1. Aby móc wyeksportować dokumenty magazynowe, przejdź do zakładki Magazyn. Zakładka Magazyn dostępna jest dla tych użytkowników, którzy korzystają z obsługi magazynowej dostępnej od planu Standard.
2. Z listy wybierz 'Dokumenty magazynowe', aby system przekierował Cię na listę wszystkich dokumentów wystawionych w ramach konta.
3. Po lewej stronie listy dokumentów dostępny jest panel filtrujący. Pozwala on na wyszukanie wybranych dokumentów na podstawie ich rodzaju, daty wystawienia czy przypisanego magazynu.
4. W naszym przykładzie wyszukamy wszystkie dokumenty przyjęcia (PZ). Aby wybrać typ dokumentu magazynowego, kliknij rubrykę 'Typ dokumentu' i wybierz z listy.
5. Zatwierdź ustalone filtry przyciskiem 'Szukaj'. System wyświetli tylko listę dokumentów, które są zgodne z filtrami.
💭 Jak eksportować dokumenty do pliku XLS?
6. Na liście wyfiltrowanych dokumentów zaznacz checkboxy obok tych, które chcesz wyeksportować. Jeśli eksport ma uwzględniać wszystkie dokumenty z kilku stron, nie zaznaczaj żadnego checkboxa. System uwzględni wszystkie wyszukane strony. Eksporty mają limit 1000 dokumentów.
7. Po zaznaczeniu dokumentów do eksportu kliknij ikonę zębatki, która dostępna jest w prawym, górnym rogu strony.
8. Z listy możesz wybrać opcję 'Eksport do XLS', który zawiera podstawowe informacje o eksportowanych dokumentach m.in. rodzaj i numer dokumentu, przypisany magazyn, datę wystawienia, ilość produktów na dokumencie oraz ich wartości brutto i netto oraz powiązane faktury.
9. Jeśli chcesz by plik eksportu uwzględniał również szczegóły dotyczące produktów na dokumentach magazynowych, z listy wybierz opcję 'Eksport do XLS (z pozycjami)'.
10. Po wybraniu eksportu, system wyświetli komunikat. Zatwierdź go przyciskiem 'OK', aby system rozpoczął proces generowania pliku.
11. Gdy system wygeneruje dane, pobierz plik za pomocą przycisku 'Pobierz'. Na dysk Twojego urządzenia pobierze się plik z danymi.