Affecter une grille horaire à un salarié (emploi)

👥 Qui est concerné par cette fiche ?
Rôle(s) : Expert paie/RH, DRH, Assist. Admin, Admin RH
Droit(s) : Le droit "accès aux grilles horaires" est nécessaire pour les experts paie/RH et DRH

Cette fiche s'adresse aux utilisateurs Admin RH qui souhaitent :
✅ Affecter une grille horaire à un salarié (emploi) dans Staff & Go.

Quels sont les prérequis ?
Les salariés à qui vous souhaitez affecter les grilles horaires doivent avoir un emploi actif.

🎯 Objectif de cette fiche
Cette fiche pratique a pour but de vous guider étape par étape dans l'affectation d'une grille horaire à un salarié (emploi), dans le cadre de l'import de dossiers depuis Open Paye sur Staff & Go.

Module(s) : Gestion des temps, Grilles horaires

Affectation établissement vs affectation salarié, que choisir et dans quel cas ?

Affectation des grilles horaires au niveau de l’établissement :

Affectation automatique des salariés soumis :
Lorsqu'une grille horaire est affectée à un établissement, le système vérifie automatiquement quels salariés sont configurés comme "soumis à la grille horaire de l’établissement".
- Si un salarié est soumis, il est affecté automatiquement à la grille horaire correspondant à son type d'emploi :
  - Temps plein : La grille "Temps plein" de l’établissement est appliquée.
  - Temps partiel : La grille "Temps partiel" de l’établissement est appliquée.
    Le système définit automatiquement le régime de l'emploi en fonction du "Temps travail hebdomadaire (en heures)"
Mise à jour automatique lors d’un changement de grille :
Si la grille horaire d’un établissement est modifiée, les salariés soumis sont automatiquement réaffectés à la nouvelle grille horaire en fonction de leur type d’emploi. Aucun ajustement manuel n'est nécessaire pour ces salariés.

Affectation des grilles horaires au niveau du salarié (emploi) :

Surcharge des affectations par le salarié :
Si une grille horaire est affectée directement à un salarié au niveau de son emploi, cette affectation prend priorité sur la grille horaire de l’établissement (si ce denier était soumis à la grille horaire de l'établissement).

Autrement dit, même si un salarié est soumis à la grille de l’établissement, une grille horaire assignée individuellement au salarié surchargera toujours l’affectation automatique de l’établissement.

Conclusion :

En résumé, choisissez l'affectation au niveau de l'établissement pour une gestion collective et automatique des horaires des salariés, mais privilégiez l'affectation au niveau du salarié lorsque des horaires spécifiques ou des exceptions doivent être appliqués individuellement.