Einrichtung einer Bestätigungsmail an den Absender (manueller E-Mail-Eintrag erforderlich)

Einrichtung einer Bestätigungsmail an den Absender

1. 1. Klicke auf dein E-Mail-Feld im Formular und schaue, welche Feld-ID dieses hat. Die ID steht links oben in den Einstellungsmöglichkeiten des Feldes. Falls du noch kein E-Mail-Feld in deinem Formular hast, dann füge dieses hinzu.

   Du kannst in der Beschreibung des Feldes auch kurz erklären, warum die Mitarbeitenden ihre E-Mail-Adresse angeben sollen.

   

2. 2. Trage in das Feld "E-Mail des Empfängers" zusätzlich den Smart Tag {field_id="XY"} ein. In unserem Beispiel heißt es {field_id="42"}.

   Um dem Absender des Formulars eine Bestätigung über die erfolgreiche Zustellung mit allen ausgefüllten Informationen zukommen zu lassen, füge bitte zusätzlich den Smart Tag {field_id="XY"} in das Feld "E-Mail des Empfängers" ein.
   Auf diese Weise wird die E-Mail-Adresse direkt aus dem Formular extrahiert und als Empfänger festgelegt.

   Es ist wichtig zu beachten, dass diese automatische Eintragung nur dann erfolgt, wenn der betreffende Mitarbeiter eine E-Mail-Adresse in seinem App-Profil hinterlegt hat. Andernfalls kann die E-Mail nicht automatisch eingetragen werden.

   

3. 3. Gehe in das Feld "E-Mail-Nachricht" und verfasse einen passenden Nachrichtentext. Der Smart Tag {all_fields} überträgt automatisch alle ausgefüllten Informationen in die Mail.

   

4. 4. Click on BilFalls du auch "Datei-Uploads" in den Formularen hast, versichere dich, dass du diese Einstellung für die Anhänge vorgenommen hast.d des Typenschildes…