Créer une note de frais
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Created Dec 16, 2024

Créer une note de frais

À qui s'adresse cette procédure ? Aux utilisateurs ayant le droit "Notes de frais / Création & Edition".

Ce Tango vous guide dans la création d'une note de frais.

58

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Accéder aux notes de frais

1 Step
1

Cliquer sur "Notes de frais" dans le menu principal

Cliquer sur "Notes de frais" dans le menu principal

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Créer une nouvelle note

1 Step
2

Cliquer sur "Nouvelle note"

Cliquer sur "Nouvelle note"

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Renseigner les informations de la dépense

8 Steps
3

Choisir le type de dépense

Choisir le type de dépense
4

Renseigner les informations de la dépense

La TVA est calculée automatiquement (modifiable si nécessaire).

Renseigner les informations de la dépense
5

Cliquer sur "Ajouter une TVA" pour en ajouter une supplémentaire au besoin

Si l'utilisateur ajoute plusieurs TVA, il faudra ajuster manuellement les montants.

Cliquer sur "Ajouter une TVA" pour en ajouter une supplémentaire au besoin
6

Sélectionner une valeur ou en créer une

Sélectionner une valeur ou en créer une
7

Supprimer une ou plusieurs lignes de TVA

Supprimer une ou plusieurs lignes de TVA
8

Ajouter si nécessaire un commentaire sur la dépense

Ajouter si nécessaire un commentaire sur la dépense
9

Charger un justificatif

Charger un justificatif
10

Choisir un approbateur (si applicable)

Choisir un approbateur (si applicable)

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Ajouter plusieurs dépenses

3 Steps

🟣En mode Avancé, vous pouvez ajouter jusqu'à 20 dépenses par note.

11

Cliquer sur le bouton + pour ajouter d'autres dépenses dans la note

Si les approbateurs varient selon les types de dépenses, ils devront tous approuver la note.

Cliquer sur le bouton + pour ajouter d'autres dépenses dans la note
12

Renseigner toutes les informations de la dépense

Renseigner toutes les informations de la dépense
13

Cliquer sur "Suivant"

Cliquer sur "Suivant"

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Finaliser la note

2 Steps
14

Cliquer sur "Enregistrer en brouillon" ou "Envoyer"

Vous pouvez enregistrer la note de frais en brouillon pour la reprendre plus tard ou la soumettre immédiatement.

Cliquer sur "Enregistrer en brouillon" ou "Envoyer"
15

Cliquer sur "Continuer sans justificatif" pour envoyer la note, même en l'absence de justificatifs

Cliquer sur "Continuer sans justificatif" pour envoyer la note, même en l'absence de justificatifs
🎉

Votre note de frais est envoyée aux approbateurs !

Well done!
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