Définir son mail professionnel, principal et personnel
👥Qui est concerné par cette fiche ?
Rôle(s) : Salarié, Manager, Facilitateur, Dirigeant, Experts Paie/RH, DRH, Assist. Admin, Admin RH
Cette fiche s'adresse à tous les utilisateurs de Staff & Go souhaitant :
✅ Définir ses différents emails.
🎯 Objectif de cette fiche
Cette fiche pratique a pour but de vous guider étape par étape dans l'ajout de plusieurs adresses mails sur votre compte et ainsi pouvoir vous connecter à Staff & Go avec toutes les adresses mails renseignées dans votre fiche salarié/utilisateur, tant qu’elles sont vérifiées. Vous apprendrez ici :
✅ Ajouter une nouvelle adresse mail.
✅ Attribuer les étiquettes / tags : principale, professionnelle et personnelle
✅ Changer de mail principal
Module(s) : GCRH, Socle RH
Ajouter une nouvelle adresse mail à son compte Staff & Go
1. Se rendre sur son profil en cliquant ici tout en haut à droite sur l'interface ou sur "Mon profil" depuis la partie "Mon espace'
2. Cliquer sur "Mes adresses mails"
3. Entrer le mot de passe du compte Staff & Go pour la vérification de sécurité
4. Cliquer ensuite sur "Ajouter une nouvelle adresse mail".
5. Entrer l'adresse mail que vous souhaitez ajouter
6. Cliquer sur la disquette bleue pour sauvegarder la nouvelle adresse mail
7. Cliquer ensuite sur "A vérifier" pour envoyer un mail de vérification à cette adresse mail
8. Une fois le mail reçu, cliquer sur confirmer pour valider l'utilisation de cette adresse mail
Attribuer les étiquettes professionnelle, personnelle et principale aux adresses mails
9. Une fois l'adresse vérifiée, retourner sur la liste d'adresses mails (étapes 1, 2, 3). Maintenant que plusieurs adresses mails sont validées, en cliquant sur les trois petits points, assigner une catégorie à une adresse mail (professionnel, personnel, principal)
10. Cocher "Adresse professionnelle" pour l'adresse mail professionnelle et "Adresse personnelle" pour l'adresse mail personnelle
11. Pour retirer un attribut à un mail il suffit de décocher l'option qui avait été cochée
12. Changer son adresse mail principale (c'est celle qui reçoit par exemple les mails de réinitialisation de mot de passe, nous conseillons de laisser en adresse mail principale l'adresse personnelle).
Cliquer sur les trois petits à points à coté du mail qui n'est pas défini comme principal puis cliquer sur "Utiliser en adresse principale"
A quel moment est utilisée chaque adresse mail ?
Sur l'adresse mail professionnelle sont envoyées les notifications professionnelles :
Communication de l’entreprise
Pose et approbation des congés
Notes de frais
Approbation de demande d'embauche
Validation de contrats
Sur l'adresse mail personnelle sont envoyées les notifications personnelles :
Onboarding (Renseignement informations personnelles, contrats et avenants)
Arrêts maladie
Disponibilité des bulletins de paie