Créer une communication avec confirmation de lecture
S&G

Staff & Go

Created Jan 10, 2023

Créer une communication avec confirmation de lecture

Qui est concerné par cette fiche ? Tous les utilisateurs en charge de la communication interne. 🗣

Rôle nécessaire : Communication - Création

296
    s

Staffngo

22 Steps
1

Cliquer sur "Communications"

Cliquer sur "Communications"
2

Cliquer sur "NOUVELLE COMMUNICATION"

Cliquer sur "NOUVELLE COMMUNICATION"
3

Entrer le nom que vous voulez donner à votre communication

Entrer le nom que vous voulez donner à votre communication
4

Sélectionner l'établissement concerné par la communication

Sélectionner l'établissement concerné par la communication
5

Cliquer sur "SUIVANT"

Cliquer sur "SUIVANT"
6

Cliquer sur "Ajouter un nouveau type de document"

Cliquer sur "Ajouter un nouveau type de document"
7

Cliquer sur "CHOISIR LE FICHIER" ou glisser le document

Cliquer sur "CHOISIR LE FICHIER" ou glisser le document
8

Indiquer le nom du document puis cliquer sur "AJOUTER"

Indiquer le nom du document puis cliquer sur "AJOUTER"
9

Cliquer sur "SUIVANT"

Cliquer sur "SUIVANT"
10

Choisir le périmètre de diffusion

👉 Tous les salariés : tous les salariés actifs + les nouveaux arrivants

👉 Lister les salariés : salariés actifs faisant partie d'un groupe

Pour en savoir plus sur les groupes, rendez-vous sur cette fiche pratique

Choisir le périmètre de diffusion
11

Cliquer sur "SUIVANT"

Cliquer sur "SUIVANT"
12

Sélectionner "Document partagé avec confirmation de lecture"

Sélectionner "Document partagé avec confirmation de lecture"
13

Vous pouvez personnaliser la confirmation de lecture

Ajouter la mention que vous souhaitez.

Vous pouvez personnaliser la confirmation de lecture
14

Choisir de notifier les salariés par email ou non

Choisir de notifier les salariés par email ou non
15

Si vous sélectionnez l'option, vous pouvez également personnaliser l'email

Si vous sélectionnez l'option, vous pouvez également personnaliser l'email
16

Personnaliser l'email

Personnaliser l'email
17

Cliquer sur "ENVOYER LES DOCUMENTS"

Cliquer sur "ENVOYER LES DOCUMENTS"
18

Sur le tableau de bord, vous voyez à combien de salariés a été envoyée la communication

Sur le tableau de bord, vous voyez à combien de salariés a été envoyée la communication
19

Lorsque le salarié confirme la lecture, le statut passe en "Acquittée"

Lorsque le salarié confirme la lecture, le statut passe en "Acquittée"
20

👉 Côté salarié

21

Un email est envoyé au salarié

Pour ouvrir la communication, il clique sur "Consulter".

Un email est envoyé au salarié
22

Il se connecte à Staff & Go et consulte la communication

La mention souhaitée est en bas de page. Une fois cochée, le salarié clique sur "CONFIRMER".

Il se connecte à Staff & Go et consulte la communication
Well done!
Create how-to guides like this in a snap. Get Tango now.