Comprendre et utiliser les groupements
S&G

Staff & Go

Created Jan 13, 2025

Comprendre et utiliser les groupements

👥 Qui est concerné par cette fiche ?
Cette fiche s’adresse aux utilisateurs Assist. Admin (et supérieur) qui souhaitent :

✅ Organiser leurs établissements de manière structurée.
✅ Faciliter la gestion des processus RH multi-établissements.

🎯 Objectif de cette fiche

Cette fiche pratique a pour but de vous guider dans l’utilisation des groupements d’établissements dans Staff & Go. Vous découvrirez :

✅ Ce qu’est un groupement et pourquoi l’utiliser.

✅ Les différences entre groupements légaux et personnalisés.

✅ Comment créer et gérer vos groupements efficacement.

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Qu’est-ce qu’un groupement ?

0 Steps

Un groupement est une entité virtuelle qui permet de regrouper plusieurs établissements sous une même gestion. Grâce aux groupements, vous facilitez la coordination des processus RH.

Il existe deux types de groupements :

  • Groupement lĂ©gal : gĂ©nĂ©rĂ© automatiquement pour les Ă©tablissements partageant le mĂŞme SIREN.

  • Groupement personnalisĂ© : créé manuellement pour regrouper des Ă©tablissements indĂ©pendamment de leur entitĂ© juridique.

đź’ˇ Bon Ă  savoir :

  • Un Ă©tablissement a toujours un groupement lĂ©gal (tant qu’il possède un SIREN).

  • Un Ă©tablissement ne peut ĂŞtre rattachĂ© qu’à un seul groupement personnalisĂ©.

    s

Comment gérer vos groupements ?

11 Steps
1

Accéder au menu "Socle RH" puis "Groupements"

Accéder au menu "Socle RH" puis "Groupements"
2

Cliquer sur le groupement pour voir son détail

Cliquer sur le groupement pour voir son détail
3

Visualiser le détail du groupement

Vous arrivez directement dans l'onglet "Groupement". Cet onglet contient l'identification du groupement : code, nom, type de groupement, nombre d'établissements. Il indique également le(s) établissement(s) qu'il contient.

Visualiser le détail du groupement

Seuls les établissements où vous avez au minimum un rôle Expert Paie/RH sont visibles.

4

Cliquer sur "Modifier" pour accéder à la modification

Cliquer sur "Modifier" pour accéder à la modification

Conditions d’accès :

  • Modification du code ou du nom d’un groupement (qu’il soit lĂ©gal ou personnalisĂ©) :
    👉 L’utilisateur doit être au minimum Assist. Admin sur tous les établissements composant le groupement.

  • Ajout ou suppression d’un Ă©tablissement dans un groupement personnalisĂ© :
    👉 L’utilisateur doit être au minimum Assist. Admin sur l’établissement qu’il souhaite ajouter ou supprimer.

5

Ajouter des établissements dans le groupement personnalisé

Ajouter des établissements dans le groupement personnalisé
6

Sélectionner le ou les établissements à intégrer dans le groupement puis cliquer sur "Ajouter"

Sélectionner le ou les établissements à intégrer dans le groupement puis cliquer sur "Ajouter"
7

Cliquer sur "Enregistrer"

Cliquer sur "Enregistrer"
8

Visualiser l'établissement ajouté dans le détail du groupement

Visualiser l'établissement ajouté dans le détail du groupement
9

Cliquer sur la poubelle pour supprimer un établissement du groupement

Cliquer sur la poubelle pour supprimer un établissement du groupement
10

Cliquer sur "Enregistrer" pour sauvegarder vos modifications

Cliquer sur "Enregistrer" pour sauvegarder vos modifications
11

Cliquer sur "Groupements" et visualiser les groupements de l'établissement

Si l'établissement n'a pas encore de groupement personnalisé, il est possible de créer un nouveau groupement personnalisé depuis cette interface.

Cliquer sur "Groupements" et visualiser les groupements de l'établissement
    s

Créer un groupement personnalisé

9 Steps
12

Accéder à "Groupements" et cliquer sur "Nouveau groupement"

Accéder à "Groupements" et cliquer sur "Nouveau groupement"
13

Renseigner un code et un nom pour le groupement

Renseigner un code et un nom pour le groupement

Les étapes de création d'un groupement personnalisé se trouvent dans les prochaines étapes de cette fiche.

14

Cliquer sur "Suivant"

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15

Sélectionner le ou les établissements à intégrer au groupement

Sélectionner le ou les établissements à intégrer au groupement
16

Cliquer sur "Ajouter"

Cliquer sur "Ajouter"
17

Cliquer sur "Suivant"

Cliquer sur "Suivant"
18

Configurer le paramétrage du groupement

Etant donné que les paramètres des groupements sont amenés à beaucoup évoluer, nous vous invitons à vous référer aux fiches pratiques destinées à expliquer chaque option de paramétrage.

Configurer le paramétrage du groupement
19

Cliquer sur "Suivant"

Cliquer sur "Suivant"
20

Vérifier le récapitulatif puis cliquer sur "Créer"

Vérifier le récapitulatif puis cliquer sur "Créer"
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