1. W systemie możesz wystawiać dokumenty z różnymi stawkami VAT oraz bez VATu. Jeśli jesteś zwolniony z VAT, wystarczy, że oznaczysz to w ustawieniach konta. W celu konfiguracji konta przejdź do zakładki 'Ustawienia'.
2. Następnie z listy wybierz 'Ustawienia konta'.
3. Na stronie Twoje konto, którą wyświetli system, znajdź sekcję 'Faktury z VAT czy bez VAT (dawne rachunki)'.
4. Aby kolumna ze stawką VAT nie pojawiała się na dokumencie, odznacz checkbox przy opcji 'Uwzględniaj podatek VAT na fakturach'.
5. Jeśli jesteś zwolniony z VAT zaznacz checkbox przy opcji 'Zwolnienie z VAT'. Dzięki temu na formularzu tworzenia dokumentu system automatycznie zaznaczy opcję dotyczącą zwolnienia z VAT oraz wyświetli pole do wyboru podstawy zwolnienia.
6. Aby zatwierdzić zmiany, kliknij przycisk 'Zapisz' na dole strony.
7. W celu weryfikacji aktualnych ustawień na formularzu tworzenia dokumentu wystawimy fakturę. W tym celu przechodzimy do zakładki 'Przychody'.
8. Następnie z listy wybieramy opcję 'Faktury'.
9. Aby utworzyć nowy dokument, kliknij przycisk 'Nowa faktura'.
10. Na formularzu automatycznie zaznaczony będzie checkbox przy opcji 'Zwolnienie z VAT'.
11. Pod pozycjami na fakturze pojawi się dodatkowe pole, gdzie możesz określić ręcznie podstawę zwolnienia z podatku VAT.
💭 Wybór podstawy zastosowania stawki zw w ustawieniach konta
12. W ustawieniach konta możesz wybrać powód zwolnienia z podatku, który będzie zaczytywać się automatycznie na tworzonych dokumentach. Aby określić podstawę zwolnienia, przejdź do zakładki 'Ustawienia'.
13. Następnie z listy wybierz 'Ustawienia konta'.
14. Z szarej belki po lewej stronie wybierz opcję 'Konfiguracja'.
15. Następnie 'Faktury i dokumenty', by przejść do szczegółowych ustawień dokumentów na Twoim koncie.
16. Znajdź pole 'Domyślna podstawa zastosowania stawki zw (zwolnienie z opodatkowania) na fakturach'. Kliknij w rubrykę i wybierz właściwą dla Ciebie opcję z wyświetlonych przez system.
17. Po kliknięciu w wybraną opcję pojawi się ona w dedykowanym polu dotyczącym domyślnej podstawy zwolnienia z VAT.
18. Aby zatwierdzić zmiany w ustawieniach, kliknij przycisk 'Zapisz' na dole strony.
💭 Powód zwolnienia w ustawieniach działu
19. Powód zastosowania stawki zw możesz określić również dla wybranego działu. Wybór podstawy w dziale ma szczególne znaczenie w przypadku dokumentów wystawianych przez integracje. W tym celu przejdź do zakładki 'Ustawienia'.
20. Następnie z listy wybierz 'Dane firmy'.
21. Kliknij nazwę działu, dla którego chcesz ustawić stawkę zw i wybrać podstawę jej zastosowania, by przejść do formularz edycji danych firmy.
22. Przejdź do sekcji 'Dokumenty' w ustawieniach działu.
23. W polu 'Domyślna stawka podatku na dokumentach tego działu' wybierz stawkę 'zw'. Po kliknięciu w to pole system wyświetli listę stawek VAT do wyboru.
24. Przy wybraniu stawki 'zw' system wyświetli dodatkowe pole 'Domyślna podstawa zastosowania stawki zw (zwolnienie z opodatkowania) na fakturach', gdzie możesz określić podstawę dla tego działu. W tym miejscu możesz wybrać inną podstawę niż w ustawieniach konta.
25. Zatwierdź zmiany przyciskiem 'Zapisz', który znajdziesz na dole strony.