Powiadomienie o wzroście faktury wydatkowej od sprzedawcy

Dzięki automatycznemu sprawdzaniu wartości na fakturach kosztowych, system na bieżąco będzie Cię informować o wzroście faktury wydatkowej od konkretnego sprzedawcy względem wcześniej dodanych wydatków.

Pamiętaj, że powiadomienie pojawi się po spełnieniu kilku warunków:

w pierwszej kolejności faktury sprawdzane są po NIP-ie, a następnie po nazwie firmy w danych sprzedawcy,
wydatki sprawdzane są na koncie do 90 dni wstecz,
system sprawdza, czy w ciągu 90 dni wystawiono minimum 3 faktury od tego sprzedawcy - jeśli tak weryfikuje, czy 3 ostatnio dodane faktury są w podobnych kwotach (dopuszczamy różnicę o 20%),
jeśli 3 ostatnio dodane wydatki są w podobnych kwotach, system sprawdzi, czy nowo utworzona faktura jest wystawiona na kwotę wyższą o więcej niż 30% od najwyższej faktury z tych 3 ostatnich znalezionych na koncie.

1. Domyślnie powiadomienie o wzroście faktury kosztowej widoczne jest dla tych adresów e-mail, które mają role administracyjne. Możesz jednak wyświetlać powiadomienia również użytkownikom. W tym celu przejdź do zakładki 'Ustawienia'.
2. Następnie z listy wybierz 'Ustawienia konta'.
3. Z szarej belki po lewej stronie wybierz 'Konfiguracja'.
4. A następnie 'Wydatki'.
5. W polu 'Powiadomienie o wzroście faktury wydatkowej' domyślnie wybrana będzie opcja tylko dla administratorów.
6. Kliknij to pole, by rozwinąć dostępne opcje i wybierz 'Dla użytkowników i administratorów', jeśli chcesz by powiadomienia pojawiały się również dla pozostałych użytkowników.
7. Zatwierdź zmiany przyciskiem 'Zapisz'.
8. Jeśli faktury zakupowe dodane do wydatków od tego samego sprzedawcy spełnią wszystkie warunki wymagane dla wyświetlenia powiadomienia, wówczas przy fakturze pojawi się komunikat 'Sprawdź kwotę faktury'.
9. Powiadomienie pojawi się również na liście faktur obok numeru wydatku, gdzie komunikat wskaże, że należy sprawdzić kwotę faktury, ponieważ jest ona znacznie wyższa od poprzednich faktur od tego sprzedawcy.
10. System pozwala zignorować komunikat. Jeśli nie chcesz, by dla tej faktury komunikat był widoczny, kliknij przycisk 'Zignoruj alert'.
11. Informacja o zignorowaniu powiadomienia pojawi się również w aktywnościach związanych z dokumentem.

Powiadomienie o wzroście faktury wydatkowej od sprzedawcy

1. Domyślnie powiadomienie o wzroście faktury kosztowej widoczne jest dla tych adresów e-mail, które mają role administracyjne. Możesz jednak wyświetlać powiadomienia również użytkownikom. W tym celu przejdź do zakładki 'Ustawienia'.

2. Następnie z listy wybierz 'Ustawienia konta'.

3. Z szarej belki po lewej stronie wybierz 'Konfiguracja'.

4. A następnie 'Wydatki'.

5. W polu 'Powiadomienie o wzroście faktury wydatkowej' domyślnie wybrana będzie opcja tylko dla administratorów.

6. Kliknij to pole, by rozwinąć dostępne opcje i wybierz 'Dla użytkowników i administratorów', jeśli chcesz by powiadomienia pojawiały się również dla pozostałych użytkowników.

7. Zatwierdź zmiany przyciskiem 'Zapisz'.

8. Jeśli faktury zakupowe dodane do wydatków od tego samego sprzedawcy spełnią wszystkie warunki wymagane dla wyświetlenia powiadomienia, wówczas przy fakturze pojawi się komunikat 'Sprawdź kwotę faktury'.

9. Powiadomienie pojawi się również na liście faktur obok numeru wydatku, gdzie komunikat wskaże, że należy sprawdzić kwotę faktury, ponieważ jest ona znacznie wyższa od poprzednich faktur od tego sprzedawcy.

10. System pozwala zignorować komunikat. Jeśli nie chcesz, by dla tej faktury komunikat był widoczny, kliknij przycisk 'Zignoruj alert'.

11. Informacja o zignorowaniu powiadomienia pojawi się również w aktywnościach związanych z dokumentem.