Comprendre et utiliser les groupements
👥 Qui est concerné par cette fiche ?
RĂ´le(s) : Assist. Admin, Admin RH
Cette fiche s’adresse aux utilisateurs Assist. Admin (et supérieur) qui souhaitent :
✅ Organiser leurs établissements de manière structurée.
âś… Faciliter la gestion des processus RH multi-Ă©tablissements.
🎯 Objectif de cette fiche
Cette fiche pratique a pour but de vous guider dans l’utilisation des groupements d’établissements dans Staff & Go. Vous découvrirez :
✅ Ce qu’est un groupement et pourquoi l’utiliser.
✅ Les différences entre groupements légaux et personnalisés.
✅ Comment créer et gérer vos groupements efficacement.
Module(s) : GCRH, Socle RH
❔ Qu’est-ce qu’un groupement ?
Un groupement est une entité virtuelle qui permet de regrouper plusieurs établissements sous une même gestion. Grâce aux groupements, vous facilitez la coordination des processus RH.
Il existe deux types de groupements :
Groupement légal : généré automatiquement pour les établissements partageant le même SIREN.
Groupement personnalisé : créé manuellement pour regrouper des établissements indépendamment de leur entité juridique.
đź’ˇ Bon Ă savoir :
Un établissement a toujours un groupement légal (tant qu’il possède un SIREN).
Un établissement ne peut être rattaché qu’à un seul groupement personnalisé.
Comment gérer vos groupements ?
1. Accéder au menu "Socle RH" puis "Groupements"
2. Cliquer sur le groupement pour voir son détail
3. Visualiser le détail du groupement
Vous arrivez directement dans l'onglet "Groupement". Cet onglet contient l'identification du groupement : code, nom, type de groupement, nombre d'Ă©tablissements. Il indique Ă©galement le(s) Ă©tablissement(s) qu'il contient.
4. Cliquer sur "Modifier" pour accéder à la modification
5. Ajouter des établissements dans le groupement personnalisé
6. Sélectionner le ou les établissements à intégrer dans le groupement puis cliquer sur "Ajouter"
7. Cliquer sur "Enregistrer"
8. Visualiser l'établissement ajouté dans le détail du groupement
9. Cliquer sur la poubelle pour supprimer un Ă©tablissement du groupement
10. Cliquer sur "Enregistrer" pour sauvegarder vos modifications
11. Cliquer sur "Groupements" et visualiser les groupements de l'Ă©tablissement
Si l'établissement n'a pas encore de groupement personnalisé, il est possible de créer un nouveau groupement personnalisé depuis cette interface.
Créer un groupement personnalisé
12. Accéder à "Groupements" et cliquer sur "Nouveau groupement"
13. Renseigner un code et un nom pour le groupement
14. Cliquer sur "Suivant"
15. Sélectionner le ou les établissements à intégrer au groupement
16. Cliquer sur "Ajouter"
17. Cliquer sur "Suivant"
18. Configurer le paramétrage du groupement
Etant donné que les paramètres des groupements sont amenés à beaucoup évoluer, nous vous invitons à vous référer aux fiches pratiques destinées à expliquer chaque option de paramétrage.
19. Cliquer sur "Suivant"
20. Vérifier le récapitulatif puis cliquer sur "Créer"
