Jak wysłać fakturę e-mailem do kilku odbiorców jednocześnie?

1. 1. Fakturownia pozwala na wysyłkę wystawionych faktur bezpośrednio z systemu. Opcje dotyczące wysyłki oraz możliwość ustalenia treści wiadomości dostępne są w zakładce Ustawienia > Ustawienia konta > Wysyłanie e-mailem.

   

2. 2. W tym miejscu możesz wybrać sposób wysyłki lub dodać adres e-mail, do którego faktura wysyłana będzie jako kopia lub ukryta kopia do.

   

3. 3. Od planu Start możesz również określić samodzielnie treść wysyłanej wiadomości korzystając z własnego szablonu e-maila.

   

4. 4. Jeśli masz już skonfigurowaną wysyłkę według własnych potrzeb, możesz ją zlecić do kilku odbiorców jednocześnie. Aby wysłać fakturę, przejdź do jej podglądu klikając numer na liście dokumentów w zakładce Przychody.

   

5. 5. Z menu podręcznego ponad dokumentem wybierz opcję 'Wyślij'.

   

6. 6. Adres e-mail, na który chcesz wysłać wiadomość należy podać w polu 'E-mail klienta' w formularzu wysyłki. Jeśli klient ma uzupełniony mail w karcie klienta lub bezpośrednio na formularzu, system automatycznie zaczyta go do formularza wysyłki.

   

7. 7. Jeśli chcesz wysłać fakturę do kilku odbiorców jednocześnie, dodaj ich adresy e-mail oddzielając je przecinkiem i spacją jak w przykładzie: mail1@test.com, mail2@test.com, mail3@test.com.

   

8. 8. Jeśli wszystkie dane do wysyłki podane w formularzu zgadzają się, zatwierdź wysłanie faktury przyciskiem 'Wyślij'.

   

9. 9. W aktywnościach związanych z dokumentem, które znajdziesz pod podglądem faktury, pojawi się nowa aktywność dotycząca wysłania dokumentu wraz z możliwością weryfikacji statusu wysyłki.