Aanmeldformulieren bouwen

Hello 's

Created Dec 16, 2024

Aanmeldformulieren bouwen

9
1

Klik op 'Instellingen'

Klik op 'Instellingen'
2

Klik op het blok 'Aanmeldformulieren'

Klik op het blok 'Aanmeldformulieren'
3

Klik op de groene knop 'Nieuw aanmeldformulier'

Klik op de groene knop 'Nieuw aanmeldformulier'
4

Geef het aanmeldformulier een naam

Geef het aanmeldformulier een naam
5

Vervolgens ga je het formulier bouwen zoals je dat doet in elke module. Het formulier is nu nog leeg, maar deze kun je in gaan richten met de beschikbare velden

Vervolgens ga je het formulier bouwen zoals je dat doet in elke module. Het formulier is nu nog leeg, maar deze kun je in gaan richten met de beschikbare velden
6

Je kunt kiezen uit alle velden uit de personen module en alle velden uit de trajecten module

Je kunt kiezen uit alle velden uit de personen module en alle velden uit de trajecten module
7

Richt het formulier in zoals jij wilt

Let op! Als je een formulier bouwt zoals in dit geval voor de aanmelding van een vrijwilliger, zorg er dan ook voor dat de velden die je in het aanmeldformulier gebruikt ook in het creatie/bewerkformulier van de vrijwilliger gebruikt. Anders kan het systeem bij een aanmelding de opgegeven data niet kwijt in een veld.

Richt het formulier in zoals jij wilt
8

Nu gaan we configuraties toewijzen. Klik op de groene knop 'Configuraties toewijzen'

Nu gaan we configuraties toewijzen. Klik op de groene knop 'Configuraties toewijzen'
9

Kies de categorie waarnaar de aanmelding moet worden geconverteerd. Deze stel je altijd standaard in, maar kun je op het moment van converteren altijd nog aanpassen

Kies de categorie waarnaar de aanmelding moet worden geconverteerd. Deze stel je altijd standaard in, maar kun je op het moment van converteren altijd nog aanpassen
10

Kies vervolgens de fase waarin de aanmelding moet worden gezet. Deze stel je altijd standaard in, maar kun je op het moment van converteren altijd nog aanpassen

Kies vervolgens de fase waarin de aanmelding moet worden gezet. Deze stel je altijd standaard in, maar kun je op het moment van converteren altijd nog aanpassen
11

Als laatste kies je het team dat gekoppeld moet worden aan de aanmelding. Deze stel je altijd standaard in, maar kun je op het moment van converteren altijd nog aanpassen

Als laatste kies je het team dat gekoppeld moet worden aan de aanmelding. Deze stel je altijd standaard in, maar kun je op het moment van converteren altijd nog aanpassen
12

Je kunt het vinkje 'Alle postcodegebieden toestaan' aanvinken indien gewenst. Als deze uit staat, kunnen alleen mensen uit de postcode gebieden waar jouw organisatie werkzaam in zich aanmelden. Als deze aan staat, kunnen personen uit alle postcodegebieden zich aanmelden.

Je kunt het vinkje 'Alle postcodegebieden toestaan' aanvinken indien gewenst. Als deze uit staat, kunnen alleen mensen uit de postcode gebieden waar jouw organisatie werkzaam in zich aanmelden. Als deze aan staat, kunnen personen uit alle postcodegebieden zich aanmelden.
13

Vervolgens klik je op 'Regels toewijzen'. Je kunt namelijk nog regels instellen op bepaalde velden.

