Ajouter un avenant à un contrat​

👥Qui est concerné par cette fiche ?

Rôle(s) : Experts Paie/RH, DRH, Assist. Admin, Admin RH

Cette fiche s'adresse à tous les utilisateurs souhaitant :

✅ Ajouter un avenant à un contrat depuis Staff & Go.

🎯 Objectif de cette fiche

Cette fiche pratique a pour but de vous guider étape par étape pour ajouter un avenant à un contrat de travail.

Module(s) : GCRH, Socle RH

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  1. 1. Espace Staff & Go

  2. 2. Cliquer sur "Embauches" puis "Contrats"

    Cliquer sur "Embauches" puis "Contrats"

  3. 3. Cliquer sur "NOUVEAU CONTRAT"

    Cliquer sur "NOUVEAU CONTRAT"

  4. 4. Sélectionner "avenant" dans la catégorie du document

    Sélectionner "avenant" dans la catégorie du document

  5. 5. Renseigner l'établissement concerné par cet avenant

    Renseigner l'établissement concerné par cet avenant

  6. 6. Sélectionner un type de document. Nous allons ici choisir "Renouvellement de contrat".

    Les types d'avenants sont : 

    • Renouvellement de contrat

    • Modification de rémunération

    • Modification du temps de travail

    • Clause de non concurrence / Clause de confidentialité 

    • Modification du lieu de travail

    • Passage CDD vers CDI

    • Modification de la nature de l'emploi

    • Renouvellement de période d'essai

    • Autres

    Sélectionner un type de document. Nous allons ici choisir "Renouvellement de contrat".

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  1. 7. Sélectionner un modèle d'avenant ou commencer de zéro

    Sélectionner un modèle d'avenant ou commencer de zéro

  2. 8. Sélectionner la date de fin de contrat (dans le cas d'un renouvellement de contrat)

    Puis, cliquer sur "SUIVANT", en bas à droite de l'écran

    Sélectionner la date de fin de contrat (dans le cas d'un renouvellement de contrat)

  3. 9. Choisir par quel moyen vous souhaitez identifier le salarié concerné.

    Ici, nous allons sélectionner un salarié existant.

    Choisir par quel moyen vous souhaitez identifier le salarié concerné.

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  1. 10. Rechercher votre salarié puis sélectionner le

    Une fois votre salarié sélectionné, cliquer sur "SUIVANT", en bas à droite de l'écran

    Rechercher votre salarié puis sélectionner le

  2. 11. Ajouter les justificatifs que vous souhaitez demander à votre salarié

    Ajouter les justificatifs que vous souhaitez demander à votre salarié

  3. 12. Sélectionner les documents que vous souhaitez transmettre à votre salarié.

    Puis cliquer sur "SUIVANT", en bas à droite de l'écran

    Sélectionner les documents que vous souhaitez transmettre à votre salarié.

  4. 13. Vous voici dans l'éditeur d'avenant, propulsé par le même moteur que l'éditeur de contrat.

    Vous voici dans l'éditeur d'avenant, propulsé par le même moteur que l'éditeur de contrat.

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  1. 14. De la même manière, les données manquantes sont affichées en rouge, à gauche de l'interface.

    De la même manière, les données manquantes sont affichées en rouge, à gauche de l'interface.

  2. 15. Une fois le document rempli, cliquer sur "FINALISER"

    Une fois le document rempli, cliquer sur "FINALISER"

  3. 16. Vous voici sur la page synthèse de l'avenant.

    Vous voici sur la page synthèse de l'avenant.

  4. 17. Tableau de bord

    Ce tableau de bord vous informe du niveau de l'avancement de l'avenant.

    Tableau de bord

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  1. 18. Statuts

    En vert, les étapes réalisées. En bleu, les étapes en cours.

    Statuts

  2. 19. Synthèses des informations

    Les champs en accordéon contiennent une synthèse des informations contenues dans l'avenant.

    Synthèses des informations

  3. 20. Envoyer pour signature

    Cliquer sur "envoyer pour signature"

    pour envoyer une demande de signature électronique au salarié concerné.

    Envoyer pour signature

  4. 21. Annuler la signature

    Vous avez la possibilité d'annuler la signature tant que le document n'a pas été signé par les deux parties.

    Annuler la signature