Оформление нового заказа

Для создания нового заказа необходимо в разделе "Заказы" нажать кнопку справа вверху

Для быстрого оформления нового клиента можно заполнить такие поля как имя, номер телефона, почта либо выбрать клиента из списка существующих. Если поля Имя, номер телефона, почта заполнены, то при завершении заказа, клиент будет автоматически создан.

Выбираем место продажи, где находится продаваемый товар или куда обратился клиент

Для уточнения можно выбрать тип доставки

Выбираем способ оплаты

При необходимости можно написать уточняющий комментарий к заказу для менеджера

При необходимости, можно указать источник заказа или создать новый, нажав на кнопку рядом.

После того, как поля характеризующие клиента заполнены можно перейти во вкладку "продукты в корзине", чтобы добавить продукты для клиента

Нажав на поиск, откроется список всех товаров, которые "в продаже" (это устанавливается в разделе "Каталог/Товары")

Выпадающий список обладает поиском по всему каталогу для более удобного и быстрого поиска необходимого товара

Далее указывается количество товара

Последующие товары добавляются аналогичным образом

Переключатель "Готово" выполняет исключительно информационную функцию и никак не влияет на формирование заказа. Зачастую большие заказы нужно собирать некоторое время и для удобства этого процесса мы добавили данный переключатель, чтобы можно было во время сборки отмечать в системе те товары, которые уже собраны для данного заказа.

После того, как все сделано, нажимаем кнопку "Сохранить" внизу экрана

Для того, чтобы изменить статус заказ необходимо перейти в заказ нажав по дате его создания

В разделе "Статус" можно выбрать необходимый статус. Если нет необходимого статуса, - его можно добавить нажав на кнопку рядом. ВАЖНО: статусы Новый, Отмена и Закрыт являются системными и оказывают прямое воздействие на всю систему. Другие статусы носят информативный характер.

Для сохранения выбранного статуса необходимо нажать кнопку "Сохранить" внизу экрана

Для закрытия заказа необходимо изменить его статус на "Закрыт". Переходим в нужный заказ

Для быстроты, можно воспользоваться кнопкой "Закрыть заказ". Данная кнопка автоматически изменит статус на "Закрыт" и обновит заказ.

После этого в таблице заказов, выбранный заказ будет иметь соответствующий статус

Когда заказ получает статус "Закрыт" в разделе "Управление складом/Товары на складе" количество зарезервированных товаров уменьшится на количество, которое было в заказе, так как система считает, что они проданы.