Tutorial SEI - Ferramenta Acompanhamento Especial
1. Acessar a tela de Controle de Processos
Acesse o sistema SEI e, na tela Controle de Processos, localize o processo que deseja acompanhar.
2. Incluir o processo no Acompanhamento Especial
Com o processo aberto, localize na barra de ferramentas superior o ícone “Acompanhamento Especial” e clique sobre ele.
Essa ação permitirá incluir o processo selecionado em um grupo de acompanhamento, possibilitando seu monitoramento contínuo no sistema.
3. Criar um novo grupo de acompanhamento
Clique no botão “Novo Grupo de Acompanhamento” para iniciar a criação de um grupo de acompanhamento.
4. Informar o nome do grupo
No campo Nome, digite o título do grupo, por exemplo: “Processos de RH”.
5. Salvar o grupo
Após inserir o nome, clique em “Salvar” para registrar o novo grupo de acompanhamento.
6. Inserir a descrição do grupo
No campo de descrição, informe o objetivo do grupo, por exemplo: “Solicitações de férias de servidores.”
7. Salvar a descrição
Clique novamente em “Salvar” para confirmar a inclusão da descrição.
8. Selecionar o processo
Marque a caixa de seleção correspondente ao processo desejado.
9. Adicionar o processo ao grupo
Clique no botão “Adicionar” para vincular o processo selecionado ao grupo de acompanhamento.
10. Confirmar a inclusão
Clique no ícone de "Acompanhamento Especial" para garantir que o processo foi incluído corretamente.
11. Exibir o menu do sistema
Clique no ícone “Exibir/Ocultar Menu do Sistema” para abrir o menu lateral, caso ele esteja oculto.
12. Acessar a tela de Acompanhamento Especial
No menu do sistema, clique em “Acompanhamento Especial” para visualizar os acompanhamentos criados.
13. Apresentação da tela de Acompanhamento Especial
Filtros de Pesquisa
Na parte superior da tela, estão disponíveis os campos de filtro que auxiliam na localização de informações específicas:
Grupo: permite selecionar um grupo de acompanhamento específico ou visualizar todos os grupos.
Palavras-chave para pesquisa: possibilita refinar a busca por meio de termos relacionados ao processo ou à observação.
Lista de Acompanhamentos
A área central da tela apresenta a listagem dos processos incluídos em acompanhamento especial, organizada em formato de tabela, contendo:
Seleção (checkbox): permite marcar um ou mais registros de acompanhamento para execução de ações.
Processo: número do processo, com link direto para visualização.
Usuário: identifica o usuário responsável pela inclusão.
Data: data e hora do registro no acompanhamento.
Grupo: indica a qual grupo o processo está vinculado.
Observação: descrição ou anotação associada ao processo.
Ações: ícones que permitem editar ou excluir o acompanhamento.
14. Observações Importantes sobre o Acompanhamento Especial
A ferramenta de Acompanhamento Especial permite a inclusão de mais de um processo em um mesmo grupo, possibilitando a organização e o monitoramento conjunto de processos relacionados a um mesmo tema ou atividade.
Além disso, destaca-se que os processos adicionados ao grupo permanecem acessíveis para acompanhamento, mesmo após sua conclusão na unidade. Ou seja, ainda que o processo não esteja mais disponível na tela de Controle de Processos, será possível consultá-lo normalmente por meio da ferramenta de acompanhamento especial.