教學|CAAC 多渠道客服平台 - Facebook Messenger
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Crescender Lab

Created Jan 23, 2024

教學|CAAC 多渠道客服平台 - Facebook Messenger

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說明

0 Steps
  • 漸強實驗室 始終致力於優化我們的產品。因此,我們相信透過全通道功能,我們可以為客戶提供更好的解決方案!從現在開始,您可以在 CAAC 上管理來自您的 LINE OA 和 Facebook 粉絲專頁的對話。

💁‍♀️

可做到

0 Steps
  • 一站式管理

    • 支援多渠道對話平台,輕鬆分派對話給您的團隊成員,讓對話追蹤及回覆更為流暢。

  • 快速回應

    • 單一平台,加速專員回覆的效率及即時性。

  • 提升顧客體驗

    • 更快速管理及處理所有客服、銷售問題。

CAAC Facebook Messenger 限制:

  • 在 Facebook 對話上,客戶將無法看到專員的圖像和姓名。

  • CAAC Facebook Messenger 無法透過 QR code 分配。但可使用手動和自動分配。

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設定渠道

7 Steps

請留意您需要具備以下權限才可以進行設定:
- CAAC : 擁有者 或 主要管理員

- Facebook 粉絲專頁 : 管理員

1

進入 CAAC 的設定頁面

進入 CAAC 的設定頁面
2

點擊 “組織設定”

點擊 “組織設定”
3

點擊 "渠道設定"

點擊 "渠道設定"
4

點擊 “新增渠道”

點擊 “新增渠道”
5

點擊 "Facebook Messenger" > "繼續"

點擊 "Facebook Messenger" > "繼續"
6

登入 Facebook > 連結粉絲專頁

登入 Facebook > 連結粉絲專頁
7

連結完成後,可在渠道設定中看到 “已串接”

連結完成後,可在渠道設定中看到 “已串接”

若發現 CAAC 無法接收 FB Messenger 訊息,請參考檢查步驟:
CAAC x Facebook Messenger_Fan page setting checking steps

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對話

6 Steps
8

多渠道對話

  1. 使用者可以使用頻道篩選器來篩選對話的來源頻道。預設是所有頻道。

  2. 在聯絡人的頭像旁邊有一個頻道圖示,用來指示對話的來源頻道。

多渠道對話

支援的附件類型符合 Facebook 的政策:

  • 圖片(25MB):png、jpg、jpeg、gif

  • 影片(25MB):mp4、mov、m4a

  • 檔案(25MB):ppt、pptx、pdf、csv、xls、xlsx、doc、docx

9

Facebook Messenger 回覆範本

  • 由於API的限制,我們僅支援在Facebook模板中使用文本內容

  • 每個模板最多可包含 5 個對話框,每個對話框內容不超過 2000 個字符

  • 在創建模板時,請選擇目標頻道,並按照現有的流程來創建模板

Facebook Messenger 回覆範本

根據Facebook消息政策的收件匣通知Facebook message policy):

  • 在個人發送消息後的 24 小時內:這是標準的消息窗口,允許用戶發送包含促銷內容的消息。

  • 24 小時至 7 天之間:人工代理仍然可以回復消息,但不允許包含促銷內容。

  • 超過 7 天後:將不再允許回復消息。

請注意,如果用戶未遵從政策,Facebook官方可能會暫時或永久暫停在24小時後發送的消息的權限。在更嚴重的情況下,粉絲頁可能會被暫停。

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範例對話窗|24 小時內

範例對話窗|24 小時內
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範例對話窗|超過 24 小時

範例對話窗|超過 24 小時
12

範例對話窗|還剩下 48 小時

範例對話窗|還剩下 48 小時
13

範例對話窗|已超過 7 天

範例對話窗|已超過 7 天

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Token 過期

3 Steps
  1. 如果用戶在連接的頻道上沒有發送消息,Facebook 數據 token 將在90天後過期。

  2. 用戶可以在頻道列表中看到一個“連接過期”的圖示,請點擊它並轉到頻道設置頁面以延長 Token 使用期限。

14

若在渠道介面中出現 ⚠️ 顯示 "連結失效"

若在渠道介面中出現 ⚠️  顯示 "連結失效"
15

前往 "設定" > “渠道設定” > "Facebook Channel" > "鉛筆圖案"

前往 "設定" > “渠道設定” > "Facebook Channel" > "鉛筆圖案"
16

點擊 “重新授權”

點擊 “重新授權”

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取消串接頻道

2 Steps
  1. 使用者可以透過頻道設置頁面中斷與Facebook頻道的連接

  2. 中斷連接後,使用者將無法透過該頻道接收或回覆訊息(舊的對話和聯絡人仍然會保留在系統中)

每個 Facebook 粉絲頁只能與一個 CAAC 組織整合(包括斷開連接的狀態)。如果您想將Facebook 粉絲頁的連接移至另一個 CAAC 組織,請聯繫 漸強實驗室 尋求協助。

17

前往 "設定" > “渠道設定” > "Facebook Channel" > "鉛筆圖案"

前往 "設定" > “渠道設定” > "Facebook Channel" > "鉛筆圖案"
18

點選 “中斷連結”

點選 “中斷連結”
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