Créer un EVP depuis la saisie des temps
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Created Dec 05, 2024

Créer un EVP depuis la saisie des temps

À qui s'adresse cette procédure ? Les utilisateurs étant désignés comme approbateur ou les utilisateurs ayant le rôle "Expert paie RH" et supérieur, ayant un droit de modification des EVP, si autorisé par le paramétrage à accéder à la gestion des temps.

Cette procédure vous guide à travers les étapes pour créer un EVP depuis l'interface de saisie des temps.

Qui peut créer un EVP ?

  • Les utilisateurs étant désignés comme approbateur

  • les utilisateurs ayant le rôle "Expert paie RH" et supérieur.

Quand est-il possible de créer un EVP ? Durant les étapes d'approbation (une évolution est prévu pour étendre cette fonctionnalité aux étapes suivantes du processus).

Cette fonctionnalité est disponible uniquement pour les utilisateurs ayant le module de gestion des temps en mode avancé.

43

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Préconditions

2 Steps
1

Le module de variable de paie doit être activé.

Le module de variable de paie doit être activé.
2

Le droit "Variable de paie : liste - modifications" doit être coché pour l'utilisateur

Le droit "Variable de paie : liste - modifications" doit être coché pour l'utilisateur

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Accéder à la fonctionnalité

1 Step
3

Cliquer sur "Créer un EVP"

Cliquer sur "Créer un EVP"

Quand est-il possible de créer un EVP ? Durant les étapes d'approbation (une évolution est prévu pour étendre cette fonctionnalité aux étapes suivantes du processus).

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Créer un EVP

4 Steps
4

Sélectionner la période concernée

Par défaut, la période de la saisie est sélectionnée

Sélectionner la période concernée
5

Cas particuliers : période clôturée

Vous ne pourrez saisir d'EVP sur une période clôturée

Cas particuliers : période clôturée
6

Sélectionner une "Nature"

Sélectionner une "Nature"
7

Renseigner la "Quantité" (en heures)

Renseigner la "Quantité" (en heures)

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Facultatif : Ajouter plusieurs natures d'EVP

3 Steps
8

Cliquer sur "Ajouter une nouvelle nature"

Cliquer sur "Ajouter une nouvelle nature"
9

Sélectionner une "Nature"

Sélectionner une "Nature"
10

Renseigner la "Quantité" (en heures)

Renseigner la "Quantité" (en heures)

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Envoyer des EVP (vers la saisie des EVP)

3 Steps
11

Cliquer sur "Envoyer"

Cliquer sur "Envoyer"
12

Visualiser que "[les] Modifications [ont été] enregistrées"

Visualiser que "[les] Modifications [ont été] enregistrées"
13

Visualiser les détails du tableau des "EVP existant(s)"

Les informations contenues dans ce tableau sont conformes au tableau d'EVP.

Visualiser les détails du tableau des "EVP existant(s)"

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Facultatif : Ajouter une ou plusieurs natures d'EVP après envoi

6 Steps
14

Sélectionner une "Nature"

Sélectionner une "Nature"
15

Renseigner la "Quantité" (en heures)

Renseigner la "Quantité" (en heures)
16

Cliquer sur "Envoyer"

Cliquer sur "Envoyer"
17

Choisir l'action à réaliser

Choisir l'action à réaliser
18

Si "Cumuler" est choisi

Les EVP nouvellement ajoutés s'additionnent aux EVP existants

Si "Cumuler" est choisi
19

Si "Remplacer" est choisi

Les EVP nouvellement ajoutés remplacent les EVP existants

Si "Remplacer" est choisi

Une information vous manque ? Faites-le nous savoir à l'adresse suivante : retoursgta@staffngo.com

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