A Step-by-Step Guide to Setting Up and Using Whereby for Internal Meetings
Ga naar de homepage van Whereby
1. Klik op "Try for free"
2. Ga nu naar "Try Meetings for free"
3. Vul een "Company name" in (bv. naam van de school)
4. Het subdomain zal automatisch ingevuld worden
5. Klik op "Continue"
6. Creëer uw account of login met een Google-account
7. Klik op "Continue"
8. Verifieer uw account
Via de link in de mail of vul manueel de ontvangen code in.
9. Vul de aangeduide velden in
! Bij "Whet will you use Whereby for?"
Verschillende opties: kies "internal meetings"
10. Klik op "Continue"
U zou terecht moeten komen op de overzichtspagina van Whereby.
11. Klik op "Create room"
12. Selecteer het aantal personen
Bij gebruik van de gratis versie kiest u best voor 2-4 personen. (tijdslimiet)
13. Klik op "Next"
14. Selecteer recording
Kies de optie die u wenst.
15. Klik op "Next"
16. Selecteer streaming
Kies de optie die u wenst.
17. Klik op "Next"
18. Kies een groepsnaam
19. Selecteer een datum
Wanneer de datum overschreden wordt zal de online ruimte sluiten.
20. Vink optie "Locked room" aan of uit
Wanneer aangevinkt zal de host een verzoek krijgen wanneer een gast wil deelnemen.
21. Klik op "Create room"
22. U krijgt 2 links
1 link voor de host + 1 link voor de deelnemers
23. Kopieer door hier te klikken
24. Vraag permissies aan
U krijgt een pop-up linksboven. (Windows)
25. Selecteer de gewenste opties
26. Neem deel aan het videogesprek
27. Deel link
U kan hier de link terugvinden die gedeeld kan worden met de gewenste personen.
28. Video-vergader opties
Selecteer hier camera, micro, schermdelen, ...
En u kan van start.
29. Om de ruimte te verlaten klik "Verlaten" -> "Ruimte verlaten"
30. Hoe ruimte terugvinden?
Bij overzichtspagina -> rooms (links)
31. Hier kan u de gemaakte ruimtes terugvinden
