Créer une communication avec confirmation de lecture
👥 Qui est concerné par cette fiche ?
Rôle(s) : Dirigeant, Experts Paie/RH, DRH, Assist. Admin, Admin RH
Cette fiche s'adresse à ceux qui souhaitent :
✅ Créer une communication avec confirmation de lecture dans Staff & Go.
🎯 Objectif de cette fiche
Cette fiche pratique a pour but de vous guider étape par étape dans la création d'une communication avec confirmation de lecture sur Staff & Go.
Module(s) : Communications
Staffngo
1. Cliquer sur "Communications"
2. Cliquer sur "NOUVELLE COMMUNICATION"
3. Entrer le nom que vous voulez donner à votre communication
4. Sélectionner l'établissement concerné par la communication
5. Cliquer sur "SUIVANT"
6. Cliquer sur "Ajouter un nouveau type de document"
7. Cliquer sur "CHOISIR LE FICHIER" ou glisser le document
8. Indiquer le nom du document puis cliquer sur "AJOUTER"
9. Cliquer sur "SUIVANT"
10. Choisir le périmètre de diffusion
👉 Tous les salariés : tous les salariés actifs + les nouveaux arrivants
👉 Lister les salariés : salariés actifs faisant partie d'un groupe
Pour en savoir plus sur les groupes, rendez-vous sur cette fiche pratique
11. Cliquer sur "SUIVANT"
12. Sélectionner "Document partagé avec confirmation de lecture"
13. Vous pouvez personnaliser la confirmation de lecture
Ajouter la mention que vous souhaitez.
14. Choisir de notifier les salariés par email ou non
15. Si vous sélectionnez l'option, vous pouvez également personnaliser l'email
16. Personnaliser l'email
17. Cliquer sur "ENVOYER LES DOCUMENTS"
18. Sur le tableau de bord, vous voyez à combien de salariés a été envoyée la communication
19. Lorsque le salarié confirme la lecture, le statut passe en "Acquittée"
20. 👉 Côté salarié
21. Un email est envoyé au salarié
Pour ouvrir la communication, il clique sur "Consulter".
22. Il se connecte à Staff & Go et consulte la communication
La mention souhaitée est en bas de page. Une fois cochée, le salarié clique sur "CONFIRMER".
