Créer une note de frais

Qui est concerné par cette fiche ? Toute personne ayant l'autorisation de créer une note de frais (rôle secondaire : Création & Edition).🧑

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Staffngo

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Cliquer sur le menu "Notes de frais" puis sur "Nouvelle note"

Choisir l'établissement, puis le salarié concerné puis cliquer sur "Suivant"

Sélectionner le type de note de frais

Insérer la date, puis le montant

La TVA se calcule automatiquement, mais elle peut être ajustée.
Il est possible d'ajouter plusieurs TVA (en cliquant sur "Ajouter une TVA") : dans ce cas, elle ne sera plus calculer automatiquement et il faudra indiquer les montants.

Si nécessaire, ajouter un commentaire

Insérer un ou plusieurs justificatif s'il est demandé

Choisir, le cas échéant, l'approbateur, et/ou visualiser qui approuvera la demande

👉 Si le module "Notes de frais" est souscrit en mode essentiel, l'approbateur est à sélectionner dans la liste.

👉 Si le module est souscrit en mode avancé, votre responsable hiérarchique est automatiquement sélectionné.

Choisir, le cas échéant, l'approbateur, et/ou visualiser qui approuvera la demande

Rajouter si nécessaire une deuxième dépense sur la note de frais en cliquant sur le " + "

L'approbateur peut être différent entre deux dépenses, il faudra dans ce cas que les deux (ou plus) approbateurs approuvent la note de frais.

Cliquer sur "Suivant"

Visualiser le récapitulatif

A tout moment, il est possible d'enregistrer le brouillon de la note de frais pour la continuer plus tard en cliquant sur "Enregistrer en brouillon"

Pour revenir modifier une note de frais enregistrée en brouillon, cliquer sur les "..." puis "Modifier la note"

Quand tout est terminé, cliquer sur "Envoyer"

Votre note de frais est envoyée à l'approbateur !

L'approbateur a reçu un e-mail de notification.

Well done!

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