¿Como ver y editar los alumnos actuales ? Perfil Asesor

Pestaña Alumnos Actuales

1. 1. Alumnos Actuales

   En el menu de la izquierda observarás la pestaña de alumnos actuales. Dale clic para ingresar

   

2. 2. Alumnos Actuales

   Una vez dentro observarás la lista de los alumnos. La información que observás

   • Ver: Para ver información a detalle del alumno

   • Matrícula

   • Nombre del alumno

   • Nombre mamá

   • Email

   • Nombre papá

   • Estatus de Reincripcción

   • Nivel de interés

   • Email

   • Celular

   Los alumnos actuales se consideran con los siguientes estatus

   1. Inscrito Parcial

   2. Inscrito

   1. Resinscrito

   

Filtros

1. 3. Filtros

   Se cuentan con diferentes filtros para eficientar tus búsquedas:

   • Ciclo Escolar

   • Nombre del alumno

   • Nombre Padre

   • Nombre Madre

   • Email

   • Celular

   • Borrar Filtros

   

2. 4. Filtro "Ciclo Escolar"

   Visualizamos el filtro por "Ciclo Escolar"

   

3. 5. Filtro por "Nombre de Alumno"

   A continuación podemos observar una autoayuda por similitudes para eficientar tus búsquedas

   

4. 6. Filtro Aplicado

   

5. 7. Filtro "Borrar Filtros"

   Se cuenta con el filtro "Borrar Filtros". Para borrar los resultados con el filtro aplicado y generar una nueva búsqueda

   

6. 8. Filtro "Nombre del Padre Solicitante"

   

7. 9. Filtro "Nombre de Madre Solicitante"

   

8. 10. Filtro "Email"

   

9. 11. Filtro por "Celular"

   

10. 12. Conjunto de Filtros

    A continuación vemos un ejemplo de como se pueden utilizar más de un filtro y darte resultados en base a ellos

    

Descarga Lista Alumnos Actuales

1. 13. Descarga

   Visualizamos el botón de "Descarga" este botón te ayuda a poder descargar la lista de los alumnos actuales que necesitas. Esta funciona por medio de los filtros que aplicaste, es decir lo que visualizas en la lista de los alumnos actuales con los filtros es lo que se te descargará en formato CSV. Da clic en el botón de "Descargar" para proceder con la descarga

   

2. 14. Revisa tus descargas

   Revisa tu descargas y busca el archivo con el nombre de "Dashboard_admitidos)". Da clic en el archivo para abrirlo

   

3. 15. Lista Alumnos Actuales

   A continuación observamos la base de datos de los "Alumnos Actuales" con los filtros que aplicamos

   

Ver más

1. 16. Ver más

   Al inicio de la columna del alumno observarás la fila "Ver". En la cual podrás ver el detalle del alumno; dale clic para ingresar

   

Subpestaña "Alumno Actual"

1. 17. "Alumno Actual"

   Una vez dentro observarás que existen 3 subpestañas: "Alumno Actual", "Ver Detalles del Alumno" y "Editar Información".

   Comencemos con la pestaña "Alumno Actual". En esta pestaña obsevarás:

   • Información del alumno

   • Estatus: En que estatus se encuentra y poder cambiarlo conforme vaya avanzando en el proceso

   • Agregar comentarios

   • Dar de baja

   

2. 18. Agregar Comentario

   Escribe el comentario que deseas agregar y da clic en el botón "Guardar" para poder registrarlo

   

3. 19. Mensaje de Confirmación

   Una vez que le das clic en el botón de "Guardar" te aparecerá un mensaje de "Comentario Guardado" para verificar que se guardo correctamente

   

4. 20. Visualización del mensaje

   A continuación observamos el mensaje que acabamos de registrar con el nombre de persona que lo registro, fecha de registro y comentario

   

5. 21. Dar de baja

   Se cuenta con el botón "Dar de baja" en caso de que el alumno ya no pertenecerá a la institución

   

6. 22. Mensaje de confirmación

   Una vez dando clic en el botón de "Dar de Baja" te dará una reconfirmación de si estas seguro de dar de baja y te pedirá escribir el motivo

   

7. 23. Una vez escrito el comentario da clic en el botón "Dar de baja"

   

8. 24. Reconfirmación alumno dado de baja

   Te aparecerá un mensaje de confirmación que el "Alumno fue dado de baja correctamente"

   

Subpestaña "Ver Detalles del alumno"

1. 25. Subpestaña "Ver detalles del alumno" - Datos Alumno

   

2. 26. Subpestaña "Ver detalles del alumno" - Datos Familia

   

3. 27. Subpestaña "Ver detalles del alumno" - Expediente médico

   

4. 28. Subpestaña "Ver detalles del alumno" - Autorización de fotografías

   

Subpestaña "Editar Información"

1. 29. Editar Información

   En esta pestaña observamos los datos generales del alumno cuando se dio de alta y nos da la opción de editar la información. Una vez editada da clic en el botón guardar

   

2. 30. Regresar

   Observarás en la esquina superior izquierda una flecha "Regresar" para volver a la pestaña principal "Alumno Admitido"

   

Subpestaña "Conceptos de pago"

1. 31. Conceptos de pago

   Dentro de la subpestaña alumnos actuales observarás "Conceptos de pago". Dale clic para ingresar

   

2. 32. Conceptos de pago

   Una vez centro observarás todos los "Pagos" que el alumno tiene cargados:

   • Concepto: Nombre del concepto

   • Fecha de inicio: Cuando puede empezar el pago

   • Fecha de vencimiento: Cuando es la fecha limite del pago

   • Monto: Cantidad a pagar

   • Descuento/ Beca: Si es que tiene asignado

   • A pagar: Cuanto debe de pagar ya con las becas o descuentos asignados. O que se aprueba una cantidad de pago pero es un adelanto no es el total aún

   • Estatus: Si el padre de familia ya pago el concepto "aprobado" o aún esta "pendiente" o "rechazado" el pago

   

3. 33. Becas

   Abajo de los pagos podrás observar las "Becas" que el alumno tiene registradas

   

4. 34. Editar Concepto de pago

   Dando clic en los 3 puntitos podrás "Editar el pago". Da clic para ingresar

   

5. 35. Editar Descuento

   En esta pestaña podrás editar el "Descuento" del concepto que asignaste

   

6. 36. Guardar Edición

   Da clic en "Guardar" para confirmar el cambio