教學|CAAC 進行對話、聯絡人資訊
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Crescender Lab

Created Aug 10, 2023

教學|CAAC 進行對話、聯絡人資訊

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💁🏻‍♀️ 可做到

0 Steps
  • 了解專員如何在 CAAC 進行基本日常操作,例如進行對話及查看聯絡人相關資訊。

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適用方案

0 Steps
  • 全 CAAC 方案。

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➤ 進行對話

15 Steps
1

附加檔案、叫出範本及使用符號

使用輸入框上方功能列按鈕,進行附加檔案、叫出快速範本及使用表情符號。
🔍 祕技:

- 檔案支援:支援影片、PDF、Word、Excel,檔案大小上限為 100 MB,可一次選擇多個檔案( 數量無上限 ),可直接複製圖片並貼上輸入框,或一次拖移 / 選擇多個圖片,送出前系統會出現預覽,並可調整顯示順序

附加檔案、叫出範本及使用符號
2

附加圖片預覽

圖片下方拉桿可以調整多圖顯示先後順序

附加圖片預覽
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AI擴寫助手

需要 AI 助手擴寫嗎?僅需要輸入關鍵字( 例如 請問 ),再點擊輸入框右上魔術棒圖示,輕鬆呼叫 AI 助手協助擴寫( 以下為輸入關鍵字請問得到的結果 )。

AI擴寫助手
4

AI推薦範本

讓 AI 助手幫助您提升翻倍效率,AI 智慧範本推薦,輕鬆回覆 50% 對話!在聯絡人進行對話後,在對話功能上方,會看到紫色閃電圖示,將會自動顯示,依照聯絡人問題,系統推薦您可以使用的範本。選擇範本後,可以進行編輯,不會影響原有範本。

AI推薦範本
5

AI推薦範本 - 重新推薦

進行對話時,如聯絡人有最新對話,點擊重新整理圖示,可讓系統重新推薦。

AI推薦範本 - 重新推薦
6

切換指派類別

左上方指派類別下拉選單,可以查看未指派、指派給我及團隊對話或全部對話。

切換指派類別
7

切換狀態類別

在對話列表上方的狀態頁籤,可以查看待處理、處理中、已完成及被封鎖聯絡人的對話。

切換狀態類別

💡 提醒:

- 好友傳送的「新訊息」會自動出現在「待處理」列表

- 若客服人員想要稍候處理問題,可點開好友對話視窗後,從上方區塊手動將狀態切換成「處理中」,此好友的訊息就會出現於左側的「處理中」列表

- 亦可用同樣方式將處理完畢的對話切換成「已完成」狀態,無法在此狀態下傳送訊息

- 若需要重新與「已完成」狀態的好友對話,需切換回「待處理」或「處理中」狀態。若切換為「待處理」,將被記為一則新對話 ; 若為切換到「處理中」,則會被視為回到原本的對話串

- 此動作僅限客服人員可看見,客戶端無法看到客服人員分配自己的對話狀態

8

進行搜尋功能

- 於對話列表上方,可使用關鍵字搜尋名稱、訊息、標籤、備註

- 於對話視窗上方,可使用關鍵字搜尋有符合完整字詞的對話內容

進行搜尋功能
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釘選重要聯絡人

點擊對話列表右上方釘選圖示,可以釘選重要的聯絡人,被釘選的聯絡人會顯示在最上方

釘選重要聯絡人
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進行指派功能

對話視窗最上方可將對話再做不同對象的指派變更,使用篩選可以快速對應要以團隊來指派或專員。

進行指派功能
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切換對話狀態

對話視窗右上方點擊狀態下拉選單,可將目前進行對話變更狀態。

切換對話狀態
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查看釘選訊息

點擊釘選圖示,可以查看與該聯絡人對話曾經釘選的重要訊息。

查看釘選訊息
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如何進行釘選

每一個訊息泡泡右上方都會有釘選圖示,點擊後即可釘選訊息,每個對話內最多可以釘選 20 則訊息。

如何進行釘選
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當前對話搜尋

點擊放大鏡圖示,以關鍵字搜尋與該聯絡人對話歷史相關訊息。

當前對話搜尋
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回到最新訊息

當往上滑歷史訊息時,對話視窗將右下角出現一個藍色往下按鈕,點按它,即可回到最新對話訊息。

回到最新訊息

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➤ 批次轉移對話狀態

6 Steps

CAAC 新功能更新!您現在可以批次進行對話狀態轉移囉!請跟著以下步驟一起操作 👇🏻

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進入 CAAC 對話列表

進入 CAAC 對話列表
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篩選條件 1:對話指派對象

點擊右上角「篩選」,可進行「對話指派對象」的篩選

  • 可選擇 [全部]、[指派給我]、[我的團隊] 等指派對象進行對話篩選

篩選條件 1:對話指派對象
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篩選條件 2:搜尋對話

可依據搜尋條件來搜尋對話。搜尋完成後可點擊下方【選取】選擇對應的對話

篩選條件 2:搜尋對話
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選擇【需調整的對話】

點擊選取後,會預設將所有的對話勾選。您可以自行勾選要進行調整的對話。

(每次最多可勾選 100 個對話)

選擇【需調整的對話】
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轉移對話狀態為【已解決】

確認選取的對話後,點擊上方 標為已解決。

轉移對話狀態為【已解決】
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對話標示為【已解決】

對話已被轉移至【已解決】

對話標示為【已解決】

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➤ 聯絡人資訊

4 Steps
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聯絡人名稱、屬性、星號標記、封鎖

查看編輯聯絡人名稱,聯絡人名稱下方將會顯示不同屬性標籤,例如有效或是會員( 系統會以聯絡人資訊的 Customer ID 是否有值,判斷是否為會員 )。右上方的星號可以標記重要聯絡人,封鎖圖示則可將問題聯絡人進行封鎖。

聯絡人名稱、屬性、星號標記、封鎖

💡 提醒:封鎖並不會同步傳送到 MAAC。亦即封鎖特定聯絡人後,該聯絡人依然可以收到品牌從 MAAC 推播的訊息,但是 CAAC 收不到該好友發送的訊息

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聯絡人資訊欄位

點擊展開,可以查看或編輯聯絡人相關資訊欄位,部分資訊欄位如 LINE 姓名、年齡及互動等級,LINE 姓名為取自 LINE 原生資料,年齡及互動等級為系統演算推判。

聯絡人資訊欄位

💡 提醒:如有啟用 CAAC 中串接 CL CDP 顧客管理平台功能,當在 CAAC 編輯並更新聯絡人資訊欄位,資料會一併被同步至 CL CDP 當中。

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聯絡人標籤資料

標籤欄位將會顯示聯絡人相關標籤資料。

聯絡人標籤資料

💡 提醒:如有啟用 CAAC 中串接 CL CDP 顧客管理平台功能,可以在標籤頁籤切換為 CDP 看到所有在 MAAC 及 CAAC 的標籤資料,標籤排序依照聯絡人被上標籤的時間從新到舊,並以不同顏色區分不同標籤來源( 藍色:MAAC;紫色:CAAC ),更清晰地掌握顧客完整的體驗行為及喜好取向。

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聯絡人備註欄位

備註欄位可以註記有關對話或聯絡人需要備註的相關資訊。

聯絡人備註欄位
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