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Created Mar 22, 2022Créer un modèle de contrat de travail
Un modèle de contrat de travail est un contrat type à partir duquel on reproduit des contrats de même sorte en de multiples exemplaires. Les variables du modèles sont automatiquement remplacées par les informations des futurs collaborateurs dont les contrats se basent sur ce modèle.
Cliquer sur "Embauches" puis "Contrats"
Cliquer sur "MODELES"
Cliquer sur "NOUVEAU MODELE"
Choisir l'établissement auquel rattacher le modèle de contrat
Il existe une règle d'héritage concernant les modèles de contrat : les contrats rattachés à un établissement gestionnaire seront partagés avec les établissements de niveau inférieur.
Sélectionner la catégorie du document
Un document peut ici être un contrat ou un avenant.
Sélectionner le type de document.
Un document peut ici être un CDI, un CDD, un contrat d'apprentissage, une convention de stage.
Sélectionner la catégorie d'emploi.
Une catégorie peut être ici :
Ouvrier
Employé
Technicien
Agent de maîtrise
Cadre
La sélection de la catégorie n'a pas vraiment d'incidence. Si un modèle concerne plusieurs catégories, sélectionner la plus courante. Le modèle apparaîtra quelque soit la catégorie sélectionnée lors de la création du contrat.
Nommer le modèle
Nous vous recommandons de prendre le temps de réfléchir en amont à une nomenclature normalisée pour vos différents modèles afin de gagner en clarté lors de vos embauches futures.
Ici, le nom est "CDI caisse temps complet".
Description (Facultatif)
Vous avez la possibilité d'ajouter une description à votre modèle. (Facultatif)
Commencer de 0
Cliquer sur "Commencer de zéro -- Modèle de document vide" si vous souhaitez créer un modèle "from scratch".
Vous avez également la possibilité de partir d'un modèle que vous avez créé précédemment. Attention : les liens entre les clauses ne seront pas conservés. Pour plus d'informations sur les clauses liées, cliquez ici.
Cliquer sur le bouton suivant pour continuer.
Documents transmis par l'employeur et justificatifs salariés
Cliquer sur les documents que vous souhaitez voir transmis aux salariés ayant signés ce type de contrats, ainsi que sur les justificatifs que vous souhaitez demander pour ce type de contrat.
Par exemple :
Carte vitale
Pièce d'identité
Permis de conduire.
Vous pouvez ajouter de nouveaux types de documents personnalisés à partir de cette interface en cliquant sur "ajouter un nouveau type de document"
Lors de l'embauche de chaque salarié, vous pourrez ajouter ou supprimer des documents. Cette interface vous permet de pré-paramétrer une liste standard de façon à vous faire gagner du temps.
Cliquer sur "CREER LE MODELE"
Editeur de texte
Vous arrivez sur l'éditeur de texte
Vous pouvez maintenant saisir votre modèle de contrat de travail.
Rendez-vous sur le tutoriel dédié à création de clauses et de champs dynamiques
Attention : en ce qui concerne les mentions de signature (nom, prénom et rôle des signataires), aucune action n'est requise au niveau du modèle. Cette section apparaîtra automatiquement sur chaque contrat.
Si vous rencontrez un problème, n'hésitez pas à contacter le support.
