Affecter une grille horaire à un salarié (emploi)
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Created Oct 16, 2024

Affecter une grille horaire à un salarié (emploi)

À qui s'adresse cette procédure ?
Aux utilisateurs ayant le rôle "Assist. Admin." et + 🧑‍🦰

Cette procédure vous guide à travers les étapes pour affecter une grille horaire à un (ou plusieurs) salarié(s) à travers leur(s) emploi(s).

Quels sont les prérequis ?
Les salariés à qui vous souhaitez affecter les grilles horaires doivent avoir un emploi actif.

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Affectation établissement vs affectation salarié, que choisir et dans quel cas ?

Affectation des grilles horaires au niveau de l’établissement :

  1. Affectation automatique des salariés soumis :
    Lorsqu'une grille horaire est affectée à un établissement, le système vérifie automatiquement quels salariés sont configurés comme "soumis à la grille horaire de l’établissement".

    • Si un salarié est soumis, il est affecté automatiquement à la grille horaire correspondant à son type d'emploi :

      • Temps plein : La grille "Temps plein" de l’établissement est appliquée.

      • Temps partiel : La grille "Temps partiel" de l’établissement est appliquée.
        Le système définit automatiquement le régime de l'emploi en fonction du "Temps travail hebdomadaire (en heures)"

  2. Mise à jour automatique lors d’un changement de grille :
    Si la grille horaire d’un établissement est modifiée, les salariés soumis sont automatiquement réaffectés à la nouvelle grille horaire en fonction de leur type d’emploi. Aucun ajustement manuel n'est nécessaire pour ces salariés.


Affectation des grilles horaires au niveau du salarié (emploi) :

  1. Surcharge des affectations par le salarié :
    Si une grille horaire est affectée directement à un salarié au niveau de son emploi, cette affectation prend priorité sur la grille horaire de l’établissement (si ce denier était soumis à la grille horaire de l'établissement).

Autrement dit, même si un salarié est soumis à la grille de l’établissement, une grille horaire assignée individuellement au salarié surchargera toujours l’affectation automatique de l’établissement.


Conclusion :

En résumé, choisissez l'affectation au niveau de l'établissement pour une gestion collective et automatique des horaires des salariés, mais privilégiez l'affectation au niveau du salarié lorsque des horaires spécifiques ou des exceptions doivent être appliqués individuellement.

Les affectations rétroactive ne sont pas disponible pour le moment.

1

Cliquer sur "Salariés"

Cliquer sur "Salariés"
2

Cliquer sur "Modifier"

Cliquer sur "Modifier"
3

Cliquer sur "+ Affectation"

Cliquer sur "+ Affectation"
4

Sélectionner le salarié concerné

Sélectionner le salarié concerné
5

Cliquer sur "Ajouter"

Cliquer sur "Ajouter"
6

Cliquez sur "Suivant"

Cliquez sur "Suivant"

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Affecter une grille horaire "à durée indéterminée"

4 Steps
7

Choisir une date de début d'effectivité (obligatoire)

Choisir une date de début d'effectivité (obligatoire)
8

Cliquer sur "Suivant"

Cliquer sur "Suivant"
9

Cliquer sur "Affecter"

Cliquer sur "Affecter"
10

Visualiser l'affectation "à durée indéterminée"

Visualiser l'affectation "à durée indéterminée"

#

Affecter une grille horaire "à durée déterminée"

6 Steps
11

Choisir une date de début d'effectivité (obligatoire)

Choisir une date de début d'effectivité (obligatoire)
12

Activer la date de fin de l'affectation (optionnel)

Activer la date de fin de l'affectation (optionnel)
13

Choisir une date de fin d'effectivité (optionnel)

Choisir une date de fin d'effectivité (optionnel)
14

Cliquer sur "Suivant"

Cliquer sur "Suivant"
15

Cliquer sur "Affecter"

Cliquer sur "Affecter"
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Visualiser l'affectation "à durée indéterminée"

Visualiser l'affectation "à durée indéterminée"

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