Jak wprowadzić stan początkowy magazynu?

1. 1. Jeśli w ramach konta chcesz prowadzić gospodarkę magazynową, musisz aktywować opcję Obsługa magazynowa w ustawieniach konta. Opcja ta dostępna jest od planu Standard.

   

2. 2. W menu głównym pojawi się zakładka Magazyn, gdzie możesz tworzyć nowe magazyny, dodawać dokumenty magazynowe czy weryfikować bazę produktów.

   

3. 3. Aby utworzyć dokument PZ, którym przyjmiesz stan danych produktów do magazynu, przejdź do zakładki Magazyn i wybierz opcję 'Dokumenty magazynowe'.

   

4. 4. Za pomocą przycisku 'Nowy dokument' przejdź do formularza tworzenia nowego dokumentu magazynowego.

   

5. 5. Zweryfikuj czy w polu 'Rodzaj' wybrany jest typ dokumentu 'Przyjęcie zewnętrzne (PZ)'.

   

6. 6. Uzupełnij dane dostawcy oraz wskaż produkty wraz z ich ilością oraz cenami zakupu. Z tego poziomu możesz również uzupełnić ceny sprzedaży. W naszym przykładzie na stan przyjmujemy 39 sztuk zakreślaczy.

   

7. 7. Zweryfikuj poprawność danych i zatwierdź utworzenie dokumentu przyciskiem 'Zapisz'.

   

8. 8. W systemie pojawi się dokument PZ, który przyjmuje na stan magazynu wskazaną ilość sztuk dostępną do sprzedaży.

   

9. 9. Wystarczy kliknąć na dokumencie nazwę produktu, a system przeniesie Cię do karty produktu, gdzie pojawi się ilość produktu dostępna w danym magazynie.

   

10. 10. Proces tworzenia dokumentów PZ możesz również zautomatyzować. W tym celu przejdź do zakładki 'Ustawienia'.

    

11. 11. Następnie z listy wybierz 'Ustawienia konta'.

    

12. 12. Z szarej belki po lewej stronie wybierz 'Konfiguracja'.

    

13. 13. A następnie 'Magazyny'.

    

14. 14. W polu 'Automatyczne tworzenie dokumentów przyjęcia' wybierz opcję 'Tworzenie PZ przy wystawieniu faktury kosztowej'. Pamiętaj, by zapisać zmiany w ustawieniach konta.

    

15. 15. W momencie, gdy utworzysz fakturę kosztową i podasz na niej produkt wraz z zakupioną ilością, system wystawi do niej dokument przyjęcia produktu na stan magazynu.

    

16. 16. Z menu podręcznego ponad fakturą wybierz 'Dokumenty magazynowe'.

    

17. 17. A następnie 'Dokument magazynowy'.

    

18. 18. System przeniesie Cię do podglądu PZ utworzonej do faktury kosztowej.

    

19. 19. Kliknij nazwę produktu, by sprawdzić jego stan magazynowy. W naszym przypadku stan dla tego produktu wynosił 0, a dokumentem PZ przyjęliśmy 50 sztuk. Na magazynie powinna być dostępne 50 sztuk produktu do wydania.

    

20. 20. W karcie produktu widoczne jest prawidłowo 50 sztuk produktu na magazynie utworzony na koncie.