquer sur "Utiliser en adresse principale"
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A quel moment est utilisée chaque adresse mail ?
Sur l'adresse mail professionnelle sont envoyées les notifications professionnelles :
Communication de l’entreprise
Pose et approbation des congés
Notes de frais
Approbation de demande d'embauche
Validation de contrats
Sur l'adresse mail personnelle sont envoyées les notifications personnelles :
Onboarding (Renseignement informations personnelles, contrats et avenants)
Arrêts maladie
Disponibilité des bulletins de paie