Gdzie ustawić domyślne uwagi na fakturach oraz jak zaczytują się one dla faktury marża?
💭 Gdzie ustawić domyślne uwagi na fakturach?
1. Aby ustawić domyślne uwagi, które potem automatycznie zaczytają się w formularzu tworzenia faktury, przejdź do zakładki 'Ustawienia'.
2. Następnie z listy wybierz 'Ustawienia konta'.
3. Z szarej belki po lewej stronie wybierz opcję 'Konfiguracja', by przejść do szczegółowych ustawień konta.
4. Następnie z listy dodatkowych opcji wybierz 'Faktury i dokumenty'.
5. Na liście znajdź pola domyślny wpis w polu 'UWAGI' na fakturach, domyślny wpis w polu 'Uwagi na drugiej stronie' oraz domyślny wpis w polu 'Uwagi na dole strony'. W tych miejscach możesz wpisać domyślną treść, która pojawi się na dokumentach.
6. Zatwierdź wprowadzone zmiany przyciskiem 'Zapisz'.
7. W formularzu tworzenia faktury automatycznie zaczytały się uwagi dodane w ustawieniach konta. System uzupełnił pole 'Uwagi'.
8. Wartość z ustawień konta pojawiła się również w polu z uwagami, które drukują się na drugiej stronie.
9. A także widoczne są uwagi, które system wstawi na dole strony, jeśli nie usuniesz ich z formularza tworzenia/edycji faktury.
💭 Jaka jest zależność zaczytywania uwag przy tworzeniu faktury vat marża?
10. Nieco inaczej ma się zaczytywanie uwag w przypadku faktur VAT marża, gdzie system nazwę procedury wstawia automatycznie w polu uwagi. Aby zweryfikować działanie systemu, wystawimy przykładową fakturę VAT marża. Kliknij przycisk '+ Faktura Marża" na stronie głównej.
11. Zgodnie z transakcją w dedykowanym polu należy określić rodzaj marży.
12. Zgodnie z wybranym rodzajem marży, system uzupełnił również pole uwagi dla dokumentu. Pamiętaj, że ta wartość pojawi się automatycznie przy tworzeniu nowej faktury VAT marża (nie dotyczy opcji wystaw podobną).
13. Jeśli chcesz dodać własną treść w uwagach faktury VAT marża możesz to zrobić. Pamiętaj jednak, że niektóre wartości mogą się skopiować przy wystawianiu kolejnej faktury.
14. To co zaznaczono na czerwono, nie skopiuje się na nowy dokument. Wartość przed nazwą procedury oraz dodana w nowej linii, zostanie pominięta przy tworzeniu nowej faktury marża. System skopiuje jednak to, co dodasz w tej samej linii co nazwa procedury (zaznaczone na niebiesko).
15. Uzupełni pozostałe wymagane pola i zapisz dokument, by zweryfikować jak zachowa się system.
16. Na dokumencie pojawiły się uwagi zgodne z tym co uzupełniono w formularzu.
17. Przejdź do zakładki 'Przychody', by wystawić nową fakturę VAT marża i sprawdzić, co przekopiuje się do pola z uwagami.
18. Z listy wybierz 'Faktury Marża".
19. A następnie skorzystaj z przycisku 'Dodaj'.
20. Do pola z uwagami skopiowała się z poprzedniej faktury nazwa procedury marży oraz ten zapis, który dodano w tej samej linii. Jeśli w uwagach faktury VAT marża dodajesz informacje ważne wyłącznie dla konkretnej transakcji, pamiętaj, by zweryfikować, co pojawiło się w uwagach.