Vervolgens klik je op 'Regels toewijzen'. Je kunt namelijk nog regels instellen op bepaalde velden.
14

Geef de regel een naam

Geef de regel een naam
15

In deze regel willen we dat als het soort inzet gelijk is aan 'mantelzorgcafé', dat het team niet 'Haarlem-Noord' is zoals aangegeven in de configuraties, maar dat het team 'Mantelzorgers' wordt. Selecteer dus eerst het veld en de waarde waar je een regel op wilt zetten

In deze regel willen we dat als het soort inzet gelijk is aan 'mantelzorgcafé', dat het team niet 'Haarlem-Noord' is zoals aangegeven in de configuraties, maar dat het team 'Mantelzorgers' wordt. Selecteer dus eerst het veld en de waarde waar je een regel op wilt zetten
16

Vervolgens stel je in wat er moet gebeuren als er aan deze voorwaarde wordt voldaan. Dus de categorie blijft 'Vrijwilliger', de fase blijft 'Aanmelding en intake' maar het team veranderd.

Vervolgens stel je in wat er moet gebeuren als er aan deze voorwaarde wordt voldaan. Dus de categorie blijft 'Vrijwilliger', de fase blijft 'Aanmelding en intake' maar het team veranderd.
17

Selecteer hier het team dat in deze situatie toegewezen moet worden aan de aanmelding

Selecteer hier het team dat in deze situatie toegewezen moet worden aan de aanmelding
18

Klik op het blauwe plusje om te regel toe te voegen aan het formulier

Klik op het blauwe plusje om te regel toe te voegen aan het formulier
19

Nu gaan we website(s) toestaan om dit formulier te gebruiken. Klik op de knop 'Toegestane websites'

Nu gaan we website(s) toestaan om dit formulier te gebruiken. Klik op de knop 'Toegestane websites'
20

Type hier het domein dat toegang moet krijgen tot het formulier. Let op! Dit hoeft alleen het hoofddomein te zijn, geen subdomeinen. Noteer het op de volgende manier

Type hier het domein dat toegang moet krijgen tot het formulier. Let op! Dit hoeft alleen het hoofddomein te zijn, geen subdomeinen. Noteer het op de volgende manier
21

Klik op het blauwe plusje om de website toe te staan

Klik op het blauwe plusje om de website toe te staan
22

Klik als laatste op de knop 'Tekst en styling'.

Klik als laatste op de knop 'Tekst en styling'.
23

Vul een bedanktekst in. Deze zien personen zodra ze het formulier op de website hebben ingevuld.

Vul een bedanktekst in. Deze zien personen zodra ze het formulier op de website hebben ingevuld.
24

Vul een ongeldige postcode tekst in. Deze zien personen die zich aanmelden als zij een postcode opgeven die buiten het postcodegebied van de organisatie valt

Let op! Deze toont alleen als je NIET het vinkje 'alle postcodegebieden toestaan' onder configuraties hebt aangezet.

Vul een ongeldige postcode tekst in. Deze zien personen die zich aanmelden als zij een postcode opgeven die buiten het postcodegebied van de organisatie valt
25

Als laatste kun je CSS styling toepassen. Dit heeft te maken met de lay-out van het formulier op de website. Vraag hierna bij jullie ICT'er voor hulp.

Als laatste kun je CSS styling toepassen. Dit heeft te maken met de lay-out van het formulier op de website. Vraag hierna bij jullie ICT'er voor hulp.
26

Als alles is ingesteld en je formulier is klaar klik je op 'Wijzigingen opslaan'

Als alles is ingesteld en je formulier is klaar klik je op 'Wijzigingen opslaan'
27

Je ziet dat je formulier is aangemaakt. Je kunt het formulier testen door de link die ziet staan te openen in een nieuw tabblad. De volgende stap is om het formulier op de website te laten plaatsen

Je ziet dat je formulier is aangemaakt. Je kunt het formulier testen door de link die ziet staan te openen in een nieuw tabblad. De volgende stap is om het formulier op de website te laten plaatsen
28

Kopieer de link die je ziet staan en geef deze door aan jullie ICT'er. Vraag of hij/zij deze iFrame link op de website wil plaatsen

Kopieer de link die je ziet staan en geef deze door aan jullie ICT'er. Vraag of hij/zij deze iFrame link op de website wil plaatsen
Well done!
Create how-to guides like this in a snap. Get Tango now.